Assistenz Im Backoffice

vor 6 Monaten

Munich, Deutschland FLORIAN VOLKELT Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und dir fällt es leicht strukturiert zu arbeiten? Du liebst Ordnung unterstützt gerne andere? Du arbeitest sorgfältig, gewissenhaft und bist auch zuverlässig?

Wunderbar Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.

Das Unternehmen FLORIAN VOLKELT unterstützt Unternehmer im Handwerk und Mittelstand. Wir optimieren Prozesse und die Planung der Aufträge, Mitarbeiter und Ressourcen. Dadurch sitzen die Geschäftsführer nicht mehr abends mit Gedanken an die Firma auf dem Sofa.

**Deine Aufgaben**
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung
- Du schreibst Rechnungen und überwachst die Zahlungseingänge
- bei Bedarf schreibst du Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Du gehst ans Telefon und beantwortest Fragen meist von Interessenten und Kunden
- Du vereinbarst Termine und verschickst Einladungen für Florian und das Team
- Du kümmerst dich um den Terminkalender von Florian
- Du planst Interviews für unseren in Kürze erscheinenden Podcast und YouTube-Kanal
- Du kümmerst dich um das Posten und um die Interaktionen bei Insta
- Du bestellst Büromaterial
- Du sorgst für Ordnung im Büro - offline und in der digitalen Ablage
- Du verschickst Briefe und E-Mails
- Du bringst und hältst die Ordnung in Florians Notizen und Coaching-Protokollen
- Du unterstützt Florian bei der Vorbereitung von Kundenterminen
- Du planst Reisen und suchst passende Unterkünfte
- Du übernimmst einfache Rechercheaufgaben

**Warum FLORIAN VOLKELT**
- **Ein sicherer Arbeitsplatz**

Jede Person, soll langfristig bei und mit uns wachsen. Deshalb ist Florians Ziel jeder Einstellung eine unbefristete Übernahme.
- **Tolle Arbeitsatmosphäre**

Wir wollen weiter wachsen, haben große Ziele und benötigen Mitarbeiter (m/w/d), die umsetzen, die Lust haben was zu bewegen. Wir vermitteln nicht nur eine Miteinander-Kultur an unsere Kunden, wir leben sie intern und ziehen am gemeinsamen Strang.
- **Unser gemeinsamer Strang**

Wir wachsen aneinander und miteinander im Team. Wir leben eine offene Feedback-Kultur, kein Wischiwaschi. Themen werden geklärt und gelöst, bevor Probleme daraus entstehen. Gemeinsam finden wir immer passende Lösungen.
- **Ein faires Gehalt**

Wir biete dir im ersten Jahr ein Jahresbruttogehalt von 30.000-33.000 € und ab dem zweiten Jahr 33.000-36.000 € an. Bei besonderen Leistungen ist ein Bonus möglich.
- **Moderne Büroausstattung und Arbeitsgeräte**

Du bekommst einen Apple Laptop, ein iPhone und Apple Zubehör. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch, auf den sehr viel Tageslicht fällt, lässt dich bis in die Alpen blicken. Dein Schreibtischstuhl ist nicht nur ein Designer-Teil, sondern bietet jede Menge Einstellmöglichkeiten, damit es deinem Rücken weiterhin gut geht.

**Stellenanforderungen**

Hast du eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss, dann ist das wunderbar - aber keine zwingende Voraussetzung. Bist du lernbegeistert und kniest dich in neue Themen rein, dann soll der Quereinstieg keine Hürde sein.

**Viel wichtiger ist**:

- Du bist ehrlich und pflichtbewusst
- Dein Organisationstalent ermöglicht es alle anfallenden Aufgaben auch parallel zu stemmen, ohne den Überblick zu verlieren
- Du weißt mit wertschätzendem Feedback umzugehen, damit sich deine Arbeit bei uns kontinuierlich verbessert
- Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch
- Du arbeitest strukturiert und Excel etc. meisterst du mit Links
- Du weißt, was es bedeutet mit vertraulichen Informationen umzugehen

Klingt das alles wie für dich gemacht? Dann bewirb dich jetzt bei uns

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Lohnbuchhalter Assistenz

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland colorbirds GmbH Vollzeit

    **Wer sind die bunten Vögel?** **So schön farbenfroh lieben wir es!** **Wir suchen ab sofort eine Lohnbuchhalter Assistenz / Back office Assistenz (m/w/d) in München** Was erwartet dich Lohnbuchhalter Assistenz bei **colorbirds**? **Wir sind ein junges, dynamisches und buntes Team** - Regelmässige Workations, Teamausflüge und Workshops - Attraktive...

  • Backoffice Assistenz

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Liebl & Frank GmbH Vollzeit

    Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung von E-Mails und Postverkehr - Recherchearbeiten...

  • Assistenz Im Backoffice

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Liebl & Frank GmbH Vollzeit

    Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz im Backoffice (m/w/d)** in Teilzeit. **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung von E-Mails und Postverkehr - Recherchearbeiten und...

  • Assistenz Im Backoffice Einer Psychotherapeutischen

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Praxis für Psychotherapie München Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) im Backoffice einer psychotherapeutischen Praxis gesucht** Wir sind eine junge Praxis, deren Zeiger auf „Veränderung und Wachstum“ stehen. Unser wertvollstes Gut ist unser Team, zu dem derzeit insgesamt zwölf Psycholog*innen und Psychotherapeut*innen in unterschiedlichen Bereichen zählen. Nun ist uns mit neuen Räumlichkeiten...

  • Assistenz im Front- und Backoffice in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland mgm technology partners GmbH Vollzeit

    Bei mgm entwickeln wir seit über drei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector. Modellgetriebene Entwicklung, Lean...

  • Assistenz im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Liebl & Frank GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit. Deine Aufgaben: Bearbeitung von E-Mails und Postverkehr Recherchearbeiten...

  • Assistenz im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Liebl & Frank GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit. Deine Aufgaben: Bearbeitung von E-Mails und Postverkehr Recherchearbeiten...

  • Assistenz Im Backoffice

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Designreisen GmbH Vollzeit

    Backoffice Assistent*in (M/W/D) / Ganztags Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Backoffice Assistent/in. Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und möchtest diese gern im Berufsleben umsetzen? Du wünscht Dir ein erfahrenes, harmonisches und stets hilfsbereites Team? Dann bist Du bei DESIGNREISEN in den besten Händen. Als Teamplayer...

  • Assistenz im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Liebl & Frank GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungDu bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben?Dann bewirb dich jetzt als Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit.Deine Aufgaben:Bearbeitung von E-Mails und PostverkehrRecherchearbeiten und...

  • Assistenz im Backoffice

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Liebl & Frank GmbH Vollzeit

    Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben?Dann bewirb dich jetzt als Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit.Deine Aufgaben:Bearbeitung von E-Mails und PostverkehrRecherchearbeiten und Datenbankpflege...

  • Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Mister Media Vollzeit

    Du liebst es Dinge gut durchzustrukturieren und Ordnung reinzubringen? Du magst es wenn alles an seinem Platz ist? Dann lies gerne weiter. Aktuell suchen wir nach Unterstützung im Backoffice / Buchhaltung und allgemeine persönliche Assistenz. In Teilzeit und in München. Mittelfristig ist die Postion auch Remote möglich, aber kurzfristig ist der Kontakt...

  • Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Mister Media Vollzeit

    Du liebst es Dinge gut durchzustrukturieren und Ordnung reinzubringen? Du magst es wenn alles an seinem Platz ist? Dann lies gerne weiter. Aktuell suchen wir nach Unterstützung im Backoffice / Buchhaltung und allgemeine persönliche Assistenz. In Teilzeit und in München. Mittelfristig ist die Postion auch Remote möglich, aber kurzfristig ist der Kontakt...

  • Assistenz Im Front- Und Backoffice

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland mgm technology partners GmbH Vollzeit

    Bei mgm entwickeln wir seit über zwei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung. Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector. Modellgetriebene Entwicklung, Lean...

  • Assistenz/backoffice (M/w/d) Für Den

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH Co. & KG Vollzeit

    **Das ist BRUNATA-METRONA**: Seit Generationen, für Generationen: Der nachhaltige Umgang mit Ressourcen und unserer Umwelt ist seit jeher der Grundgedanke unseres Familienunternehmens und unserer Dienstleistungen für die Immobilienwirtschaft. Wir ermöglichen Millionen Menschen die effiziente und verantwortungsvolle Nutzung von Energie in Gebäuden. Im...

  • Assistenz/backoffice (M/w/d) Für Den

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland BRUNATA-METRONA GmbH Co. & KG Vollzeit

    **Das ist BRUNATA-METRONA**: Seit Generationen, für Generationen: Der nachhaltige Umgang mit Ressourcen und unserer Umwelt ist seit jeher der Grundgedanke unseres Familienunternehmens und unserer Dienstleistungen für die Immobilienwirtschaft. Wir ermöglichen Millionen Menschen die effiziente und verantwortungsvolle Nutzung von Energie in Gebäuden. Im...

  • Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Mister Media Vollzeit

    Du liebst es Dinge gut durchzustrukturieren und Ordnung reinzubringen? Du magst es wenn alles an seinem Platz ist?Dann lies gerne weiter.Aktuell suchen wir nach Unterstützung im Backoffice / Buchhaltung und allgemeine persönliche Assistenz. In Teilzeit und in München. Mittelfristig ist die Postion auch Remote möglich, aber kurzfristig ist der Kontakt vor...

  • Verwaltungs Mitarbeiterin

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland colorbirds GmbH Vollzeit

    **Wer sind die bunten Vögel?** **So schön farbenfroh lieben wir es!** **Wir suchen ab sofort eine Verwaltungs Mitarbeiterin / Back office Assistenz (m/w/d) in München** Was erwartet dich als BackOffice Assistenz bei **colorbirds**? **Wir sind ein junges, dynamisches und buntes Team** - Regelmässige Workations, Teamausflüge und Workshops - Attraktive...

  • Assistenz Im Backoffice

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Loft Film GmbH Vollzeit

    Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz im Backoffice** (m/w/d)** in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Vertragsabwicklung, einschließlich Koordination von...

  • Assistenz Im Backoffice

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Loft Film GmbH Vollzeit

    Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz im Backoffice** (m/w/d)** in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Vertragsabwicklung, einschließlich Koordination von...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland colorbirds GmbH Vollzeit

    **Wer sind die bunten Vögel?** **So schön farbenfroh lieben wir es!** **Wir suchen ab sofort eine Kaufmännische Mitarbeiterin /Back office Assistenz / Assistenz (m/w/d) in München** Was erwartet dich als BackOffice Assistenz bei **colorbirds**? **Wir sind ein junges, dynamisches und buntes Team** - Regelmässige Workations, Teamausflüge und...