Teamassistenz / BÜrokauffrau (M/w/d)

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland KVL Bauconsult Stuttgart GmbH Vollzeit

**SEKRETARIAT / BÜROKAUFFRAU / TEAMASSISTENZ (m/w/d)**

Wir sind ein international agierendes und Inhabergeführtes technisches Immobilienberatungsunternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Mit neun internationalen und derzeit sechs deutschen Standorten in Berlin, Frankfurt a. M., Hamburg, München, Stuttgart und Düsseldorf werden alle wesentlichen Immobilienmärkte abgedeckt.

Mit unserem Team von rund 240 engagierten Mitarbeitern aus den Bereichen Architektur, Bau
- oder Wirtschaftsingenieurwesen beraten wir unsere Kunden im kompletten Lebenszyklus einer Immobilie, von der ersten Projektidee bis zum Rückbau, der Umnutzung oder der sonstigen Verwertung. Unser Leistungsportfolio umfasst dabei neben dem klassischen Projektmanagement in der Planungs-, Bau
- und Betriebsphase auch Sachverständigenleistungen, Vertrags
- und Nachtragsmanagement sowie Immobilienservices und -Beratung. Die erfolgreiche Umsetzung von Projekten steht für uns im Vordergrund.

**AUFGABEN, DIE SIE VORANBRINGEN**

Aktives Office-Management und allgemeine Büroorganisation
- **Koordination der anfallenden** **administrativen Aufgaben** im Rahmen des Front
- und Backoffice
- Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Führungskräfte und Kunden
- Erfassen sämtlicher relevanter Belege zur Weiterleitung an die Buchhaltung
- Reiseplanung und weitere Assistenztätigkeiten
- Entgegennahme und Erledigung der eingehenden Telefonate unserer Kunden und Dienstleister
- Unterstützung bei der projektrelevanten Angebots
- und Rechnungsprüfung

**WAS SIE MITBRINGEN**
- **Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich**:

- **Sehr gute Deutschkenntnisse **in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- **Sicherer Umgang** **mit Programmen des MS-Office-Pakets** und Adobe Programmen
- **freundliches, verbindliches Auftreten** sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

**WIR BIETEN**
- **Moderne Unternehmenskultur **mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation
- Spannende, herausfordernde und **vielfältige Projekte** in der Bau
- und Immobilienbranche
- Vertrauensarbeitszeit - die Teams bestimmen gemeinsam Ort und Zeit der Arbeit
- **Weiterbildungsmöglichkeiten **durch unsere interne KVL-LAB Akademie
- **Offene Feedbackkultur **- Ihre Meinung liegt uns am Herzen
- Eine auf Sie abgestimmte Einarbeitungsphase
- Ein Arbeitsplatz in bester Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Firmenfeiern und Events sowie weitere Mitarbeiterangebote
- KVL-Cares - gemeinsam Gutes tun durch Wohltätigkeitsprojekte, Sportveranstaltungen und vieles mehr
- KVL-Days - halbjährlich stattfindender Tag zum standort
- und themenübergreifenden Austausch
- „Uns geht es gut. Das teilen wir“ ein Versprechen an Mitarbeitende und Partner

**IST DAS DIE HERAUSFORDERUNG, DIE SIE SUCHEN?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, idealerweise über Indeed oder per Mail.

Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) besetzt werden.

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 70180 Stuttgart: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person



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  • Stuttgart, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**:** Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 33 Insolvenzverwalterinnern und Insolvenzverwaltern sowie über 190 Mitarbeitenden zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten...

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du verstehst als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart was von Technik?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

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    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

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  • Stuttgart, Deutschland D-I-S commerce engineering Vollzeit

    Wir sind eine wachsende E-Commerce-Agentur mit Sitz in Stuttgart und suchen eine Bürokauffrau (m/w/d) mit Kenntnissen in Datev und Buchhaltung, um unser Team zu verstärken. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Finanzbuchhaltung sowie die Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Wenn Sie über Fachwissen in Datev und Buchhaltung verfügen und...


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    **Teamassistenz (m/w/d) Projektsteuerung und Entwicklung** Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen der Bau - und Immobilienbranche? Sie sind kommunikationsstark, strukturiert und haben Freude daran, ein motiviertes Team zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung des Teams suchen wir, Accurat...


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    **Teamassistenz (m/w/d) 4 Tage Woche** Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen? Dann haben wir das Richtige Stelle für Sie! Wir bieten eine attraktive Vollzeitstelle mit einer 4-Tage-Woche und einer Vielzahl von Benefits in einem dynamischen Team der Bau - und Immobilienbranche. Als engagierte...


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