Fremdsprachenassistentin/ Fremdsprachenassistent

Fachbereich 1 - Physik / Elektrotechnik

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 9a - **Teilzeit 50%**
**Kennziffer**: A161/23
**Bewerbungsfrist**: 18.09.2023
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 1 (Physik / Elektrotechnik) am Institut für Automatisierungstechnik (IAT) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer / eines

**Fremdsprachenassistentin/ Fremdsprachenassistenten mit Verwaltungsaufgaben**

**Entgeltgruppe 9a TV-L mit 19,6 Stunden / Woche***:

- unbefristet -**

zu besetzen.

Stellenbeschreibung

Der Einsatz ist in der Arbeitsgruppe _„Automatisierungstechnik“_ des IAT vorgesehen. Dieser Bereich ist in der Energieversorgung tätig.

Sie werden das Sekretariat führen, ein internationales Team unterstützen und damit den Rückhalt bilden für die Forschungs
- und Lehrtätigkeiten der Gruppe. Die Aufgaben sind vielfältig, verantwortungsvoll und abwechslungsreich. Wichtig sind ein hohes Interesse an neuen Aufgaben, Organisationstalent, Freude am Umgang mit Zahlen, Zuverlässigkeit, die Bereitschaft zur Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Das **Aufgabengebiet** umfasst:

- Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher, englischer und zusätzlich französischer oder spanischer Sprache, einfache Übersetzungen
- Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, u.a. die
- Abwicklung von Verwaltungsabläufen für Forschungsprojekte, Personalangelegenheiten, Lehrveranstaltungen und studentische Anliegen
- Betreuung der Projektkonten für die einzelnen Forschungsprojekte
- Abwicklung von Beschaffungen
- Pflege der Webseite der Arbeitsgruppe
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung bei zentralen Aufgaben des Fachbereiches
- Organisation von Veranstaltungen

Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fremdsprachenassistentin /Fremdsprachenassistenten (w/m/d)
- mit der Fremdsprache Englisch, Französisch oder Spanisch
- mit mindestens einjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation (erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung) vorzugsweise nachgewiesen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C2)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
- gute Französischkenntnisse oder Spanischkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level B2)
- Erfahrungen mit Finanzbuchhaltung und Verwaltungsabläufen
- gute Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie gute Kenntnisse im Umgang mit dem Internet und die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse anzueignen
- selbstständiger Arbeitsstil
- serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsfähigkeit
- eamfähigkeit

Allgemeine Hinweise

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie Urkunden/Zeugnissen unter Angabe der **Kennziffer A161/23 **bis zum **18.09.2023** an:
Universität Bremen

Fachbereich 1 (Physik/Elektrotechnik)
- Verwaltung
- z.Hd. Frau Danz

Postfach 33 04 40

28334 Bremen

oder in elektronischer Form an

Für Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr.Ing. Johanna Myrzik Tel.: 0421/218-62442 oder unter myrzikj
- uni-bremen.de gern zur Verfügung.
- Bewerbungsunterlagen werden nur in Kopie (keine Mappen) benötigt; sie werden bis zum Ablauf der Frist nach -15 AGG aufbewahrt und danach vernichtet.