Teamleitung (M/w/d) in Der Bezirksverwaltungsstelle

vor 3 Wochen


Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

Ausgeschrieben bis zum: 07.02.2023
bei den Bürgerdiensten

Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Klaus Körmann

Bei den Bürgerdiensten ist in der Bezirksverwaltungsstelle Huckarde die Planstelle der

**Teamleitung (m/w/d)**:
in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) neu zu besetzen.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Planstelle ist Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 / A 10 LBesO NRW bewertet.

**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:

- Führung der Mitarbeiter*innen
- Fachliche Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen
- Erstellung von Dienst
- und Urlaubsplänen
- Beschaffung, Verwaltung, Ausgabe und Controlling von Dokumenten
- Terminmanagement
- Extended Access Control - Beauftragter (Ansprechpartner*in für die Bundesdruckerei)
- Beschwerde
- und Auskunftsmanagement
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Zulassen von Fahrzeugen, Abmelden von Fahrzeugen
- Änderungsdienst und Ausstellen von Kraftfahrzeugersatzpapieren
- Prüfung und Ausgabe von Feinstaubplaketten
- Verändern und Aktualisieren des Einwohnermelderegisters
- Auskunftserteilung, Ausstellung von Bescheinigungen und Bestätigungen aus dem Einwohnermelderegister
- Entgegennahme und Prüfung von Anträgen auf Ausstellung von Personalausweisen, Pässen und Kinderreisepässen
- Führerscheinerstanträge, Führerscheinumtausch, Schwerbehindertenparkausweise
- Annahme und Abrechnen von Gebühren

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:
Von dem*der künftigen Stelleninhaber*in wird erwartet, dass er*sie die Arbeitsabläufe im Team koordiniert und der Abwicklung des Publikumsverkehrs besondere Aufmerksamkeit widmet.

Bürgerfreundliches und aufgeschlossenes Verhalten gegenüber den Kunden*innen ist eine unabdingbare Voraussetzung.

Die Bewerber*innen sollten, wenn möglich, über Vorkenntnisse im Bereich Einwohner
- melde-, Pass-, Personalausweiswesen und Kraftfahrzeugzulassung und über Kenntnisse im Umgang mit den eingesetzten Fachverfahren OK.EWO, OK.Vorfahrt und HESS sowie mit der gängigen PC-Software verfügen. Sofern diese Kenntnisse nicht vorhanden sind, wird erwartet, dass der/die zukünftige Stelleninhaber*in sich diese zügig aneignet.

Ihr sicherer Umgang mit der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftware (MS Office, Lotus Notes) wird vorausgesetzt. Sind die anderen aufgeführten Kenntnisse nicht vorhanden, wird erwartet, dass der*die zukünftige Stelleninhaber*in bereit ist, sich diese im Rahmen der Einarbeitung anzueignen. Neben dem selbständigen und eigenverantwortlichen Handeln sind Sensibilität, besondere Belastbarkeit sowie Verhandlungsgeschick unverzichtbar.

**Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie**:

- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum **07.02.2023** über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.



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