Verwaltungsangestellter Im Fachbereich 4d

Leben und arbeiten, dort wo andere Urlaub machen

Die Arbeit im Landkreis Dahme-Spreewald ist überraschend vielseitig und nah. Als ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen Perspektive und Sicherheit bietet, setzen wir uns täglich für unsere über 175.000 BürgerInnen ein. Die über 1000 Beschäftigten arbeiten an den Standorten in Königs Wusterhausen, Luckau und Lübben an den verschiedensten spannenden Aufgaben.

**Gründe für den Landkreis Dahme-Spreewald als Arbeitgeber**:

- Aus
- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Personalentwicklung
- Orientierung an der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitengestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice
- sehr gute Verkehrsanbindung nach Berlin oder Cottbus - wir bieten ein Firmenticket für den Bereich Berlin-Brandenburg
- Dienst im öffentlichen Sektor mit sämtlichen tariflichen Vorzügen
- Sport
- und Gesundheitsangebote, u. a. Firmenfitness "EGYM Wellpass"
- Angebot des Fahrrad-Leasings für tariflich Beschäftigte

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Einstellung für zwei Jahre eine/n

VerwaltungsangestellteR im Fachbereich 4D - Deutsch und Integration (m/w/d)

**Stellenausschreibung Nr.**: 41/2024

**Dienststelle**: Amt für Schulverwaltung
Sachgebiet Kreisvolkshochschule
**Arbeitsort**: Lübben und/oder Königs Wusterhausen
**Arbeitszeit**: 39 Stunden/Woche
**Entgelt**: EG 7 TVöD
**Bewerbungsfrist**: 05.05.2024

Die Volkshochschule bietet in zwei Hauptstandorten in Königs Wusterhausen und Lübben sowie an weiteren Standorten im Landkreis Dahme-Spreewald jährlich für 7.000 Teilnehmende unterschiedlichste Weiterbildungskurse für Erwachsene aus verschiedenen Fachbereichen an. Unser 11-köpfiges Team aus Fachbereichsleitungen und VerwaltungsmitarbeiterInnen wird unterstützt von über 250 freiberuflichen Lehrkräften.

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?
- Rundum-Service mit direktem Bürgerkontakt für eine bestmögliche Kursplanung/-organisation/-verwaltung im Fachbereich Sprache/Deutsch (4D)
- umfassende Kommunikation und Korrespondenz mit Teilnehmenden/Kursleitenden/ProjektpartnerInnen/DienstleisterInnen sowie die spezifische Betreuung durch eigenständige und serviceorientierte Sachbearbeitung nach den Vorgaben der Fachbereichsleitung
- Verwaltung der Honorarverträge, Erstellung von Gebührenbescheiden und Abrechnung von Kursen inkl. der Prüfung von entsprechenden Unterlagen
- Recherche
- und Zuarbeiten für die Fachbereichsleitung und der VHS-Leitung, Abrechnung von Projekten und Drittmitteln sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Verwendungsnachweisen
- Erledigung der Büroorganisation (Datenpflege, Beschaffungen, Verwaltung von Dokumentenvorlagen, Protokollführung, analoge und digitale Postbearbeitung, Telefondienst, Material-/Schlüsselverwaltung)
- Unterstützung bei Prüfungen (Vorbereitung, Begleitung, Auswertung, Erstellung von Nachweisen und Bescheinigungen)
- Zu-/Mitarbeit bei Veranstaltungen, bei der Netzwerkpflege, bei marketingwirksamen Maßnahmen zur Gewinnung und Bindung von Teilnehmenden sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorhandener Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und/oder im Bildungs-/Kulturbereich
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Einsatzbereitschaft an unterschiedlichen Bildungsstandorten im Landkreis, gelegentlich auch an Wochenenden oder in den Abendstunden, Absicherung von wöchentlich mindestens einem Spätdienst

bis 18 Uhr
- Engagement/Eigenständigkeit, Flexibilität, Kommunikations
- und Informationsfähigkeit, Kooperations
- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz

Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?
- gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (weitere Sprachen wünschenswert)
- Pkw-Führerschein und die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Pkw (falls vorhanden) für Dienstfahrten gegen Wegstreckenentschädigung

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Hinweise**:
Der Landkreis Dahme-Spreewald fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Ein weiteres Ziel des Landkreises Dahme-Spreewald ist es, eine tragfähige Balance zwischen Verwaltungsinteressen und den Belangen der Beschäftigten zu schaffen, die bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern sowie die Chancengleichheit von allen Beschäftigten im Berufsleben zu stärken. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Bewerbenden (m/w/d), welche in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten