Persönliche Assistenz

vor 7 Monaten

Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

Für unseren Kunden suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) (Teilzeit) mit Hands-On-Mentalität im Bereich Corporate/M&A in München. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Unsere Partnerkanzlei steht für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes sowie fortschrittliches Arbeitsumfeld. Dadurch zählt die Kanzlei zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stetiger Innovation und wirtschaftlichem Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwältinnen in über 70 Offices weltweit in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA. In Deutschland stehen mehr als 160 Rechtsanwältinnen, Steuerberaterinnen und Notarinnen in den Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationalen und internationalen Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts zur Verfügung.

**Einfach & unverbindlich**:
Die Zusendung Ihres CV reicht aus, wir setzen uns im Anschluss umgehend mit Ihnen telefonisch in Verbindung und Sie erhalten weitere Details. Eine manuelle Eingabe Ihrer beruflichen Stationen ist nicht notwendig und lässt sich in der Bewerbungsmaske überspringen.

Aufgaben
- Im Management des Partnersekretariats übernimmst du sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du begleitest das Team bei anspruchsvoller Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten sowie weiteren Beteiligten, immer auf einem professionellen Niveau
- Die Organisation von Kanzleiveranstaltungen liegt in deinem Verantwortungsbereich und zeichnet sich durch einen klaren Fokus auf Präzision und Qualität aus, sodass jede Veranstaltung zu einem herzlichen Erfolg wird
- Bei der Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung komplexer Verträge sowie anderweitiger Mandatsdokumente setzt du nicht nur Maßstäbe, sondern verleihst jedem Dokument eine freundliche Note unter Beachtung höchster Professionalitätsstandards
- In der digitalen und physischen Dokumentenpflege der Mandate zeigst du souveränes Wiedervorlagen-Management mit Präzision und Zuverlässigkeit
- Du trägst mit einem Engagement die Verantwortung für die Termin
- und Reiseplanung, inklusive der dazugehörigen Abrechnung, um alles reibungslos zu gestalten
- Zusätzlich unterstützt du deine Kollegen bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und anderweitigen Dokumenten

Qualifikation

**Persönlichkeit**:

- Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Engagement und Teamgeist sind lebendige Assets, die Sie ebenso mitbringen wie Ihre Hands-On-Mentalität und die pure Freude daran, gemeinsam mit Ihrem Team Neues zu gestalten

**Ausbildung**:

- Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten

(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Alternativ
verfügen Sie über ein erfolgreich absolviertes Studium

**Erfahrung**:

- Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschaftskanzlei mit

**Service**:

- Ihre Arbeitsweise ist nicht nur serviceorientiert, sondern auch geprägt von Struktur, Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit

**Technologisches Know-how**:

- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sind für Sie keine Herausforderung, sondern selbstverständlich

**Sprachen**:

- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Erleben Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit exzellenten Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung.
- Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie um halbjährliche Check-In Gespräche, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit und Ihr Wohlbefinden im Einklang stehen.
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Remote Work-Optionen (Future of Work-Konzept). Unsere Priorität ist eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Erleben Sie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens.

**Sie profitieren von unserem Service**:

- Ihre Schwerpunkte liegen in einem anderen Bereich oder Sie suchen eine Anstellung, die noch besser Ihre beruflichen Qualifikationen trifft?
- Wir stellen Ihnen gerne maßgeschneidert, auf ihre individuellen Vorstellungen zugeschnittene Vakanzen vor.
- Nutzen Sie unser breites Netzwerk und den Zugang zum verdeckten Stellenmarkt als Ihren Mehrwert Senden Sie uns dazu einfach Ihre Initiativbewerbung

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Zurhorst GbR Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz / SekretärIn auf Stundenbasis (ca. 5-10 Stunden pro Woche) im Raum München. Aufgaben: - Klassische Büroorganisation mit Sekretariatsarbeiten - buchhalterische Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung - Allgemeine administrative Aufgaben - Postbearbeitung, Ablage und Digitalisierung -...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Über die Stelle**: Sie begeistern sich für das dynamische Arbeitsumfeld einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Sie sind ein Organisationstalent mit hoher sozialer Kompetenz, international interessiert, neugierig, lösungsorientiert, kommunikativ und möchten als Persönliche Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Fremdsprachenkorrespondent...

  • Persönliche Assistenz in der Personalarbeit

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DO & CO Vollzeit

    Beschreibung Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie die Leitung der Personalabteilung bei der Ausführung ihrer Aufgaben im Zusammenhang mit den Mitarbeiterbeziehungen und -entwicklung.Aufgaben: Personaldisposition: aktive Unterstützung des Teams für die verschiedenen Veranstaltungen in der DO & CO Welt. Verantwortlichkeiten umfassen die Abstimmung...

  • Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Effect & Result GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz. Im Fokus unserer Leistungen steht der Vertrieb und Verkauf von hochwertigen Hautpflegeprodukten an B2B und B2C Kunden. Die Firma befindet sich im Aufbau, sodass Du die Möglichkeit hast Dich aktiv an der Prozessoptimierung mit Schwerpunkt Sales und Marketing zu beteiligen. Zur Unterstützung...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland beratungsgruppe wirth + partner Vollzeit

    **Professionelle Erfahrungen als persönliche Assistenz ** **Internationale Kontakte ** **Sehr gute organisatorische Fähigkeiten ** **Lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil ** **Selbstständige Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes** Wenn Ihnen u.a. diese Punkte in Ihrem Beruf wichtig sind, dann finden Sie in der Aufgabe als **Persönliche...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland beratungsgruppe wirth + partner Vollzeit

    **Professionelle Erfahrungen als persönliche Assistenz**: - **Internationale Kontakte**: - **Sehr gute organisatorische Fähigkeiten**: - **Lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil**: - **Selbstständige Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes** Wenn Ihnen u.a. diese Punkte in Ihrem Beruf wichtig sind, dann finden Sie in der Aufgabe als **Persönliche...

  • Persönliche Assistenz Mit Praxisorganisation

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland PERFECT AESTHETICS Vollzeit

    **Persönliche Assistenz mit Praxisorganisation (m/w/d)** Zur Unterstützung unseres jungen dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine **Persönliche Assistenz mit Praxisorganisation (m/w/d)** **Was zeichnet uns aus**: Dich erwartet bei der Perfect Aesthetics ein motiviertes und zielstrebiges Team, das jeden Tag 120% gibt und gemeinsam wächst. Zusammen...

  • Persönliche Assistenz in der Personalabteilung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Münchener Zeitungs-Verlag GmbH & Co Vollzeit

    Bei Münchener Zeitungs-Verlag GmbH & Co erwartet Sie eine interessante Tätigkeit als Persönliche Assistenz in der Personalabteilung.Aufgaben:Die Abrechnung von Lohn und Gehalt, die Personalverwaltung und die Zeiterfassung sind Ihre Hauptaufgaben.Voraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in der Abrechnung von GehaltsempfängernGute...

  • Persönliche Assistenz Für Hauswirtschaft Und

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

    Ich bin Rollstuhlfahrerin und suche **ab sofort** eine liebenswerte und zuverlässige Person für **Haushaltshilfe **und **Freizeitassistenz **in **Teilzeit **oder auf **Minijob**-Basis. **Student:innen / Quereinsteiger:innen **sind herzlich willkommen. Entwickelt sich ein harmonisches Miteinander, besteht die Möglichkeit, die Stunden zu erhöhen. Der...

  • Persönlicher Assistenz- und Finanzberater für Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Autobus Oberbayern GmbH Vollzeit

    Autobus Oberbayern GmbH bietet eine einzigartige Gelegenheit zum Wachstum als Persönlicher Assistenz- und Finanzberater in Teilzeit. Bei uns profitieren Sie von einer flachen Hierarchie und Raum für selbstständiges Arbeiten, um Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.Zukunftsorientiertes Unternehmen Langfristige Perspektiven auf Ihre berufliche Zukunft stehen bei...

  • Persönliche Assistenz Des Bereichsleiters Digital

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Energie Deutschland GmbH | Befristet | Vollzeit; Teilzeit | Hybrid- Die E.ON Energie Deutschland GmbH ist ein bundesweit führendes Energieunternehmen und verantwortlich für den Vertrieb in Deutschland. Neben einer zuverlässigen Energieversorgung treiben wir mit innovativen Lösungen eine zunehmend dezentrale, ökologische und digitale Energiewelt...

  • Persönliche Assistenz

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Loft Film GmbH Vollzeit

    Du bist ein richtiges Organisationstalent und hast Spaß daran, anderen den Rücken freizuhalten und dem Team dabei zu helfen, unsere hohen Ziele zu erreichen? Dann bewirb dich jetzt als persönliche Assistenz (m/w/d) in Vollzeit! Wie sieht die Stelle aus? - Du verwaltest E-Mails & Telefonate - Du bist verantwortlich für die Reiseplanung, dabei kümmerst...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Bei unserem Kunden, einer der international führenden Anwaltssozietäten, ist im Büro in **München **eine **persönliche Assistenzposition **zu besetzen. Einer der beiden neu ernannten Managing Partner berät nationale und internationale Unternehmen sowie Finanzinvestoren bei grenzüberschreitenden Unternehmenskäufen und - verkäufen. Durch seine neue...

  • PersÖnliche Assistenz Der GeschÄftsleitung

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit

    **Berufswelt** Kaufmännische Tätigkeit **Beschäftigungsart** Vollzeit **Ort** Nürnberg, Duisburger Straße 45 ÜBER UNS *** - Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik - eine...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Effect & Result GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz.Im Fokus unserer Leistungen steht der Vertrieb und Verkauf von hochwertigen Hautpflegeprodukten an B2B und B2C Kunden. Die Firma befindet sich im Aufbau, sodass Du die Möglichkeit hast Dich aktiv an der Prozessoptimierung mit Schwerpunkt Sales und Marketing zu beteiligen. Zur Unterstützung...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Effect & Result GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz. Im Fokus unserer Leistungen steht der Vertrieb und Verkauf von hochwertigen Hautpflegeprodukten an B2B und B2C Kunden. Die Firma befindet sich im Aufbau, sodass Du die Möglichkeit hast Dich aktiv an der Prozessoptimierung mit Schwerpunkt Sales und Marketing zu beteiligen. Zur Unterstützung...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Effect & Result GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz. Im Fokus unserer Leistungen steht der Vertrieb und Verkauf von hochwertigen Hautpflegeprodukten an B2B und B2C Kunden. Die Firma befindet sich im Aufbau, sodass Du die Möglichkeit hast Dich aktiv an der Prozessoptimierung mit Schwerpunkt Sales und Marketing zu beteiligen. Zur Unterstützung...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland raincon Vollzeit

    Du würdest Dich als anpackende/n Organisator/in und strukturierte/n Arrangeur/in bezeichnen? Du schätzt die Abwechslung aus planerischem und konzeptionell kreativem Arbeiten? Du arbeitest gerne im Team und möchtest Dich (wieder) mit einem Teilzeit-Engagement einbringen? Wir freuen uns auf Dich als Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland raincon Vollzeit

    Du würdest Dich als anpackende/n Organisator/in und strukturierte/n Arrangeur/in bezeichnen? Du schätzt die Abwechslung aus planerischem und konzeptionell kreativem Arbeiten? Du arbeitest gerne im Team und möchtest Dich (wieder) mit einem Teilzeit-Engagement einbringen? Wir freuen uns auf Dich als Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland raincon Vollzeit

    Du würdest Dich als anpackende/n Organisator/in und strukturierte/n Arrangeur/in bezeichnen?Du schätzt die Abwechslung aus planerischem und konzeptionell kreativem Arbeiten?Du arbeitest gerne im Team und möchtest Dich (wieder) mit einem Teilzeit-Engagement einbringen?Wir freuen uns auf Dich als Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team...