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Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten

Hannover, Deutschland willers workgroup Vollzeit

Wir suchen ab 01.08.2023 eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Trainingsorganisation (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).

willers workgroup ist eine Beratung mit dem Schwerpunkt Consulting, Training und Coaching, die sich in den letzten 20 Jahren bei großen Unternehmen erfolgreich als Dienstleister mit exzellentem Know-How in der Entwicklung, Übernahme und Ausgestaltung von kompletten Lösungen im Bereich Human Resource Development positioniert hat (u.a. bei Autoscout24, Payback, CGI, Xing, Aon, Amazon, EDEKABANK, proSiebenSat.1, VHV Versicherung).

Let's create companies people want to work inWir wollen Unternehmen mitgestalten, in denen Menschen leidenschaftlich gerne arbeiten. Für unsere Kunden haben wir daher u.a folgende Themen im Fokus: HR-Projekte, Change-Management und Management Entwicklungsprogramme.

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige Durchführung der kompletten Team
- und Trainingsorganisation
- AnsprechpartnerIn für Kunden, BeraterInnen und TrainerInnen bei allen Fragestellungen zur Organisation
- Mitwirkung bei der Angebotserstellung
- Terminkoordination, Recherche und Buchung der Tagungshotels
- Erstellung und Aktualisierung von Trainingsunterlagen und Präsentation
- Bereitstellung der jeweiligen Trainings
- und Teilnehmerunterlagen
- Nachbereitung und Protokollerstellung
- Rechnungsstellung an die Kunden
- Allgemeine Büroorganisation, Vorbereitung der Buchhaltung
- Reisemanagement
- Datensicherung und -pflege

**Unser Angebot**:

- Ein professionelles, dynamisches und erfahrenes und sympathisches Team
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Abwechslungsreiche Projekt
- und Kundensituation
- Mobiles Arbeiten mit geringen Präsenszeiten
- Modernes IT-Equipment (Apple)
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Herausfordernde und anspruchsvolle Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (möglichst der Geistes
- oder Wirtschaftswissenschaften)
- 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Organisation
- sicheres Englisch in Wort und Schrift
- Sehr selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verlässlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Christian Willers unter der Nummer: 0170-272 601 9 gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Barsbüttel

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2023

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