Assistenz Der Geschäftsführung in

**ÜBER LAGERLÖWE SELF STORAGE**

Wir vermieten sichere und moderne Lagerräume an Privathaushalte und Unternehmen. Unsere Präsenz erstreckt sich aktuell von Ainring und Hamburg über Kiel, Essen, Magdeburg, Leipzig sowie Regensburg - und unser Wachstum kennt keine Grenzen. Denn wir machen Platz fürs Leben

Werde Teil unserer Mission, Platz für Lebensträume zu schaffen, und gestalte als Assistenz der Geschäftsführung aktiv unsere vielversprechende Zukunft in unserem Hauptsitz in Ainring (zukünftig Salzburg) mit.

**DEINE AUFGABEN**

Du unterstützt die Geschäftsführung und das Management bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Tätigkeiten, indem Du folgende Aufgaben übernimmst:

- Eigenständige Bearbeitung des Post
- und Rechnungseingangs inkl. Upload in DATEV Unternehmen Online (Vorbereitung von Überweisungen)
- Bestellungen der Büroausstattung für alle Standorte
- Unterstützung im HR-Management (z.B. Führung der Personalakten, Verwaltung Urlaubsanträge, Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Erstellung von Arbeitsverträgen)
- Bereitstellung und Abruf von Geschäftsunterlagen (z.B. Handelsregisterauszüge und Transparenzregistermitteilungen)
- Laufende Strukturierung der Dokumentenablage (Projekt „NextCloud“ sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres internen „Unternehmens-Wiki/Sharepoint“)
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Termin
- und Reiseplanung
- Protokollführung bei Meetings (z.B. mtl. Mitarbeiterversammlung)

**DEIN PROFIL**
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Assistenz der Geschäftsführung
- Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und eigenständiger Arbeitsweise
- Problemlösungs
- und Hands-On-Mentalität
- sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift / Erfahrung im Umgang mit Übersetzungstools

**DU PASST GENAU ZU UNS, WENN DU**
- eine langfristige Perspektive suchst und dich intern weiterentwickeln willst
- etwas in einem jungen dynamischen Unternehmen bewegen möchtest
- damit klar kommst, wenn sich Prioritäten dynamisch ändern und für manche Projekte pragmatische Lösungen gefunden werden
- ein Teamplayer mit Sinn für Humor bist

**ERGEBNISSE**
- Rechnungen sind in DATEV Unternehmen Online richtig zugeordnet hochgeladen, sodass unsere Finanzabteilung die Überweisungen nur noch prüfen und freigeben muss
- Geschäftsunterlagen sind aktuell, vollständig und strukturiert abgelegt, sodass ein fremder Dritter innerhalb kurzer Zeit die gewünschten Dokumente findet
- Alle Materialien sind im Büro sowie den Standorten jederzeit vorrätig, sodass der Rest des Teams reibungslos und ohne Engpass damit arbeiten kann
- Personalverwaltungsaufgaben werden zügig erledigt, sodass das Management sich auf das Führen der Bewerbungsgespräche sowie das Onboarding konzentrieren kann
- Protokolle sind zeitnah nach Meetings im internen Unternehmens-Wiki/Sharepoint hochgeladen und für alle Mitarbeiter abrufbar

**DEINE VORTEILE**
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit der Perspektive eigenständig weitere Projektaufgaben zu übernehmen
- Mitarbeiter-Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude
- Mitarbeiterrabatte bei sämtlichen Filialen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Hinweis: Unser Hauptsitz zieht im Februar 2024 in ein neues Büro in Salzburg (Österreich)._

**BEWIRB DICH JETZT **_**PER E-MAIL**_

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Dir **Fabian Meyer** unter der +49 8654 7769 460 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Suchbegriffe: Assistenz der Geschäftsführung / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Verwaltungsassistenz / Backoffice Mitarbeiter / Sachbearbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter / Management Assistenz / Sekretär / Sekretariat / Office Manager

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 32.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort