General Administration Assistance

vor 1 Monat

Neuss, Deutschland Hydro Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
In Ihrer Rolle als General Administration Assistance unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. Das Aufgabengebiet umfasst dabei die Unterstützung in allen allgemeinen Verwaltungsbereichen der Hydro Aluminium Deutschland GmbH (HAD), insbesondere
- Sekretariatsaufgaben der HAD (u.a. Termin
- und Reiseorganisation, Schreibarbeiten einschl. Übersetzungen, Organisation von Meetings, Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen nach Vorgabe/Vorlage, Organisation HAD-Aushänge/Bekanntmachungen, Präsentationen, Rundmails)
- Posteingänge (sichten, scannen, verteilen), einschließlich des elektronischen Postfachs
- Postausgänge (z.B. Kurierdienste, Einschreiben)
- Vor
- und nachbereitende Organisation von Mitarbeiter Zu
- und Abgängen
- Erstellung Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP
- Unterstützung Standortangelegenheiten (z. B. in Zusammenarbeit mit Einkauf Reparaturbedarf veranlassen, koordinierte Bestellung von Officebedarf)
- Administrative Unterstützung der (externen) Arbeitssicherheitsfachkraft
- Pflege und Aktualisierung des HAD Legal SharePoint-Seite, insbesondere Beteiligungsverwaltung sowie Vertragsübersicht einschließlich Langzeit-Terminüberwachung
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z B. Bürokaufmann (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d)
- Sehr gute Englisch
- und fließende Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem PC und allen MS Office-Programmen, sowie IT-Affinität
- Strukturierter, eigenverantwortlicher und kundenorientierter Arbeitsstil
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Hohes Maß an Kommunikations
- und Koordinationsfähigkeit mit verschiedenen Kunden sowie Problemlösungsorientierung

**Das bieten wir**
- Tarifvertrag IG Chemie
- überdurchschnittliches Festgehalt mit vielfältigen Zusatzleistungen (z. B. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld)
- flexible Arbeitszeiten
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung z.B. im Rahmen von Schulungen
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem sich neu organisierendem Team
- Familiäres Arbeitsumfeld in einem internationalen multikulturellen Konzern
- Tätigkeit in einer offenen und kollegialen Teamkultur mit flachen Hierarchien und dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.

Ansprechpartner:
Sarah Spange

+49 162 6912906

  • Administrator (M/w/d) in Vollzeit in Neuss

    vor 1 Tag

    Neuss, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du bist ein absolutes Organisations - und Kommunikationstalent? Dann starte als Administrator (m/w/d) bei der Deutschen...

  • Administrator (M/w/d) in Vollzeit in Neuss

    vor 1 Tag

    Neuss, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du bist ein absolutes Organisations - und Kommunikationstalent? Dann starte als Administrator (m/w/d) bei der Deutschen...

  • Student Cbu Bmw Program Management

    vor 8 Stunden

    Neuss, Deutschland Yanfeng Automotive Vollzeit

    At Yanfeng Automotive Interiors we are shaping the future of our industry. Come and change the world of Automotive Interiors with us - just imagine what we can achieve together! **Working Student (All genders)** **Customer Business Unit BMW - Program Management** **Location**:Munich **Worktime**:max. 20h/ week You will support the team of the Customer...

  • Bürokraft (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Neuss, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Bereit für eine Herausforderung, die dir Abwechslung und Flexibilität bietet? Dann werde Bürokraft (m/w/d) bei der...

  • Front-Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Neuss, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

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  • Front-Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

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  • Front-Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Neuss, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

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  • Front-Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Neuss, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

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  • Front-Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Neuss, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

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  • Front-Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Neuss, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

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  • Front-Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Neuss, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

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  • Front-Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Neuss, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

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  • Front-Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Neuss, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

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  • Front-Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

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  • Front-Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

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  • Front-Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

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  • Call Center Agent

    vor 2 Monaten

    Neuss, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Kommunikationstalent gesucht: Starte schon ab dem 01.04. als Call Center Agent (m/w/d) bei der Deutschen Assistance Service...

  • Front-Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit in NeussDu bist ein absolutes Organisations- und Kommunikationstalent? Dann starte als Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Assistance in Neuss.Was du machen wirst:Bewirb dich auf eine Vollzeitstelle als Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Assistance Service Group GmbH in Neuss. Die...

  • Front-Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Neuss, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit in NeussDu bist ein absolutes Organisations- und Kommunikationstalent? Dann starte als Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Assistance in Neuss.Was du machen wirst:Bewirb dich auf eine Vollzeitstelle als Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Assistance Service Group GmbH in Neuss. Die...

  • Front-Office Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Neuss, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit in NeussDu bist ein absolutes Organisations- und Kommunikationstalent? Dann starte als Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Assistance in Neuss.Was du machen wirst:Bewirb dich auf eine Vollzeitstelle als Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) bei der Deutschen Assistance Service Group GmbH in Neuss. Die...