Verwaltungsangestelle r

ZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach
- und Integrationskurse und ein telc-lizensiertes Prüfungszentrum.

Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit Online Integrations
- und Berufssprachkursen auf dem Markt etablieren. Als sozialer und gemeinnütziger Verein, beteiligt sich ZeBuS e.V. auch aktiv an der Gemeinwesen
- und Nachbarschaftsarbeit im Neuköllner Richardkiez. 2015 hat ZeBuS e.V. das Projekt "Solidarische Nachbarschaft im Richardkiez
- SoliNaR" ins Leben gerufen und konnte damit die Gemeinwesenarbeit noch verstärken.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unsere BAMF Integrations
- und Berufssprachkurse. Unterstütze uns in Festanstellung (nach 1-jähriger Befristung) in Teil
- oder Vollzeit 32h bis 40h in Berlin-Neukölln

**Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten**:

- Du bist verantwortlich für das Sprachförderangebot unserer Sprachkurse
- Organisation, Abrechnung, Anwesenheitslisten und Abwicklung von BAMF-geförderten Sprachkursen und den zugehörigen Prüfungen
- Du bist Ansprechpartner: in für unsere Kund: innen, Partner: innen und das BAMF
- Teilnehmendenverwaltung (Anmeldung, Anlegen der Teilnehmenden-Akten und - Datensätze, Fahrtkostenberechnung etc);
- Kursdatenmeldungen über WebDoc, InGe und Kufer-SQL
- Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards
- Kursabrechnung nach BAMF Richtlinien
- sonstige Aufgaben im Bereich des Officemanagements

Du bringst mit:

- im Idealfall Erfahrung und Kenntnisse in der Administration der BAMF-Kurse oder ähnlicher Förderprogramme im Bereich der Erwachsenenbildung
- eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studienabschluss (idealerweise im Bereich der Erwachsenenbildung oder im Bereich Sprachen, mit Berufserfahrung im Bildungs
- oder Verwaltungsbereich)
- Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert. Somit behältst du problemlos den Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse
- Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden dein Profil ab
- Flexibilität sowie soziale und interkulturelle Kompetenz
- Du überzeugst durch deine offene und freundliche Art und hast Freude am Umgang und in der Zusammenarbeit mit Menschen

Wir bieten
- Ein kollegiales, interkulturelles Team
- faire Arbeitsbedingungen und sehr gute Bezahlung
- Persönliche Weiterentwicklung durch Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zu einem BVG-Firmenabo
- Einarbeitung, die dich mit einem guten Gefühl bei uns starten lassen
- Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander. Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie eine Duz-Kultur erwarten dich bei uns ebenso, wie regelmäßige Events mit deinem Team
- Hauseigene IT-Unterstützung

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen**:
Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per Mail
an: persona(at)zebus-ev.de

Zentrum für Sprache und Bildung e.V.
Richardstr. 66
12055 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort