Mitarbeiter:in Für das Vorzimmer Finanzabteilung

Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,
im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n

**MITARBEITER**: IN FÜR DAS VORZIMMER DER FINANZABTEILUNG SOWIE
SACHBEARBEITUNG FÜR GRUNDSTÜCKSANGELEGENHEITEN (M/W/D)

**Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Assistenzaufgaben für die Finanzabteilung, Haushaltsangelegenheiten und Haushaltsabwicklung, Budgetverwaltung (z.B. Anlegen neuer Haushaltsstellen, Mittelumschichtungen, Mitwirkung bei Haushaltsplanaufstellung)
- Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Finanzabteilung (u.a. Telefondienst, Aktenführung und digitale Ablagestruktur sowie termingerechte Wiedervorlage von Vorgängen, interne und externe Korrespondenz und Kommunikation, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Kontaktdatenpflege, usw.)
- Sitzungsvorbereitung und Unterstützung in allen Beschlussangelegenheiten (Gemeinderats
- und Ausschusssitzungen)
- Auf
- und Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen, eigen
- und selbstständige Recherche
- Haushaltswesen und Rechnungsabwicklung
- Selbstständige schriftliche Beauftragung des Notariats zur Erstellung eines Vertragsentwurfes
- Korrespondenz mit Notariaten, Grundbuchämtern, Vermessungsämtern und sonstigen Behörden
- Grundstücksangelegenheiten:

- Selbständiges Setzen von Terminen und Gewähren von Fristverlängerungen
- Eigenverantwortliche Überwachung und Terminierung von Zahlungsein
- und Ausgängen
- Eigenständige Berechnung von Verzugszinsen
- Überwachung des Vollzugs von Urkunden (z.B. Eigentumsumschreibung, Messungsergebnis)
- Fortführung und Pflege verschiedener Datenbanken

**Das bringen Sie mit**:

- Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachprüfung I, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Rechnungswesenprogramm OK.FIS einzuarbeiten
- Gute Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
- Hohes Engagement, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, sicheres und verbindliches Auftreten
- Wünschenswert sind Rechtskenntnisse für den Aufgabenbereich, insbesondere im Haushaltsrecht (kameral) und im BGB (Privatrecht)

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit. Die Stelle ist durch Job-Sharing teilzeitfähig.
- Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
- Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge) und Zahlung einer Großraumzulage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

**Bewerbungsfrist**: 29.09.2023

**Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Salzmann, Tel.**: 08165 / 9751-166