Fremdsprachensekretär:in (W/m/d)

vor 2 Wochen

Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

Fachbereich 9 - Kulturwissenschaften

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 9a - **Vollzeit**
**Kennziffer**: A132-24
**Bewerbungsfrist**: 29.03.2024
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Fachbereich _Kulturwissenschaften (FB 9)_ im Institut für Kunstwissenschaft - Filmwissenschaft - Kunstpädagogik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Fremdsprachensekretär:in (w/m/d)**
Entgeltgruppe 9a TV-L
mit Vollzeit

unbefristet zu besetzen.

Die Universität Bremen bietet als mittelgroße deutsche Universität mit ihren rund 20.000 Studierenden und mehr als 3500 Beschäftigten ein vielfältiges Lehrangebot, hochinnovative Forschung und damit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, technisch Qualifizierten und Verwaltungsprofis interessante Berufsperspektiven, attraktive Aufgaben sowie individuelle Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten.

Als familiengerechte und diversitätssensible Hochschule ist es der Universität Bremen dabei ein besonderes Anliegen, Beschäftigte durch bedarfsgerechte Angebote und ausgewogene und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen in ihrer Work-Life Balance zu unterstützen.Stellenbeschreibung
- Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere
- Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung und -organisation
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Prüfungswesens (Koordination Modulverantwortungen und Noteneingaben)
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien incl. Präsentationen
- Verwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten und Forschungsprojekte
- Unterstützung und verwaltungsmäßige Betreuung bei Veröffentlichungen
- Durchführung von Beschaffungen
- Betreuung von Gremien
- Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher, englischer und spanischer Sprache, einfache und kleinere Übersetzungen
- Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Workshops
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege von Datenbanken

Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachenassistentin / zum Fremdsprachenassistenten (w/m/d) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten im fremdsprachigen Englisch und Spanisch, vorzugsweise nachgewiesen durch einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen oder gleichartigen Aufgabengebieten
- einschlägige Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit, vorzugsweise an einer Universität
- Erfahrung im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation Präsentationssoftware, Terminplanung, E-Mail) und mit der Pflege des Web-Auftritts
- Kenntnisse im Haushaltsrecht bzw. der Haushaltsmittelüberwachung
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen - CEF)
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen - CEF)
- Spanischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen - CEF)
- ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit

**Wünschenswert wären**
- Berufserfahrungen in einschlägigen fremdsprachlichen Aufgaben
- Erfahrungen mit der Arbeit mit Datenbanken

Allgemeine Hinweise

**Wir bieten**:

- eine zukunftssichere und unbefristete Festeinstellung im öffentlichen Dienst
- tarifgerechte Bezahlung einschließlich Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine fundierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten, offenen und engagierten Team
- eine familiengerechte und diversitätssensible Arbeitsumgebung
- ortsflexibles Arbeiten und Mobile Office
- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort
- und Weiterbildung
- gezielte Programme zur Gesundheitsförderung, u. a. ein Angebot für eine Firmenfitness-Mitgliedschaft
- ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen ist eine führende europäische Forschungsuniversität und ein inspirierender Ort der Bildung — sie ist vielfältig, verantwortungsbewusst, kooperativ und kreativ. Ihr internationaler Charakter wird geprägt durch die engen Kooperationen mit Universitäten und Forschungseinrichtungen. Als zertifizierte familiengerechte Hochschule verfügt die Universität Bremen über ein ausgezeichnetes Diversity Management, das Chancengleichheit verwirklicht. Rund 23.000 Menschen lernen, lehren, forschen und arbeiten auf dem internationalen Campus. Ihr gemeinsames Ziel ist es, einen Beitrag für die Weiterentwicklung der Gese

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    Bremen, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gesucht wird für ein Unternehmen in Bremen ein Teamleiter m/w/d im Bereich Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit...

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    Bremen, Deutschland W-Marketing Bremen Vollzeit

    _**! Neueröffnung in Bremen !**_ Wir suchen ab sofort 4 Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Neueröffnung in Bremen. Wir sind keine Zeitarbeitsfirma. Direkt Einstellung vom Arbeitgeber. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, da wir Sie intern einarbeiten. **Quereinsteiger sind willkommen!** Du kannst gerne einen Termin zu einem...

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    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

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    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

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    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

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