Assistenz (M/w/d) in Der Hochbauverwaltung

vor 3 Wochen


Aichach, Deutschland Landratsamt Aichach-Friedberg Vollzeit

in Vollzeit (entspricht derzeit 39 Wochenstunden) im Bereich **Hochbau** (Sachgebiet 50). Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird bei Bewährung angestrebt.

Das Sachgebiet Hochbau ist im Wesentlichen für Neu-, Um
- und Erweiterungsbauten landkreiseigener Liegenschaften wie z.B. Schulen und Verwaltungsgebäude, für die Planung und Durchführung von Hochbaumaßnahmen, die Betreuung und Projektsteuerung, die Abnahme, Kostenkontrolle und fachtechnische Prüfung sowie das Erstellen von Architekten
- und Ingenieurverträgen zuständig.

**Ihre Aufgaben sind**:

- Unterstützung der Projektleiter im Hochbau in organisatorischen Aspekten
- Datenmanagement im digitalen Dokumentenmanagementsystem komXwork
- Unterstützung im Kostencontrolling (Programm QS-CostCo)
- Erstellung von Zahlungsanordnungen und Auswertung von Haushaltsstellen (Programm OK.FIS)
- Unterstützung im Planmanagement (Online-Plattform WinPlan)
- Vorbereitung von Ausschreibungen (Online-Plattform vergabe.bayern.de, iTWO tender)
- Besprechungsvorbereitung
- Schreib
- und Assistenzarbeiten
- Fristenüberwachung
- Datenerfassung/-verwaltung

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Ausbildung zum **Verwaltungsfachangestellten** **(m/w/d)** oder zur **Verwaltungsfachkraft** **(m/w/d) mit der Fachprüfung I**:

- Alternativ eine **erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten**:

- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations
- und Kooperationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Durchsetzungs
- und Organisationsvermögen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freude im Umgang mit Projektbeteiligten, Planungsbüros und Schulleitungen
- Bereitschaft, die Arbeitszeit den dienstlichen Erfordernissen anzupassen
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie selbständiges, interessantes und verantwortungsvolles Arbeiten
- Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend Ihren persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD (mit Verwaltungsfachausbildung in die Entgeltgruppe 6 TVöD) sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf aufgrund flexibler Arbeitszeiten

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Informationen zum Auswahlverfahren und Personalfragen stehen Ihnen Herr Asmussen (Tel. 08251/92-287) sowie bei Fragen zur Tätigkeit Herr Hitzler (Tel. 08251/92-4820) zur Verfügung.

Sind Sie interessiert? Dann lassen Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit den vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen **bis spätestens 30.04.2023** bevorzugt über unser Bewerberportal zukommen.



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    Assistenz Produktmanagement (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Aichach eine Assistenz Produktmanagement (m/w/d) in Vollzeit! MEA Building Systems und MEA Water Management sind langjährig etablierte Lösungspartner für die Bauindustrie zum effektiven Schutz von Gebäuden und Infrastruktur von Wasser sowie einem effizienten...


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    vor 1 Monat


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    Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren **Standort Aichach Pflegefachkräfte (m/w/d) für unsere chirurgische Station.** IHRE AUFGABEN - Pflege, Betreuung und Überwachung der Patienten auf unserer chirurgischen Station - Vorbereitung und Assistenz bei invasiven, diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen - Visitenbegleitung und...


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