Front Office Mitarbeiter

vor 2 Wochen


Essen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

**WILLKOMMEN BEI CBRE**
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in **unbefristeter Anstellung **einen **Front Office Mitarbeiter (m/w/d) - Facility Management** in **Düsseldorf **in **Vollzeit **(40 Std./Woche).

**WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN**:

- Empfangen und Weiterleitung eingehender Anrufe an ansprechende Ansprechpersonen
- Lösen von Problemen.
- Unterstützen Sie den Concierge bei der Bereitstellung allgemeiner Dienstleistungen und der Pflege eines kundenbereiten Empfangsbereichs, Konferenzräume und andere Gemeinschaftsbereiche
- Beantragung von Gebäude
- und/oder Gerätedienste nach Bedarf
- Backup-Unterstützung für den Concierge bei der Durchführung allgemeiner Büroarbeiten wie dem Verteilen und Verfolgen von Paketen, Postsendungen und dem Organisieren von Kurierdiensten
- Troubleshooting bei verpassten Lieferungen
- Planung sowie Koordinierung von Meetings, einschließlich der Reservierung von Konferenzräumen, der benötigten Ausrüstung für Meetings und Catering
- Bestellung von Büromaterial und andere häufig verwendete Artikel für das Büro/den Standort
- Überwachung der ordnungsgemäßen Wartung von Bürogeräten, einschließlich Kopierern, Telefonsystemen und Druckern - eigenständiges Lösen kleinerer Probleme
- Pflegen Sie die Beziehung zu Lieferanten, die Dienstleistungen und stellen Sie Waren für das Büro bereit
- Befolgen Sie grundlegende Arbeitsabläufe und Standards bei der Anwendung der Arbeit
- Anwendung bestehender Verfahren, um unkomplizierte Probleme zu lösen
- Erbringen Sie Ihre eigene Leistung, indem Sie definierten Verfahrensweisen / Prozessen unter enger Aufsicht und Anleitung folgen
- Entwerfen Sie Berichte und Korrespondenz und beantworten Sie allgemeine Anfragen oder Beschwerden von Kunden, Kollegen und/oder Vorgesetzten (m/w/d)

**WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN**:

- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Hotelfachmann/-frau
- Bereits Erfahrungen an der Rezeption, als Concierge, im Kundenservice oder in anderen Gastgewerbebereichen bevorzugt
- Mindestens 1 Jahr einschlägige Erfahrung (z.B. Rezeption, Concierge oder Kundenservice)
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office Software (Excel, Word, PowerPoint und Outlook)

**DAS BIETEN WIR IHNEN.**
- **Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle **Weiterentwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**:

- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**:

- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote
- und Rabatte **(Corporate Benefits)**

**Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen**:

- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

**Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für**:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt **& **Arbeitssicherheit **leben & **Potenziale fördern**: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet.

**WIR FREUEN UNS AUF SIE**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team
- Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet._



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Als Front Office Shiftleader (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- eigenständiges Führen von Früh- und Spätschicht am Front Office / Empfang- Check-In und Check-Out unserer (inter)nationalen Gäste- Hilfe bei verschiedenen Wünschen und Sorgen unserer Gäste- Vorbereitung und Kontrolle von An- und Abreisen- Abrechnung der Übernachtungen- Telefon &...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Front Office am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen- Verwaltung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams**:Wir suchen DICH als**Front Office Supervisor (m/w/d)**:für unser **b'mine hotel Düsseldorf**Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitionierten und begeistert durch einen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerkanzlei Tschirdewahn Vollzeit

    **Organisationstalente in Düsseldorf aufgepasst**:Du liebst es, **Abläufe präzise durchzuführen**, und **Organisation **ist **deine Stärke**? Dann bist du bei uns genau richtig→ Dann starte bei uns als Front Office Mitarbeiter/in durch und profitiere von zahlreichen Vorteilen:- Attraktive Vergütung- Unkompliziertes Onboarding- Ein dynamisches und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland e-motion experts GmbH Vollzeit

    Über uns:Die e-motion e-Bikes Experten Gruppe ist ein Zusammenschluss von unabhängigen Fachhändlern, die sich zu 100% auf e-Bikes spezialisiert haben. Was 2009 mit einem e-Bike Shop angefangen hat, ist nun mit über 80 Experten-Shops in drei Ländern zur Anlaufstelle für e-Bike Interessenten und Käufer geworden.**Unser Erfolgsrezept: Wir lieben...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf**Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden**Arbeitszeitmodell**: Vollzeit (40 Std. / Wechselschicht 8-17 Uhr / 10-19 Uhr)**Kategorie**: Wirtschaftskanzlei**Startzeitpunkt**: ab sofortIhr zukünftiger Arbeitgeber ist eine führende Gesellschaft aus Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit Hauptsitz in Düsseldorf. Unser Kunde...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Derag Livinghotels AG + Co. KG Vollzeit

    Du bist bestens vertraut mit den Aufgaben am Front Office und suchst nach einer neuen Herausforderung mit einem hohen Maß an **Verantwortung**, wertschätzender **Kommunikation** mit Gästen und Kolleg*innen sowie viel **Abwechslung** im Arbeitsalltag?Dann komm' in unser Team **- mit Eintritt ab sofort -** ins **Living Hotel Düsseldorf **als:- Shiftleader...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen


    Essen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hilton Cologne Vollzeit

    **THIS IS FOR ALL HOSPITALITY LOVERS****Im Hilton Cologne trifft der Hilton Spirit auf die lockere Kölsche Art. Das beschreibt auch schon, was dich an deinem neuen Arbeitsplatz erwartet. Professionell wie ein Konzern - individuell wie du. Finde heraus, ob wir zu dir und du zu uns passt.**Im Hilton Cologne haben wir folgende Stelle für dich frei (Start...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Essen, Deutschland Schloss Hugenpoet GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Schloss Hugenpoet ist ein renommiertes, privat geführtes 5-Sterne Superior Schlosshotel in Essen. In einer eindrucksvollen und historischen Umgebung bieten wir unseren Gästen einen persönlichen und herzlichen Service. Zur Unterstützung unseres Front Office Teams suchen wir eine/n Front Office Agent -Rezeptionsmitarbeiter/-in (m/w/d) der/die unsere...


  • Essen, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 33.000 € - 42.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams**:Wir suchen DICH als**Front Office Agent (m/w/d)**:für unser **&REPEAT Köln Airport**Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel. Das gesamte Team ist motiviert, ambitioniert und begeistert durch einen starken Zusammenhalt. Wolltest Du schon immer...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Snipes SE Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit 700 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die Stores machen...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flowers Hotels GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen neuen Front Office Agent (m/w/d) für unser Central Hotel MünsterIm Sommer 2020 hat das Central Hotel nach einer umfangreichen Komplettsanierung wieder seine Türen geöffnet. Das Konzept des kleinen, hochwertigen Hotels mit einer sehr persönlichen Note und einem ganz großen Herzen für die Kunst bleibt bestehen. Münsters Besucher...

  • Front Office Agent

    Vor 4 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flowers Hotels GmbH Vollzeit

    Front Office Agent (m/w/d) bei Flowers Hotels GmbH | softgardenView job here Front Office Agent (m/w/d)Vollzeit Essen, Deutschland Ohne Berufserfahrung Im April 2020 eröffnete das Flowers Hotel Essen, ein frisches neues Hotelkonzept mit vielen kleinen Designelementen in der Innenstadt von Essen. Auf sieben Etagen verteilen sich 138 Zimmer und 2...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TFE Hotels Vollzeit

    Schaffe Erinnerungen für unsere Gäste. Werde das Gesicht unseres Hotels.Du kennst die Stadt wie deine Westentasche und kennst dich aus mit den "Places to be"?Egal ob Morgen oder Abend, ob Sonne oder Regen - du sorgst bei Gästen immer für gute Laune und trägst mit deinem Charme entscheidend zur aktiven Kundenbindung bei?Deine Energie nutzt du, um dein...


  • Essen, Deutschland McDreams Hotel GmbH Vollzeit

    **Shiftleader Front Office (m/w/d)**: **Unser Unternehmen** Digital und Modern! McDreams Hotels ist ein innovatives Budget - Hotel-Konzept mit aktuell acht Standorten in Deutschland. Als Familienunternehmen ist für uns die langfristige Weiterentwicklung der Marke und des Unternehmens eine Herzensangelegenheit. Mit unserer attraktiven Positionierung werden...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hotel Savoy GmbH Vollzeit

    Für unser Team vom Front Office suchen wir ab sofort Verstärkung**Schichtführer Front Office (m/w)**- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört u.a.: _- professioneller & herzlicher Empfang unserer Gäste, sowie Check in /Check out- zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche- Gästekorrespondenz- Bearbeitung von Reservierungen- Einhaltung der...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Louvre Hotels Group Vollzeit

    **Wir bei der Louvre Hotels glauben an die Vielfalt, daher legen wir großen Wert auf unsere Mitarbeiter und deren Entwicklung. Wir sind stolz auf unser fröhliches und lebendiges Umfeld und unseren Teamgeist. Die Leidenschaft zur Gastfreundschaft treibt uns täglich an. "We believe in the human. Being close to our employees and customers motivates us...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Sircle Collection Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für die Hotellerie? Liebst du es deine Kreativität zu nutzen, um Gäste zu überraschen, um ihre Reise durch das Hotel noch magischer zu gestalten? Bist du furchtlos und traust dich mit DEINER Persönlichkeit den Gast zu empfangen und am Ende der Reise wieder zu verabschieden? Lauten die Antworten auf diese Fragen JA? Worauf...