Mitarbeiter in Registratur Und Amtszentrale

Vor 6 Tagen


Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

Mitarbeiter*in Registratur und Amtszentrale

EG 6 TVöD

für das Garten-, Friedhofs
- und Forstamt

Das Garten-, Friedhofs
- und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf unterhält mit

derzeit rund 600 Mitarbeitenden die städtischen Grün
- und Freiflächen sowie

Friedhofs
- und Forstflächen. Die Verwaltungsabteilung ist für die Belange aller Mitarbeiter*innen des Gartenamtes verantwortlich und Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der Amtsleitung sowie anderen Ämtern.

Ihre Aufgaben unter anderem:

- Koordinierung der Registratur mit den Aufgabenschwerpunkten interner Service, Postabwicklung und Postverteilung
- Beschaffung und Bewirtschaftung der für den Verwaltungsbetrieb erforderlichen Materialien unter Nutzung entsprechender Software
- Koordinierung, Abrechnung und Versand von Reiterkennzeichen und Reiterplaketten sowie Pflege des diesbezüglichen Datenbestandes
- Serviceaufgaben für alle Mitarbeiter*innen des Amtes wie beispielsweise die Koordinierung der Belegung und Vorbereitung der Besprechungsräume, Herausgabe von Präsentationsmaterial und Dienstfahrzeugen, Beschaffung von gebrauchtem Mobiliar, Koordination von internen Umzügen und der Aktenvernichtung
- Vertretung der Service-Theke als Erstkontakt von Bürger*innen zum Gartenamt.

Ihr Profil:

- Verwaltungswirt*in bzw. Verwaltungsfachangestellte*r beziehungsweise abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem für diese Tätigkeit förderlichen Beruf
- hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum serviceorientiertem Handeln
- gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und -organisation sowie Kenntnisse der gängigen Standardsoftware
- sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Besitz der uneingeschränkten Fahrerlaubnis der Klasse 3 beziehungsweise EU-Norm B.

Was Sie erwartet:

- ein kommunikatives, hilfsbereites, lösungsorientiertes und dynamisches Team
- eine familienfreundliche Arbeitgeberin
- ein krisensicherer Arbeitsplatz, Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
- gute Fortbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- eine zusätzliche Betriebsrente zur Altersversorgung
- weitere finanzielle Leistungen wie eine Jahressonderzahlung, gegebenenfalls ein Leistungsentgelt sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksame Leistungen.

Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir leben Vielfalt

Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 2. Januar 2025 über den Button „Stell dich vor“.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Achim Siebert, Telefon 0211 89-26824 gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Christiane Lindhorst, Telefon 0211 89-95840, Moskauer Straße 25, Zimmer 3.33.

Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 68/01/02/24/01.

null



  • 40213 Düsseldorf, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Registratur und Amtszentrale**: **EG 6 TVöD** **für das Garten-, Friedhofs - und Forstamt** - Das Garten-, Friedhofs - und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf unterhält mit - derzeit rund 600 Mitarbeitenden die städtischen Grün - und Freiflächen sowie - Friedhofs - und Forstflächen. Die Verwaltungsabteilung ist für die Belange...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 1 Woche


    40597 Düsseldorf, Deutschland DREADA GmbH Vollzeit

    **Für ein Kundenunternehmen aus dem Maschinenbau suchen wir für den Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Mitarbeiter Archiv / Registratur (m/w/d)** **Wir Bieten**: - eine Tätigkeit in einem namhaften Unternehmen Düsseldorf - einen sicheren und festen Arbeitsplatz - Entlohnung nach Tarifvertrag Metall-und Elektro NRW -...


  • Düsseldorf, Deutschland Helbig Marx und Partner GmbH Vollzeit

    Wir, die HMP Brokers, sind ein junges Team in der Finanzbranche. Wir vermitteln unseren Mandanten seriöse Finanzdienstleistungen, wie beispielsweise die Vermögensverwaltung oder ein individuelles Börsencoaching, bei dem unseren Mandanten das selbständige Handeln an der Börse beigebracht wird. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n...


  • Düsseldorf, Deutschland Helbig Marx und Partner GmbH Vollzeit

    Wir, die HMP Brokers, sind ein junges Team in der Finanzbranche. Wir vermitteln unseren Mandanten seriöse Finanzdienstleistungen, wie beispielsweise die Vermögensverwaltung oder ein individuelles Börsencoaching, bei dem unseren Mandanten das selbständige Handeln an der Börse beigebracht wird. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n...


  • Düsseldorf, Deutschland Helbig Marx und Partner GmbH Vollzeit

    Wir, die HMP Brokers, sind ein junges Team in der Finanzbranche. Wir vermitteln unseren Mandanten seriöse Finanzdienstleistungen, wie beispielsweise die Vermögensverwaltung oder ein individuelles Börsencoaching, bei dem unseren Mandanten das selbständige Handeln an der Börse beigebracht wird. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxisklinik Dr. Restel und Brandenstein Vollzeit

    Willkommen bei Praxisklinik Dr. Restel und BrandensteinSie suchen eine interessante Vollzeitstelle als Mitarbeiter für Kundenbetreuung und möchten daher eine aufgeschlossene und kommunikationsfähige Verstärkung unseres Teams.AufgabenbereicheFreude am täglichen Umgang mit Menschen haben, wobei Einfühlungsvermögen und Offenheit von großer Bedeutung...


  • Düsseldorf, Deutschland Parken und Managment GmbH Vollzeit

    Die Parken & Management GmbH ist mit mehr als 20 Jahren in der Entwicklung und Bewirtschaftung von Parkplätzen, Parkhäusern und Tiefgaragen, ein kompetenter Ansprechpartner. Zusätzlich ist die P & M im Bereich Überwachung tätig. Dabei richtet sich unsere Leistung an Handelsgruppen, Einkaufs - und Fachmarktzentren, Kliniken sowie private...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vision Markets - Your global growth in Machine Vision Vollzeit

    BeschreibungUnser Mandant, Vision Markets, ist ein globaler Anbieter von Lösungen in der Machine Vision-Branche. Wir suchen einen erfahrener Sales & Marketing Engineer (m/f/d) zur Unterstützung unserer Geschäftstätigkeiten in Deutschland, Österreich und der Schweiz.AufgabenWir erwarten Sie bei umfassender Einarbeitung in unsere Technologien, Produkte...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Helbig Marx und Partner GmbH Vollzeit

    Wir, die HMP Brokers, sind ein junges Team in der Finanzbranche.Mit unserem Standort in Deutschland suchen wir eine/n fähige/n Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) für Vollzeit. Wir bieten Ihnen eine gute Chance, sich in unserer dynamischen Organisation zu beweisen und Ihre Karriere voranzutreiben.


  • Düsseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

    Im Geschäftsbereich des **Ministerpräsidenten** **des Landes Nordrhein-Westfalen** ist in der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen im Referat IV A 4 „Benelux-Kooperation, grenzüberschreitende Zusammenarbeit, EFTA-Staaten“ zum 1. Januar 2025 die unbefristete Stelle **einer/eines Regierungsbeschäftigten (m/w/d)** (bis Entgeltgruppe 9 a) zu...


  • Düsseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    **Externe Stellenausschreibung (5.51.5 MA 04)** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen** **Regierungsbeschäftigte/-n für die Aufgabenwahrnehmung** **„Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Polizeiärztlichen Dienst“ (m/w/d)** **mit der Wertigkeit EG 6 TV-L** **für das Teildezernat 51.5 in der Abteilung 5 in Düsseldorf Ein Beruf ist mehr...


  • Düsseldorf, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)**: Für unseren Bereich Vertrieb und Accountmanagement in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit, eine Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...


  • Düsseldorf, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)**: Für unseren Bereich Vertrieb und Accountmanagement in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche), eine Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer...


  • Düsseldorf, Deutschland OEHMICHEN und BUERGERS Industrieplanung GmbH Vollzeit

    Techniker als Mitarbeiter im Qualitätswesen (m/w/d) Wir erweitern unser Team und besetzen diese Position im Raum Düsseldorf.Ihr JobSie führen die qualitative Bewertung von Zeichnungen und Spezifikationen durchZudem erstellen und bearbeiten Sie 2D-/3D-Zeichnungen in Solid WorksSie koordinieren die für die Komponenten- und Produktfreigaben notwendigen...


  • Düsseldorf, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft!Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.Unser Antrieb: Wir...


  • Düsseldorf, Deutschland Versorgungswerk der Wirtschaftsprüfer und der vereidigten Buchprüfer im Lande Vollzeit

    Wir sind das Versorgungswerk der Wirtschaftsprüfer und der vereidigten Buchprüfer mit Sitz in Düsseldorf. Für unsere rd. 17.000 Mitglieder gestalten wir die Altersvorsorge sowie die Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenabsicherung. Hierfür investieren und verwalten wir die Kapitalanlagen unserer Mitglieder in Höhe von mehr als fünf Milliarden Euro....

  • Security Mitarbeiter

    vor 1 Woche


    40212 Düsseldorf, Deutschland Thewald Security Coaching und Consulting Vollzeit

    **Des Weiteren suchen wir nur Mitarbeiter mit der Sachkundeprüfung nach - 34a GewO.** **Wir suchen 50 Sicherheitsmitarbeiter in Düsseldorf und schulen Sie auch gerne.** Jeder **Arbeitssuchende ohne Qualifikation**, wird nach erhalt eines Bildungsgutscheines **beim Arbeitgeber vorgestellt**. **Des Weiteren suchen wir nur Mitarbeiter mit der...


  • 40227 Düsseldorf, Deutschland Landgericht Düsseldorf Vollzeit

    **Bereit zur Neujustierung?** Dann verstärken Sie unser Team am Landgericht Düsseldorf als **Justizbeschäftigte/r (m/w/d) in einer Serviceeinheit!**: **Ihre Aufgaben**: Bei dem Landgericht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in einer Serviceeinheit zu besetzen. Dort werden - vergleichbar mit einem Sekretariat - alle Aufgaben erledigt, die...


  • 40476 Düsseldorf, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) Vollzeit

    **Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter für die Statistik (m/w/d)**: Standort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (befristet auf 2 Jahre), Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L, Bewerbungsfrist: 15.09.2024 **Ihre Mission: Fakten liefern** Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: Mit statistischen...


  • Düsseldorf, Deutschland Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie NRW Vollzeit

    **SIE WOLLEN**: da arbeiten, wo Klimaschutz gemacht wird und Teil eines Teams werden, das sich kollegial und engagiert täglich dafür einsetzt, das Gelingen der Transformation des Landes Nordrhein-Westfalen hin zu einem der modernsten und klimafreundlichsten Wirtschafts - und Industriestandorte Europas zu unterstützen? Dann haben wir genau die richtige...