Assistenz Bauleitung

**Stellenbeschreibung**

Moin Moin

Willkommen bei Heck Caravan & Reisemobile, dem führenden Reisemobil
- und Caravanhändler, im Main-Kinzig-Kreis. Unser Produktportfolio umfasst sowohl Kastenwagen, Teilintegrierte, Integrierte bis hin zu Luxuslinern der Extraklasse. Wir verkaufen Reisemobile mit Herz und Leidenschaft, denn für uns ist die Branche nicht nur unser Job, sondern unsere Philosophie.

Aufgrund unseres enormen Firmenwachstums innerhalb der letzten Jahre, suchen wir immer wieder nach neuen, ausgeschlossenen und vor allem motivierten neuen Mitarbeitern/innen.

In Folge neuer Firmenstrukturen, suchen wir eine neue/n Mitarbeiter/innen als Assistenz der Bauleitung in Vollzeit.

**Was erwartet Sie?**
- **Geplante Objekte**:_
- Terminkoordination und Korrespondenz mit externen Partnern und Behörden
- Von der Vorbereitung von Baubesprechungen, Protokollerstellung, bis zur Nachbearbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projekt
- und Bauleiter sowie Übernahme der organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Führen einer effizienten digitalen Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Sie unterstützen die Bauleitung in den Objektbetreuungsphasen mit Aufgaben wie: Erstellen von Dokumentationen, die Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen, die Pflege und Bearbeitung von Firmenkontakten
- **Bestandsverwaltung**:_
- Eigenständige Übernahme von Verwaltungsaufgaben in der Wohnungswirtschaft
- Kommunikation, Steuerung und Kontrolle von Dienstleistern und Handwerksunternehmen
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern, Kunden und Mietern
- Übernahme und Steuerung der Terminkoordination
- Übernahme der Dokumentenablage
- Übernahme von Assistenzaufgaben

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, zum Beispiel als Assistenz, Sekretär/in, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert
- Professionelle und ordentliche Arbeitsweise
- Strukturierte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundlicher und professioneller Umgang in sämtlichen telefonischen und persönlichen Kontaktsituationen
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Führerschein (Klasse B)

**Wir bieten Ihnen**:

- Freundliche und motivierte Kollegen
- Moderne Arbeitsplätze in einem professionellen Arbeitsumfeld
- Umfangreiche Einblicke in alle Geschäftsabläufe
- Ein sehr gutes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeit
- Bei bedarf eine Mitgliedschaft im nahegelegenen Fitnessstudio
- Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenz anhand von Fortbildungen
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag auf Vollzeitbasis
- Viel vertrauen und die Möglichkeit sich selbst zu verwirklichen
- Wertschätzung Ihrer Arbeit und gemeinschaftliches Arbeitsverhältnis auf Augenhöhe
- Was ist uns wichtig?_

Wir wollen niemanden zum Arbeiten zwingen, denn dann ist er in unserem Unternehmen falsch.

Trotz des Wachstums der letzten Jahre, arbeiten wir alle sehr eng miteinander. Die Chemie muss passen und vor allem eines: die Motivation.

Wir sind in einem Prozess, der stetigen Umstrukturierung, Neuausrichtung und Verbesserung des Unternehmens. Das bedeutet für dich, wir brauchen Leute die etwas bewegen wollen und sich freuen morgens zu uns zu kommen, um die Firma voran zu bringen. Motivation steht an erster Stelle und Leistung wird vergütet Wenn du also eine neue Herausforderung suchst, bist du bei uns genau richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Überstunden

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort