Assistent Assistentin Der Regionalleitung

Assistent
- Assistentin der Regionalleitung
- Ostbaden
- ab sofort, befristet 31.10.2024
- 75173 Pforzheim
- Vollzeit, 39 Wochenstunden

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts
- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
- Zur Verstärkung unseres Teams in Pforzheim suchen wir eine*n engagierte*n Verwaltungsangestellte*n als Assistenz der Regionalleitung. Als Teil des Teams der Regionalleitung können Sie maßgeblich zur Entwicklung des IB Ostbaden beitragen. Wenn Sie offen für Neues sind, die Arbeit innerhalb der Verwaltung Ihre Leidenschaft ist und Sie gerne in einem sympathischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.10.2024 und in Teil
- oder Vollzeit (39h / Woche) zu besetzen. Die Option auf Verlängerung des Arbeitsverhältnisses besteht.

**Ihre Aufgaben**:

- Erste*r Ansprechpartner*in für alle Belange der Regionalleitung
- Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- professionelle Büroorganisation zur Entlastung der Regionalleitung
- Unterstützung in allen Belangen des Personalwesens
- selbstständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E-Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen
- Verantwortung für und/oder Begleitung von besonderen Projekte z.B. in der Gesundheitsförderung oder der Öffentlichkeitsarbeit
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen

**Ihr Profil**:

- betriebswirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium
- Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität und Organisationstalent
- hohe Kommunikationskompetenz
- Kreativität und Mut zur Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Fachtagungen und Netzwerktreffen
- Begleitete Einarbeitung
- Förder
- und Entwicklungsinstrumente

**Unternehmenskultur**:

- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte
- Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Regelmäßige Team-Events
- Willkommenstag
- Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 6605