Geschäftsführer in

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- In der Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft, Dekanat, ist die folgende Position zu besetzen:

- Geschäftsführer*in (m/w/d)
- Kennziffer:

- **Wiss22470**
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- Vergütung nach E14 TV-L
- unbefristet

Die Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft besteht aus zwei Abteilungen, in denen über zwanzig Hochschullehrer*innen zusammen mit zahlreichen akademischen Mitarbeiter*innen forschen und lehren. Ihnen steht eine wachsende Zahl von Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung zur Seite, um einen hochwertigen Servicebetrieb zu gewährleisten und interdisziplinäre Kooperationsbeziehungen u. a. mit der neu gegründeten Medizinischen Fakultät OWL, dem Center for Cognitive Interaction Technology sowie dem Institut für Konflikt
- und Gewaltforschung zu unterstützen.

Um den Anforderungen einer modernen Fakultät langfristig gerecht zu werden, hat sich die Fakultät für eine Neugestaltung des Dekanats im Sinne eines Geschäftsführungsmodells entschieden. Mit einer prozessorientierten Managementstruktur sollen Planungs
- und Steuerungsprozesse sowie administrative Abläufe innerhalb der Fakultät und an der Schnittstelle zu allen universitätsinternen und -externen Partner*innen, effizient und ergebnisorientiert gestaltet werden. Dem*Der Geschäftsführer*in kommt dabei eine zentrale Rolle bei der Konzeption, Implementierung und Umsetzung dieses Modells zu.

Die Geschäftsführung wird daher mit weitreichenden Entscheidungsbefugnissen ausgestattet, um die strategische Weiterentwicklung in Forschung, Lehre und Studium umfassend mitzugestalten und die Verantwortung für die Planung, Koordination und operative Umsetzung aller anfallenden Finanz-, Personal
- und Verwaltungsaufgaben zu übernehmen. Zu diesem Zweck nimmt die Geschäftsführung die Vorgesetztenfunktion für die Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung der Fakultät wahr. Die Geschäftsführung berichtet direkt dem*der Dekan*in, ist aktiv eingebunden in die fakultätsinternen Ausschüsse und vertritt die Fakultät nach außen in den o. g. Themen.
- Ihre Aufgaben
- strategische und konzeptionelle Unterstützung der*des Dekanin*Dekans bei der Fakultätsentwicklung in Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung
- Initiierung und Leitung von Projekten im Bereich der prozessorientierten Fakultätsentwicklung
- Finanzverantwortung und strategische Finanzplanung, Mittelbewirtschaftung der Fakultät
- Personalplanung und -entwicklung, Planung des Personalbudgets der Fakultät, koordinierende Vorbereitung sämtlicher Personalangelegenheiten, Begleitung von Berufungs
- und Stellenbesetzungsverfahren
- Verantwortung für alle Prozesse/Prozessanteile innerhalb der Fakultät
- Beratung, Entlastung und Unterstützung der*des Dekanin*Dekans in allen verwaltungstechnischen Belangen, Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung fakultätsinterner Sitzungen und Sicherstellung der Entscheidungsprozesse in Gremien
- Unser Angebot
- Vergütung nach E14 TV-L
- unbefristet
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Unterstützung von Dual-Career-Paaren
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ihr Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master, Diplom)
- mehrjährige Berufserfahrung mit administrativem Schwerpunkt, vorzugsweise an einer Hochschule oder wissenschaftlichen Einrichtung
- vertiefte Kenntnisse von und praktische Erfahrungen mit Verwaltungsstrukturen an Hochschulen oder im Projektmanagement
- einschlägige Kompetenzen und praktische Erfahrungen im Bereich der Personalführung, der Finanzplanung und der Budgetverantwortung
- sehr gute EDV-Kenntnisse in der Abwicklung administrativer Vorgänge
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- stark ausgeprägtes langfristiges und strategisches Denken mit hoch entwickelter Analyse
- und Synthesefähigkeit
- hochgradig strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Freude am Umgang mit Zahlen und Statistiken
- offenes, freundliches, zugewandtes und verbindliches Auftreten
- hoch entwickelte Kommunikations
- und Moderationsfähigkeit
- Gender
- und Diversitykompetenz
- Das wünschen wir uns
- Kenntnisse und Praxiserfahrung in für das Aufgabengebiet einschlägigen Rechtsgebieten (Personalrecht, Haushaltsrecht einschl. Zuwendungs
- und Vergaberecht, Hochschulrecht)
- einschlägige Leitungserfahrung
- Vorkenntnisse im Bereich Finanzcont