Verwaltungsbeschäftigte r Im Geschäftszimmer

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Kölner Institut für Medienkultur und Theater bedient
eines der am stärksten nachgefragten Fächer der
Philosophischen Fakultät. Fokussiert werden vor allem
Forschungsfragen zum Wechselverhältnis von Medien,
Technik, Kultur und Gesellschaft. Eine Besonderheit dabei
ist die Integration der Theaterwissenschaft in das Studium
der Medienkulturwissenschaft.

IHRE AUFGABEN
- allgemeine Verwaltungsaufgaben im Geschäftszimmer

und Studierendenbüro
- Verwaltung der Haushalts
- und Drittmittel des

Instituts in SAP
- Personalverwaltung, insbesondere im Bereich der

Hilfskräfte
- administrative Unterstützung der Geschäftsführung

und der Institutslehrstühle
- administrative Unterstützung der Forschung und

Lehre am Institut
- Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Betreuung der Institutswebsite und Mitarbeit

bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit bei Organisation von Tagungen

IHR PROFIL
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im

Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und
Erfahrungen
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Administrations
- tools wie SAP
- kommunikatives Geschick und Freude an der Zusam
- menarbeit im Team an Institut und Hochschule sowie
mit Studierenden
- sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendun
- gen (Office, PDF) sowie digitalen Kommunikations
- medien (Zoom, Skype)
- Fähigkeit zu selbstständigem und eigen
- verantwortlichem Arbeiten
- Erfahrung mit der Arbeit an einer Universität oder
Hochschule wünschenswert
- Erfahrungen mit wissenschaftlicher Redaktion
wünschenswert

WIR BIETEN IHNEN
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf

und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen
und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwer
- behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls
ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit
(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.
Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen
Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung
nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2402-09. Die Bewerbungsfrist endet am 18.03.2024.

Verwaltungsbeschäftigte*r im Geschäftszimmer

Philosophische Fakultät

Institut für Medienkultur und Theater



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  • Duesseldorf, Deutschland Technische Hochschule Köln Vollzeit

    Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 25.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In - und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs - und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts - und Naturwissenschaften. Die TH...