Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Dortmund, Deutschland SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB Vollzeit

**Zuverlässige Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung in Dortmunder Architekturbüro gesucht**

Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund

Wir stellen mit unserem ca. 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare Gebäude und Stadträume zu schaffen, in denen sich Menschen wohlfühlen, neue Möglichkeiten entdecken und durch die Verbindung von Geschichte und Gegenwart Zukunft entstehen lassen.
Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch Teamgeist, Neugierde und Respekt aus.

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten und bewerben Sie sich als Assistent:in bzw. Sekretär:in der Geschäftsführung in Festanstellung.

Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben und organisieren den Büroalltag. Mit einer Arbeitszeit von 25-30 Wochenstunden (auf fünf Tage verteilt) verstärken Sie ab sofort unser Team.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
- die aktive Unterstützung der Geschäftsführung („rechte Hand“) im Tagesgeschäft durch effizientes Büro
- und Schnittstellenmanagement
- die Bearbeitung von E-Mails sowie der Ein
- und Ausgangspost
- die Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- die Erstellung von Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen
- das Schreiben nach Diktat
- Vorbereitende Buchhaltung
- die Materialkoordination
- die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

**Ihr Pluspunkte**:

- abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Hotel etc. oder Sie sind Akademiker:in und bewerben sich als Quereinsteiger:in
- zielorientierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikations
- und Kontaktstärke
- Architekturaffinität
- hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität, sehr gute Umgangsformen und ein repräsentatives Auftreten
- eine hohe Einsatzbereitschaft und lösungsorientiertes Denken
- sehr gute MS Office-Kenntnisse, gerne auch Erfahrungen im Bereich Social Media

**Unser Pluspunkte**:

- positive Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- gute Work-life-Balance
- leistungsgerechte Bezahlung
- attraktiven Betriebsrente
- spannende Projekte
- langfristige Zusammenarbeit
- zusätzliche Urlaubstage für Fortbildungen
- Teamaktivitäten wie z.B. Exkursionen, Sport, Apéro-Abende, Grillabende uvm.
- flachen Hierarchien

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen und auf der Suche in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Unser Kunde ist ein renommiertes familiengeführtes Handelsunternehmen aus...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland GAB-Solution GmbH Vollzeit

    Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland ICA Chipkartensysteme GmbH & Co. KG Vollzeit

    ICA Chipkartensysteme GmbH & Co. KG ist ein sehr erfolgreiches inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit eigenen Produktions-/ und Entwicklungsstandorten. Durch stetiges Wachstum, permanente Weiterentwicklung sowie konsequente Kundenorientierung gehören wir im Bereich der Ticket-Systeme für das Parkraum-Management zur Spitzengruppe unserer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Breidenbach und Partner PartG mbB Vollzeit

    Für unseren Mandanten suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR** Dein neuer Arbeitgeber ist ein mittelständisches Dortmunder Traditionsunternehmen aus dem Bereich Gebäudetechnik, das stolz darauf ist, durch Innovationen und Ressourcenschonung zum Klimaschutz beizutragen. Das...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland hennpress medienagentur GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung, Büro - und Projektmanagement - gern auch Berufsstarter nach einem gesellschaftswissenschaftlichen Studium** **15-30 Stunden** **Aufgaben/Kompetenzen**: - Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung - Unterstützung bei der Vor - und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen uvm. - Übernahme der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) Wir sind als regional tätiger Arbeitgeberverband Ansprechpartner für ca. 250, teilweise tarifgebundene, überwiegend mittelständische Mitgliedsunternehmen, welchen wir eine umfangreiche arbeitsrechtliche und sozialpolitische Interessenvertretung bieten. Aufgaben: Gezielte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Bereich Immobilien

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland PURPLERHINO REAL ESTATE GmbH Vollzeit

    **_Assistenz der Geschäftsführung Bereich Immobilien (m/w/d)_** Wir sind eine Immobiliengesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unser Unternehmen in Dortmund. Unser Aufgabenbereich deckt den Kauf, die Entwicklung, Realisierung und die komplette Verwaltungstätigkeit eigener Immobilien im Wohn - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland MVZ Klinikum Dortmund GmbH Vollzeit

    **FÜR IHRE** **GESUNDHEIT.** **FÜR UNSERE** **STADT.** **IM RAHMEN EINER STRUKTURIERTEN EXPANSIONSSTRATEGIE SUCHT DIE **_**MEDIZINISCHES VERSORGUNGSZENTRUM KLINIKUM DORTMUND GMBH**_ (MVZ) ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE **Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)** **IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET** **IHR PROFIL** **→** Ein abgeschlossenes...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 12 Stunden

    Dortmund, Deutschland DGL GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die **Deutsche Getränke Logistik **GmbH & Co. KG, kurz **DGL**, ist ein Joint Venture Unternehmen der Brauerei C. & A. Veltins und der Radeberger Gruppe mit rund 1,4 Milliarden Euro Jahresumsatz und mehr als 2.000 Mitarbeitern an derzeit 19 eigenen Standorten. Das Fundament unseres Erfolgs sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihrem Engagement ist...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Inside Motion UG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die eine Schlüsselrolle dabei spielt, die reibungslosen Abläufe in unserem Unternehmen sicherzustellen. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und diese in administrativen, organisatorischen und kommunikativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik Vollzeit

    Werde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik Vollzeit

    Werde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Guthand GmbH Vollzeit

    Die Guthand ist spezialisiert auf die Entwicklung von anspruchsvoller Individualsoftware. Dabei setzen wir auf moderne Technologien und ein methodisches Vorgehen, um maßgeschneiderte Lösungen zu erstellen, die den Anforderungen und Wünschen unserer Kunden entsprechen. Neben der Softwareentwicklung bieten wir auch die Verstärkung von Entwicklerteams an....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Guthand GmbH Vollzeit

    Die Guthand ist spezialisiert auf die Entwicklung von anspruchsvoller Individualsoftware. Dabei setzen wir auf moderne Technologien und ein methodisches Vorgehen, um maßgeschneiderte Lösungen zu erstellen, die den Anforderungen und Wünschen unserer Kunden entsprechen. Neben der Softwareentwicklung bieten wir auch die Verstärkung von Entwicklerteams an....

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Feiniko Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Vollständige Stellenbeschreibung** **Über Uns** Die Firma Feiniko Handelsgesellschaft mbH zählt zu den leistungsstärksten Handelspartnern für Aktions - und Prämiengeschäfte und gehört zu den schnellst wachsenden Unternehmen Deutschlands. Als dynamisches Unternehmen liegt unser Fokus auf weltweiten Einkauf großer Bestände von namhaften Marken...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik Vollzeit

    Werde Teil einer Zukunft, die bewegt!Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Über uns: Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 13 Stunden

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 7 Stunden

    Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit

    Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....