Sachbearbeitung Kulturförderung

Mehr als 400 Beschäftigte gehören bereits zum Team der Stadt Emsdetten und setzen sich Tag für Tag für die rund 36.800 Emsdettenerinnen und Emsdettener mit 100 Nationalitäten ein. Wir stellen uns aktiv den globalen, regionalen und lokalen Herausforderungen.

Im Fachdienst Bildung, Sport und Kultur arbeiten wir eng mit den Emsdettener Vereinen und Einrichtungen zusammen, um u.a. die Rahmenbedingungen für ansprechende kulturelle Angebote zu schaffen. Zu unseren Aufgaben gehören beispielsweise die finanzielle Förderung öffentlicher, nichtkommerzieller kultureller Veranstaltungen und die Unterstützung von lokalen Institutionen im Kulturbereich. Auch an der Verleihung des Heimatpreises und des Kulturpreises der Stadt Emsdetten sind wir beteiligt.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir nun eine

Sachbearbeitung Kulturförderung (w/m/d)

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Sie erledigen als Bindeglied zwischen den kulturellen Einrichtungen und der Stadt Emsdetten Aufgaben wie:

- Bearbeitung von Zuschüssen im Kulturbereich gemäß den Förderrichtlinien der Stadt Emsdetten
- Enge Zusammenarbeit als erste Ansprechperson mit z.B. kulturellen Vereinen, dem Heimatbund, Museen, Stadtbibliothek und weiteren Trägern von kulturellen Angeboten durch Sicherstellung von Informationsflüssen, Aufnahme von Fragestellungen und weitergehende Abstimmungsprozesse sowie der Abwicklung von Verträgen
- Umsetzung von Beschaffungsvorgängen für verschiedene Gebäude und Institutionen aus dem Bereich Kultur
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für die verschiedenen Institutionen und Einrichtungen aus den Bereichen Sport und Kultur (Ermittlung von Etatansätzen, Kennzahlenpflege, Kontieren von Rechnungen, Veranlassen von Auszahlungen)
- Unterstützung des Fachdienstes Bildung, Sport und Kultur gelegentlich auch bei Themen und Projekten außerhalb des eigenen Arbeitsschwerpunkts

Wir suchen eine sorgfältige und zugleich zugewandte Persönlichkeit, die:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar mitbringt ODER sich als Quereinsteiger/in mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder juristisch geprägten Ausbildung mit hohem administrativen Anteil im Verwaltungslehrgang I nebenberuflich weiterbilden möchte (die Lehrgangskosten übernimmt die Stadt Emsdetten)
- gerne über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung verfügt
- in der Lage ist, adressatengerecht zu kommunizieren und auch bei schwierigen Themen eine souveräne und freundliche Haltung zu bewahren
- die gängigen MS-Office-Produkte sicher beherrscht und willens ist, sich darüber hinaus schnell und eigenständig Kenntnisse in Verwaltungssoftware anzueignen
- Organisationsgeschick und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise besitzt

**Wir bieten Ihnen**:

- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 19,5 Wochenstunden
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (nähere Informationen dazu finden Sie z. B. )
- eine individuelle Einarbeitung im Team sowie persönliche Weiterentwicklung durch berufsspezifische Seminare und Weiterbildungen
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten durch unsere Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeiten, wobei zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes nach Absprache gelegentlich Spätnachmittags
- oder Abendtermine wahrgenommen werden müssen (ca. 1-2x/Monat)
- die Möglichkeit tageweise im Home-Office zu arbeiten, wobei die technische Ausstattung von der Stadt Emsdetten gestellt wird
- kostenlose Lademöglichkeiten für private E-Autos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte

Für Fragen steht Ihnen Meike Lüken (Tel. 02572/922-211) gerne zur Verfügung.

Die Stadtverwaltung Emsdetten ist ein Abbild der vielfältigen, bunten Gesellschaft ihrer Bevölkerung. Wir freuen uns deshalb über alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung zum 13.08.2023 den Button „Online-Bewerbung“