Verwaltung Team Internationale Freiwilligendienste

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz in Hessen Volunta gGmbH Vollzeit

Volunta ist ein Träger für Freiwilligendienste des DRK in Hessen mit rund 180 Mitarbeitenden.
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht, allen Menschen den Wert und den Nutzen gesellschaftlicher Teilhabe zu vermitteln. Wir motivieren für Freiwilligendienste und gewinnen junge Menschen sowie Einsatzstellen und Gastfamilien für unsere Programme in Hessen und weltweit. Wir übernehmen die Beratung, Betreuung und pädagogische Begleitung der
Freiwilligen. Wir sind Ansprechpartner für soziale, ökologische und kulturelle Einsatzstellen und Interessengruppen.

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den/die

**Verwaltung / Team Internationale Freiwilligendienste**
in Teilzeit (26 Std.) mit Dienstort Frankfurt

Die Stelle wird unbefristet besetzt.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung aller Verwaltungsvorgänge im Zusammenhang mit den internationalen Diensten
- Erstberatung von Interessierten zu unseren Angeboten (Incoming und Outgoing)
- Kommunikation mit Interessierten, Bewerbenden, Freiwilligen und ggf. Eltern
- Management von Bewerbungen
- Unterstützung z.B. von Visumsprozessen, bei der Seminarorganisation, Flugbuchungen
- Mitarbeit bei der finanztechnischen Umsetzung der Programme
- ggf. bei Gastfamilienakquise und Unterkunftsmanagement für ausländische Freiwillige

**Was wir erwarten**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Kommunikationsstärke und Know-how im telefonischen Kontakt
- idealerweise eigene Auslandserfahrung
- Organisationsgeschick, Fähigkeit zu priorisieren, Flexibilität
- lösungsorientierter Kundenfokus
- teamorientiertes Arbeiten auf Augenhöhe und transparenter Kommunikation
- selbständiges und verantwortungsbewusstes Handeln für sich selbst und für Volunta
- aktives Einbringen von Ideen und Lösungen
- Selbstreflexion und Kritikfähigkeit
- Veränderungs
- und Lernbereitschaft sowie Motivation zur Weiterentwicklung der Aufgaben
- sicherer Umgang mit MS Office und Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit
- PKW-Führerschein

**Was wir bieten**:

- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Spielraum, Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen
- ein hochmotiviertes und herzliches Team, das sich auf die Zusammenarbeit freut
- eine Unternehmenskultur, die auf Chancengleichheit, Vielfalt und auf ein wertschätzendes Miteinander setzt
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten und eine Regelung zum mobilen Arbeiten
- branchenübliche Vergütung, umfassende Sozialleistungen und eine Jahressonderzahlung

Für Rückfragen steht Ihnen Jacqueline Schnicke, Tel. 0174 3460292, gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 26 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Sabbatical

Arbeitsort: Vor Ort



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    Standort Pforzheim Arbeitsbeginn 10.08.2023 Freiwilligendienst beim DRK Pforzheim in der ambulanten Pflege Dich interessiert der pflegerische Bereich? Beim Freiwilligendienst in der ambulanten Pflege begegnest du Patient*innen in verschiedensten Lebenssituationen. **Das erwartet Dich**: - Du erhältst einen Einblick in den pflegerischen Bereich - Du...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Bürgermeisteramt Möglingen Vollzeit

    Die leistungsstarke und lebenswerte Gemeinde Möglingen im Landkreis Ludwigsburg lebt von einem ausgeprägten ehren - amtlichen Engagement der rund 11.200 Bürgerinnen und Bürger. Als Teil der Metropolregion Stuttgart bietet Möglingen eine sehr gute Infrastruktur mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV. Möglingen wird vor allem für die attraktive...


  • Sulz am Neckar, Deutschland DRK-KV Aalen Team Freiwilligendienste Vollzeit

    Standort Sulz am Neckar Arbeitsbeginn 01.09.2024 Freiwilligendienst im Haus der Betreuung und Pflege am Stockenberg In der Arbeit mit Senior*innen begleitest und unterstützt Du die Fachkräfte bei der Betreuung und Pflege der Senior*innen. Der Einsatz erfolgt zum einen in Altenpflegeinrichtungen. Hier betreust Du Senior*innen und unterstützt sie bei...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

    Standorte: Frankfurt**in Vollzeit (39 Wochenstunden), ab sofort** Wer sich sozial engagieren möchte, ist bei uns herzlich willkommen. Jeder findet bei uns die Tätigkeit, die ihn besonders interessiert und gut zu ihm passt. Ein Freiwilligendienst bei den Maltesern bietet die spannende Möglichkeit, sich in sozialen Aufgabenfeldern praktisch zu...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Vollzeit

    Veröffentlicht am 23.05.2024. Na klar, freiwilliges Engagement lohnt sich. Ganz gleich, ob Sie Lebenserfahrung hinzugewinnen oder an andere weitergeben möchten: Sich neuen, sinnvollen Aufgaben zu widmen, braucht immer etwas Mut und die Offenheit, sich auf Unbekanntes einzulassen. Umso wertvoller ist das, was Sie zurückbekommen. Mit einem...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DOSB Vollzeit

    Die Deutsche Sportjugend (dsj) ist die Jugendorganisation im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) und vertritt in dieser Funktion die Interessen von über 9 Millionen jungen Menschen, die Mitglied in Sportvereinen in Deutschland sind. Sie koordiniert die Aktivitäten ihrer 79 Mitgliedsorganisationen und entwickelt Modelle zur Gestaltung und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Bürgermeisteramt Möglingen Vollzeit

    "Gemeinsam mehr bewegen" - das ist das Motto der Gemeinde Möglingen ( ca. 11.200 Einwohner) im Landkreis Ludwigsburg. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unser Gemeindeleben aktiv mit. Wir bieten ab dem **01.09.2024** Stellen für einen Freiwilligendienst (m/w/d) Bald ist die Schulzeit vorbei - doch was kommt danach? **Wir bieten Ihnen die...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Vollzeit

    Alsenstraße 1, 58511 Lüdenscheid - Vollzeit, 40 Wochenstunden - Stellen-ID: J000003893 Na klar, freiwilliges Engagement lohnt sich. Ganz gleich, ob Sie Lebenserfahrung hinzugewinnen oder an andere weitergeben möchten: Sich neuen, sinnvollen Aufgaben zu widmen, braucht immer etwas Mut und die Offenheit, sich auf Unbekanntes einzulassen. Umso wertvoller...


  • Wertheim am Main, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Standort Wertheim Arbeitsbeginn ab sofort Freiwilligendienst in der Rotkreuzklinik Wertheim Dich interessiert der medizinische und pflegerische Bereich? Beim Freiwilligendienst in der Gesundheits- und Krankenpflege begegnest du Patient*innen in verschiedensten Lebenssituationen. Du erlebst den Alltag in Einrichtungen der Gesundheits- und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland SI-Verwaltung für Grundbesitz GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Laufende Liegenschafts - und Eigentümerbetreuung der verwalteten WEGs - hinsichtlich technischer Fragestellungen (keine buchhalterischen Anforderungen!) - Angebotseinholung und Beauftragung von Handwerksleistungen - hauptsächlich über die neue Kommunikationsplattform "facilioo" - Abstimmung und Begleitung von Instandsetzungs - und...


  • Marbach am Neckar, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Standort Marbach Arbeitsbeginn ab sofort Freiwilligendienst in der Uhlandschule in Marbach Als Freiwillige*r in der Arbeit mit Kindern und/oder Jugendlichen kannst Du deine Kreativität und all Deine Ideen in den abwechslungsreichen Alltag mit einbringen. Du arbeitest im Team gemeinsam mit Pädagog*innen und unterstützt sie bei allen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Vollzeit

    Köln und Leverkusen - ab sofort, befristet - Vollzeit, 40 Wochenstunden - Stellen-ID: J000009731 Na klar, freiwilliges Engagement lohnt sich. Ganz gleich, ob Sie Lebenserfahrung hinzugewinnen oder an andere weitergeben möchten: Sich neuen, sinnvollen Aufgaben zu widmen, braucht immer etwas Mut und die Offenheit, sich auf Unbekanntes einzulassen. Umso...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Landwirtschaftliche Rentenbank Vollzeit

    Gestalte die Zukunft der Agrar - und Ernährungswirtschaft. Ihre Vielfalt wird dich begeistern: sie ist Lebensmittelproduzentin, liefert erneuerbare Energie und kümmert sich um den Erhalt natürlicher Ressourcen. Dynamischer Wandel ist dafür unverzichtbar. Dafür brauchen wir Menschen mit Visionen und Mut. Freue dich auf die Arbeit in einer...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Projekt PETRA GmbH & Co. KG: Verwaltung Vollzeit

    Fachkraft Finanzbuchhaltung (m/w/d) - Verwaltung PETRA in Schlüchtern - Eintritt**:sofort**: - Arbeitszeit**:Teilzeit** (20-30 Std./Wo.)**: - Dauer**:unbefristet** *** **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die Kreditoren-, Debitoren - und Anlagenbuchhaltung - Zuarbeit: Controlling, Wirtschaftsplanung und Jahresabschluss - Verbuchung von laufenden...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Zentrum der erweiterten Medizin Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Verwaltung von Terminen Online, per Telefon und E-Mail - Anmeldung und Telefonzentrale im Wechsel mit dem Team - Kommunikation mit internationalen Patienten - Patienten-Stammdatenverwaltung - Zuständig für die technische Infrastruktur (Telefon und Alarmanlage) - Zusammenarbeit mit...


  • Frankfurt am Main, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    **Die Grenzen von Bildung auszuweiten **- mit diesem Ziel haben wir 1998 unsere Reise angetreten. Heute heben wir sie ganz auf. Durch unsere technologiegestützten Services sind wir als IU Internationale Hochschule in der Lage, Bildung jederzeit, in jeder Form und an jedem Ort anzubieten - perfekt zugeschnitten auf das Leben unserer Studierenden. Unsere...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz in Hessen Volunta gGmbH Vollzeit

    Volunta ist ein Träger für Freiwilligendienste des DRK in Hessen mit rund 180 Mitarbeitenden. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht, allen Menschen den Wert und den Nutzen gesellschaftlicher Teilhabe zu vermitteln. Wir motivieren für Freiwilligendienste und gewinnen junge Menschen sowie Einsatzstellen und Gastfamilien für unsere Programme in Hessen und...


  • Frankfurt, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V. Vollzeit

    Deine Aufgaben: Deine Aufgaben sind vielfältig : Eigenständige Leitung von Seminargruppen von Teilnehmenden des FSJ und BFD Konzeption und Durchführung von Seminarwochen für die Teilnehmenden zur Stärkung der Selbst- und Sozialkompetenz und zur politischen Bildung Mitgestaltung des pädagogischen Konzepts für die Seminararbeit...


  • Bad Soden am Taunus, Deutschland Augustinum gGmbH Vollzeit

    Freiwilligendienst (FSJ/BFD) Seniorenresidenz Augustinum Bad Soden **Arbeitsort**: Georg-Rückert-Straße 2 65812 Bad Soden **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std.) **Start**: zwischen 01.08. und 01.11.2023 **Deine möglichen Aufgabenbereiche**: - In der Pflege unterstützt Du unsere Bewohner*innen bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten und übernimmst die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)**, bei unserem Auftraggeber, einem international renommierten Dienstleistungsunternehmen fortzuführen! In Ihrer Position als **Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)** sind Sie für die vollumfängliche Unterstützung des Office-Teams zuständig....