Assistenz Personalleitung

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Knorr-Bremse Vollzeit

**ARBEITSORT**: München / Deutschland | UNTERNEHMEN: Knorr-Bremse Systeme für Schienenfahrzeuge GmbH | ID DER AUSSCHREIBUNG: 3952 | Vollzeit | Unbefristet

IHRE AUFGABEN

Selbstständige Organisation und Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Personalleitung Deutschland und die Personalleitung für den Standort München

Koordination von Terminen und Reisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Erster Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen an die Personalleitung

Bearbeitung des Posteingangs

Terminverfolgung und Führen der Wiedervorlage

Beschaffung von Büromaterial inklusive Abwicklung des Bestell
- und Zahlungsprozesses

Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen im Betrieb und an externen Veranstaltungsorten

Selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken

Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Verwaltung der Besprechungsräume und Koordination von notwendigen Instandsetzungsarbeiten sowie etwaigen Umzügen auf der Bürofläche der Personalabteilung

Erledigung von Sonderaufgaben im Rahmen von laufenden Projekten

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise in einem Unternehmen der verarbeitenden Industrie

Sehr versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

SAP-Kenntnisse von Vorteil

Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

Organisations
- und Kommunikationsgeschick

Freude an der Arbeit in einer komplexen Organisation mit vielen Schnittstellen

Hohe Einsatzbereitschaft und absolute Diskretion

Sehr genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Werden Sie Teil unseres Teams

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Mobilität der Zukunft

Wir - das sind rund 30.500 Mitarbeitende weltweit. An über 100 Standorten in mehr als 30 Ländern engagieren wir uns durch technologische Exzellenz, nachhaltiges Wirtschaften und soziale Verantwortung für den Fortschritt auf Schiene und Straße. Unser Umsatz lag zuletzt bei 6,7 Mrd. Euro. Bei uns erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein attraktives Rahmenangebot, das unter anderem flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical und mobiles Arbeiten umfasst. Darüber hinaus können Sie bis zu zwanzig Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten. Vielfältige Weiterbildungsangebote fördern Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. Außerdem können Sie sich über zahlreiche Zusatzleistungen freuen, darunter Sport
- und Gesundheitsprogramme, Corporate Volunteering, JobRad, Zuschüsse zum ÖPNV und ein moderner Unternehmensstandort mit abwechslungsreicher Betriebsgastronomie.

  • Assistenz Der Personalleitung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Zeppelin Konzern Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentrale in Garching b. München eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung in Teilzeit für mind. 30 Std./Woche oder Vollzeit. DARAUF HABEN SIE LUST - Sie sind verantwortlich für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Personalleitung bei der Terminplanung/-priorisierung - Sie...

  • Assistenz Der Personalleitung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Augenzentrum Mühldorf MVZ GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Personalleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis - Erstellen von Bescheinigungen, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie die Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs im Personalbereich - Unterstützung bei der Einführung - und...

  • Vollzeit Assistenz Für Personalabteilung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland msg systems ag Vollzeit

    Vollzeit Assistenz für Personalabteilung (m/w/d)- Für den Standort: - München- Herzlich Willkommen! Werden Sie Teil unseres HR-Bereichs und freuen Sie sich auf spannende und vielseitige Aufgaben. Unser Zentralbereich Personal bearbeitet alles rund um die Themen Personalgewinnung, -betreuung und Mitarbeiterentwicklung. Sie sind Vertrauensperson der...

  • Assistenz für Personalabteilung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland msg systems ag Vollzeit

    Herzlich Willkommen! Werden Sie Teil unseres HR-Bereichs und freuen Sie sich auf spannende und vielseitige Aufgaben. Unser Zentralbereich Personal bearbeitet alles rund um die Themen Personalgewinnung, -betreuung und Mitarbeiterentwicklung. Sie sind Vertrauensperson der Personalleitung und Kommunikations-Schnittstelle zu unseren Führungskräften. Mit Ihrem...

  • Werkstudent/in/assistenz (M/w/d) in Teilzeit Für

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Apopark OHG Vollzeit

    **Wir sind**: Der APOPARK Apothekenbetriebs OHG ist ein mittelständisches Pharmaunternehmen mit derzeit rund 140 Mitarbeitern. 3 Apotheken im Großraum München und ein modern ausgestattetes Sterillabor bilden den Unternehmensschwerpunkt. Für unsere Personalabteilung suchen wir **ab sofort eine/n Werkstudent/in (m/w/d) für das...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein Hersteller von Luxusprodukten im Wein - und Champagner-Segment, besetzen wir am Standort München ab...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Weiterentwicklungsmöglichkeit|gute Work-Life-Balance Ein führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für industrielle Produktions- und Serviceunternehmen sucht eine Assistenz der Gesamtleitung Personal und Arbeitsrecht in Vollzeit. Unterstützung der Gesamtleitung Personal und Arbeitsrecht in allen administrativen und organisatorischen...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    hinzugefügt 17/05/2024 Weiterentwicklungsmöglichkeit gute Work-Life-Balance Firmenprofil Ein führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für industrielle Produktions- und Serviceunternehmen sucht eine Assistenz der Gesamtleitung Personal und Arbeitsrecht in Vollzeit. Aufgabengebiet Unterstützung der Gesamtleitung Personal...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Internistisches Klinikum München Süd GmbH Vollzeit

    Das Internistische Klinikum München Süd ist eine im Krankenhausbedarfsplan des Freistaates Bayern aufgenommene und in privater Trägerschaft geführte Fachklinik mit 115 Betten in Thalkirchen/München. Seit bald 90 Jahren versorgen wir Patient*innen auf höchstem medizinischem Niveau in den Schwerpunkten Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie,...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Internistisches Klinikum München Süd GmbH Vollzeit

    Das Internistische Klinikum München Süd ist eine im Krankenhausbedarfsplan des Freistaates Bayern aufgenommene und in privater Trägerschaft geführte Fachklinik mit 115 Betten in Thalkirchen/München. Seit bald 90 Jahren versorgen wir Patient*innen auf höchstem medizinischem Niveau in den Schwerpunkten Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie,...

  • Gesundheits- und Krankenpfleger

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Internistisches Klinikum München Süd GmbH Vollzeit

    Das Internistische Klinikum München Süd ist eine im Krankenhausbedarfsplan des Freistaates Bayern aufgenommene und in privater Trägerschaft geführte Fachklinik mit 115 Betten in Thalkirchen/München. Seit bald 90 Jahren versorgen wir Patient*innen auf höchstem medizinischem Niveau in den Schwerpunkten Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie,...

  • Krankenschwester Krankenpfleger

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Internistisches Klinikum München Süd GmbH Vollzeit

    Das Internistische Klinikum München Süd ist eine im Krankenhausbedarfsplan des Freistaates Bayern aufgenommene und in privater Trägerschaft geführte Fachklinik mit 115 Betten in Thalkirchen/München. Seit bald 90 Jahren versorgen wir Patient*innen auf höchstem medizinischem Niveau in den Schwerpunkten Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie,...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Internistisches Klinikum München Süd GmbH Vollzeit

    Das Internistische Klinikum München Süd ist eine im Krankenhausbedarfsplan des Freistaates Bayern aufgenommene und in privater Trägerschaft geführte Fachklinik mit 115 Betten in Thalkirchen/München. Seit bald 90 Jahren versorgen wir Patient*innen auf höchstem medizinischem Niveau in den Schwerpunkten Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie,...