Bereichsassistenz (M/w/d)

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Soziale Dienste Bürgermeister Reuter gGmbH Vollzeit

Werden Sie eine wertvolle Unterstützung innerhalb unseres Leitungsteams und verstärken Sie die lebendige
Verwaltungsetage unseres Kinder
- Jugend
- und Familienwohnhauses in Berlin Wedding. Als junger Träger sozialer Einrichtung sind wir schnell gewachsen und wollen unseren Leitungs
- und Verwaltungsbereich jetzt weiter ausbauen. Deshalb suchen wir Sie

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
**Bereichsassistenz (m/w/d)**
(Voll
- oder Teilzeit, unbefristet)

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet sowie die vertrauensvolle Einbindung in unser Leitungsteam
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll
- oder Teilzeit
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Absprache)
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Wahlmöglichkeit zwischen einem Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV oder zu einer Shopping Card
- Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes
- Die Möglichkeit der vorübergehenden, vergünstigten Anmietung eines Apartments

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Sie halten der Fachbereichsleitung jederzeit den Rücken frei, haben ein Händchen für alles Organisatorische und koordinieren anfallenden Termine, Aufträge und Veranstaltungen.
- Weiterhin unterstützen Sie die Fachbereichsleitung sowie die zugehörigen pädagogischen Leitungen im Personalmanagement, insbesondere in den Bereichen Einsatzplanung und

Ausfallmanagement.
- Sie übernehmen kaufmännische Zuarbeiten, stimmen in enger Zusammenarbeit mit dem mit Finanz
- und Rechnungswesen Kostensätze ab und bereiten Entgeltverhandlungen vor
- Durch die Übernahme von Telefondiensten stehen Sie regelmäßig im Austausch mit Ämtern und

Behörden und sorgen dafür, dass keine Anfrage verloren geht.
- Internetrecherchen, Projektarbeiten sowie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen runden Ihr Aufgabenprofil ab.

**Was Sie mitbringen**:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Idealerweise besitzen Sie Erfahrung in der Sozialwirtschaft.
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert und zeichnen sich durch Diskretion und Integrität aus.
- Sie besitzen eine hohe Sozialkompetenz sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit Standardsoftware, insbesondere MS-Office, sind für Sie selbstverständlich.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?** **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Nähere Informationen erhalten Sie bei Bedarf von Herrn Stefan Paul unter 030 491022-140.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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    Bereichsassistenz (m/w/d)Über unsDie GmbH ist als städtebaulicher Entwicklungsträger des Landes Berl...


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  • Berlin, Deutschland WISTA.Plan GmbH Vollzeit

    Die WISTA.Plan GmbH ist als städtebaulicher Entwicklungsträger des Landes Berlin für die Entwicklungsbereiche Johannisthal/Adlershof und Ehemaliger Güterbahnhof Köpenick zuständig und wirkt zusätzlich bei der Entwicklung von Gewerbeflächen mit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Bereichsassistenz (m/w/d) in...


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    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Bereichsassistenz (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit Das werden Sie tun: erstellen von Präsentationen und Protokollen kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Qualifikationen sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (insbesondere Word, Excel und Power Point) ...


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  • Berlin, Deutschland HPTP GmbH & Co. KG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Partner - / Bereichsassistenz (m/w/d) **Du bezeichnest dich selbst als Organisationstalent und verhilfst deinem Team gerne zum Erfolg? Du setzt in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen? Zudem konntest du schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann bist du bei uns richtig!** HPTP ist ein...


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  • Berlin, Deutschland Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Vollzeit

    Bundesgeschäftsstelle Berlin - 15.06.2024, unbefristet - Vollzeit - Stellen-ID: J000019728 - 3.385,00 - 3.919,48 (Vollzeit) - AVR DWBO Anlage Johanniter Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern...


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    Veröffentlicht am 23.04.2024. Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen...


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  • Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    „Berlin wächst“ – und damit auch die Projekt­vielfalt und Zustän­digkeiten der BIM Berliner Immobilien­management GmbH. Als landes­eigener Immobilien­dienst­leister bewirt­schaften wir mit mehr als 900 Mitarbei­terinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Branden­burger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser...