Teamassistenz (M/w/d)

vor 6 Monaten


Mannheim, Deutschland HAPEKO Mannheim Vollzeit

**Aufgaben**:

- Als Assistenz bist Du für die allgemeine Büroorganisation inkl. Telefonzentrale sowie den Empfang unserer Mandanten und Kandidaten verantwortlich, um dem Beraterteam im Alltag den Rücken freizuhalten.
- Du bist täglich in enger Abstimmung mit Deinem Team am Standort sowie der Regionalleitung zu den anfallenden administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben des Daily Business: Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System sowie Terminkoordination mit Kandidaten und Mandanten ergänzen Deine Aufgaben.
- Du leistest einen aktiven Beitrag für das Beraterteam im Bewerbermanagement und in ausgewählten Mandaten und übernimmst mit der Zeit weitere Zusatzaufgaben je nach Deinen Stärken
- Ergänzend unterstützt Du die Marketingmaßnahmen am Standort

**Profil**:

- Du bringt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Büroorganisation bzw. im Assistenzbereich mit
- Du kennst Dich aus mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität (Schnittstelle zur IT und Hilfestellung bei kleineren Anliegen im Bereich Software & Hardware)
- Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik machen Dir keine Mühe und auch die gelegentliche Kommunikation in Englisch schreckt Dich bei Bedarf nicht ab
- Sozialkompetenz, Lernbereitschaft, Teamgeist und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Du punktest mit einer eloquenten Ausdruckweise, gutem Allgemeinwissen und einer ansteckenden positiven Ausstrahlung

**Vorteile**:

- Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem agilen und fortschrittlichen Unternehmen einer stark wachsenden Branche
- Kerngesundes Unternehmen und sichere Arbeitsplätze
- Eine wirklich flache Hierarchie, Transparenz und ein wertschätzendes Miteinander
- Du darfst Dich auf ein intensives Onboarding, Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen anderer Standorte, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten freuen
- Nicht zuletzt: ein Klima meilenweit über dem Durchschnitt, weil wir uns als Team verstehen und untereinander unterstützen

**Das Unternehmen**:** HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach

Als Teamassistenz (m/w/d) begleitest Du unsere Personalberater am wachstumsstarken Standort Mannheim in verschiedenen Bereichen des Beratungsprozesses und prägst den ersten Eindruck mit Deiner Persönlichkeit. Wenn Du gerne mit Herz und Verstand arbeitest, abwechslungsreiche Aufgaben magst, keine Scheu vor den einfachen Dingen hast, ein unkompliziertes Organisations
- und Kommunikationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise bist, dann freuen wir uns darauf Dich kennenzulernen

In dieser sinnstiftenden Tätigkeit unterstützt Du unser ausgesprochen freundliches Frankfurter Team im Besetzungsprozess von Fach
- und Führungspositionen und wirst Teil einer erfolgreichen und deutschlandweit agierenden Personalberatung mit Top-Unternehmenskultur.

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die **Job-Nr. PP/113703**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Rhein-Neckar - HAPEKO.


  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen **ab sofort** einen engagierten** Teamassistenz (m/w/d)** mit **Vertriebserfahrung** zur Unterstützung unseres Standortes in Mannheim. **Deine Aufgaben**: - Recruiting und Bewerberauswahl - Führen von persönlichen und telefonischen Vorstellungsgesprächen - Erstellung von Bewerberprofilen - Kundenbetreuung - und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Mannheim, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, eines Unternehmens aus der Energiebranche mit Sitz im Raum Mannheim, das sich auf individuelle Lösungen zur Energieerzeugung spezialisiert hat, suchen wir zur Erweiterung und Unterstützung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt, langfristig und im Rahmen der Direktvermittlung, Sie als Teamassistenz (m/w/d).APCT1_DE

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Mannheim **Teamassistenz (m/w/d) in Mannheim in Vollzeit**: Voll - und Teilzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Die **TREUREAL Gebäudeservice GmbH** sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit knapp 30 Jahren Erfahrung betreuen wir bundesweit über 3.500 Immobilien...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Mannheim** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 744684/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung von Unterlagen, Übersichten, Statistiken sowie Präsentationen -...


  • Mannheim, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Du hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Einkauf und Marketing Vollzeit Unbefristet Ab sofort Teamassistenz im Bereich Einkauf (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß,...


  • Mannheim, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    **Du hast bereits Erfahrung als Sachbearbeiterin / Teamassistenz Datenerfassung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Für den Einsatz in Essen suchen wir für unseren Projektpartner ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d). Tasks **Tätigkeitsbeschreibung**: - Unterstützung bei der Buchung von Räumen an allen Standorten - Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung interner und externer Gäste nach Bedarf -...

  • Teamassistenz Service

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Für unseren Standort suchen wir ab sofort in Mannheim eine: Teamassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgabe**: - Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Angebote schreiben, allg. Schriftwechsel mit Kunden) - Erledigung der Anmeldungsformalitäten auf verschiedenen Baustellen - Reisemanagement und Buchungen im Inland - Telefonzentrale der Abteilung...


  • Mannheim, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz (w/m/d) kaufmännischen Bereich in Mannheim** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Mannheim.** Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) im...


  • Mannheim, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    **SZA Schilling, Zutt & Anschütz**: **Jobbeschreibung**: Für unser Büro Mannheim suchen wir ab sofort eine/n Partner - / Teamassistenz (m/w/d) **Ihr Aufgabengebiet**: - Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein - und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung - Termin - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland KTW Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Vollzeit

    Mit unseren insgesamt **23 Mitarbeitenden** und **3 Partnern** setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Mandanten und bieten individuelle Lösungen für deren Bedürfnisse. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir derzeit nach neuen talentierten Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in **Mannheim**. **Teamassistenz (m/w/d) **in...


  • Mannheim, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    **SZA Schilling, Zutt & Anschütz**: **Jobbeschreibung**: Für unser Büro Mannheim suchen wir ab sofort eine/n Partner - / Teamassistenz (m/w/d) im Abendsekretariat an 2 Abenden pro Woche (ca. 16:00 bis 23:00 Uhr) in Teilzeit. **Ihr Aufgabengebiet**: - Effizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein - und...


  • Mannheim, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    **SZA Schilling, Zutt & Anschütz**: **Jobbeschreibung**: Für unser Büro Mannheim suchen wir ab sofort eine/n Partner - / Teamassistenz (m/w/d) im Abendsekretariat in Teilzeit/Vollzeit. **Ihr Aufgabengebiet**: Effizientes Management abendlicher Sekretariatsaufgaben im anwaltlichen Bereich wie: - Bearbeitung von Korrespondenz (per Post, E-Mail, beA...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Deutschland PlastSolutions GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d)** Wir suchen eine motivierte Vollzeitkraft, die unser Team in Mannheim unterstützt. **Wer sind wir?** Die PlastSolutions GmbH ist ein innovatives und aufstrebendes Entwicklungsunternehmen mit Sitz in Mannheim. Wir entwerfen Kunststoffbauteile für die Automobil-, Medizin-, Elektro - und Elektronikindustrie. In...


  • Mannheim, Deutschland Hans Segmüller Polstermöbelfabrik Vollzeit

    **Teamassistenz Küchenstudio (m/w/d)**: SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus. Rund 4.500 engagierte Mitarbeiter:innen in...


  • Mannheim, Deutschland Brunel Vollzeit

    Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz. **Ihre Aufgabe** - Als Teamassistenz übernehmen Sie...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland KS Agrar GmbH Vollzeit

    Zukunftsmarkt pflanzliche Rohstoffe! Wir sind ein junges, innovatives Dienstleistungsunternehmen im nationalen - und internationalen Handel mit Agrarrohstoffen. Unsere Schwerpunkte liegen im physischen Handel von Getreide - und Ölsaaten. Zudem sind wir als Broker am Warenterminmarkt tätig, erstellen Marktanalysen für die Agrarprodukte an der CBOT und der...


  • Mannheim, Deutschland FRIGOTROL Kältemaschinen GmbH Vollzeit

    Seit 1980 steht die FRIGOTROL Kältemaschinen GmbH in Mannheim für die Herstellung höchster Qualität in den Bereichen Wärmepumpen, Kältetechnik, Klimatechnik und Industriekühlung. Wir fertigen in Deutschland und setzen vorzugsweise auf die Verwendung von natürlichen Kältemitteln wie Propan (R290). Eine Anlage von uns ist damit zukunftssicher und...


  • Mannheim, Deutschland Südzucker AG Vollzeit

    **Teamassistenz für Corporate Sustainability und Corporate Technical & Operations Excellence Teams (m/d/w)** ***: - Mannheim - Unbefristet - Vollzeit Südzucker ist eine international agierende Unternehmensgruppe. Die Südzucker AG mit Sitz in Mannheim ist die Muttergesellschaft der Südzucker-Gruppe und gleichzeitig die größte operative Gesellschaft....