Assistentin / Empfang (Gn)

D-2024024

Assistentin / Empfang (gn)

**Düsseldorf**

**Deine Perspektive**
- Dich erwartet ein attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits.
- Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld in City Lage mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Freue Dich auf selbständiges Arbeiten in einem spannenden, internationalen Arbeitsumfeld.
- Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur sowie ein strukturiertes Onboarding-Programm warten auf dich.
- Du profitierst von zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

**Deine Aufgaben**
- Du organisierst den Empfangsbereich und verwaltest die Telefonzentrale, kümmerst Dich um Kunden und Besucher und sorgst dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen.
- Du koordinierst und verwaltest die Besprechungsräume, damit alles reibungslos abläuft.
- Du unterstützt bei internen Veranstaltungen und externen Events und trägst so zu ihrem Erfolg bei.
- Du übernimmst die Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs und koordinierst verschiedene Dienstleister und stellst sicher, dass alle Abläufe stimmen.
- Du pflegst die Anwesenheits
- und Abwesenheitslisten, führst weitere administrative Aufgaben durch und unterstützt so das Team.

**Dein Profil**
- Du bist in einer gehobenen Hotellerie, als Fremdsprachensekretärin (gn), Fremdsprachenkorrespondentin (gn) oder mit ähnlicher Qualifikation ausgebildet.
- Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Du kommunizierst sehr gut in Englisch und Deutsch.
- Du bist sicher im Umgang mit Office 365, einschließlich Outlook und MS Teams.
- Du arbeitest service
- und teamorientiert und handelst proaktiv.
- Deine ausgeprägten Organisationsfähigkeiten zeichnen Dich aus, trittst professionell und freundlich auf und hast sehr gute Umgangsformen.

**Was zeichnet unseren Kunden aus?**

Unser Kunde ist eine international tätige deutsche Anwaltssozietät mit Schwerpunkt im Wirtschaftsrecht. Die über 300 Rechtsanwälte (davon 90 Partner) arbeiten in Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Brüssel, London und Shanghai. Darüber hinaus kooperiert die Sozietät mit ausländischen Anwaltskanzleien.

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