E-government-lotsin / Lotse (M/w/d)

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte"

Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Das Amt für Weiterbildung und Kultur im Bezirksamt Mitte sucht ab dem unbefristet eine bzw. einen**
**E-Government-Lotsin / Lotse (m/w/d)****:
**Kennziffer: 102/2023**

**Bewerbungsfrist: 23.05.2023**

**Entgeltgruppe: E 9b**
**T**
**V-L**
***

**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**

***Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**Grundsatzsachbearbeitung E-Government für das Amt für Weiterbildung und Kultur**
- Fachliche Beratung der Amts
- und Fachbereichsleitungen (FBL) zu E-Government und Geschäftsprozessoptimierung/Geschäftsprozessmanagement-Themen
- Regelung von Grundsatzangelegenheiten, welche die E-Government-Themen betreffen
- Koordination des dezentralen Business
- Continuity Management für das Amt für Weiterbildung und Kultur
- Erarbeitung von Stellungnahmen für die Leitungsebene bzw. politische Gremien
- Durchführung von amtsinternen Projekten in Form von Arbeitsgruppen mit den FBL und SGL
- Erkennen von Synergieeffekten und amtsspezifischen Handlungsnotwendigkeiten sowie Teilnahme an amtsübergreifenden Projekten des E-Government
- Fachliche Qualitätssicherung der optimierten Geschäftsprozesse sowie Nachhaltung und Sicherstellung der Umsetzung von berlineinheitlichen Geschäftsprozessen und Mitwirkung und eigenverantwortliche Initiierung von fachspezifischen kontinuierlicher Verbesserungsprozessen (KVP)
- Durchführung von Datenerhebungen und -analysen und Zusammenführung, sowie Herleitung von Maßnahmen und Vorbereitung entsprechender Handlungsempfehlungen
- Ermittlung von Qualifizierungsbedarfen und Entwicklung von Qualifizierungskonzepten - Unterstützung beim IKT-Anforderungsmanagement zur Vorbereitung und Durchführung der Digitalisierung von Fachprozessen
- Als Ansprechperson für die Informationssicherheitsbeauftragte bzw. den Informationssicherheitsbeauftragten fungieren
- Als Ansprechperson für die Beauftragte bzw. den Beauftragten für Digitale Barrierefreiheit fungieren
- Dezentrale Daten im Rahmen von Open Data bereitstellen

**Sachbearbeitung IKT-Basisdienste**
- Organisatorische Vorbereitungen zur Einführung von IKT-Basisdiensten
- Fachliche und ggf. funktionale Unterstützung bei der Nutzung der IKT-Basisdienste
- Informationsschnittstelle des Amtes für Weiterbildung und Kultur zu E-Government-Themen - in Abstimmung mit der zuständigen IT-Koordination und den übrigen E-Gov-Lotsinnen bzw. Lotsen
- Ansprechperson des Amtes für Weiterbildung und Kultur in E-Government-Projekten, z.B. zur Vorbereitung und Einführung von Basisdiensten der Informations
- und Kommunikationstechnik (IKT), wie insbesondere Digitale Akte
- Ermittlung von Änderungsbedarfen für Konfigurationen der IKT-Basisdienste
- Besondere auf Grundlage eines Rollenkonzeptes noch auszugestaltende Rechte wahrnehmen, z.B. zum Anlegen und Löschen von Akten für den IKT-Basisdienst Digitale Akte

**Sachbearbeitung fachliches Geschäftsprozessmanagement/fachliche Geschäftsprozessoptimierung**
- Ansprechperson des Amtes für Weiterbildung und Kultur für die zuständigen Geschäftsprozessmanagement
- (GPM) Beratungen sowie Sicherstellung der kontinuierlichen Abstimmung
- Multiplikator_in für die Umsetzung der Ergebnisse und verbindlichen optimierten Arbeitsabläufe aus GPO- und ggf. Digitalisierungsprojekten begleiten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einführung von optimierten Arbeitsabläufen

***Sie haben...**: als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltungsmanagement, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder vergleichbarer Studiengang (Bachelor)
- Sonstige Tarifbeschäftigte (m/w/d) mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II

***Wir bieten...**:

- eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
- abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwort



  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KSP0173 **Adipositas-Lotse / Adipositas-Lotsin - Minijob (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...

  • Kundenberater Pflege

    vor 1 Monat


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland BKK VBU Vollzeit

    Aufgaben - Du repräsentierst mit deiner angenehmen und offenen Art die BKK VBU und bist Lotsin bzw. Lotse für unsere Kundinnen und Kunden für alle Themen der Pflegeversicherung. - Du betreust und berätst unsere pflegebedürftigen Kundinnen und Kunden sowie ihre Pflegepersonen unter Berücksichtigung ihrer individuellen Pflegesituation zu allen...

  • Senior Director

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...


  • Berlin, Deutschland Bill & Melinda Gates Foundation Vollzeit

    **The Foundation** We are the largest nonprofit fighting poverty, disease, and inequity around the world. Founded on a simple premise: that people everywhere, regardless of identity or circumstances, should have the chance to live healthy, productive lives. By building a global and cultural workplace that supports greater diversity, equity, and inclusion...


  • Berlin, Deutschland BOEING Vollzeit

    At Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. From the seabed to outer space, you can contribute to work that matters with a company where diversity, equity and inclusion are shared values. We’re committed to fostering an environment for every teammate that’s welcoming, respectful and inclusive, with great opportunity for...

  • Risk Specialist

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland SAP Vollzeit

    **We help the world run better** **What you'll do**: Summary: The Role: - As Risk Specialist for Government Security, you will support the fulfillment of Government, public sector, and highly regulated market customer requirements to include supporting sales, pre-sales and marketing teams. - You will assist the coordination of internal meetings and events...


  • Berlin-Spandau, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Standorte: SpandauWillst Du Deine Fähigkeiten nutzen, um Veränderungen in unserer Gemeinschaft zu bewirken? Bist Du bereit, einen Unterschied im Leben von SeniorInnen zu machen? Dann bist Du bei den Berliner Hausbesuchen genau richtig! Durch eine Erweiterung des Projekts auf mehrere Bezirke suchen die Malteser in **Spandau** zum **nächstmöglichen...


  • Berlin, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Im Bereich der Public Relations der Carl ZEISS AG gilt unser Hauptaugenmerk dem Management der öffentlichen Kommunikation rund um unsere Geschäftsfelder. Um unser Team in Berlin zu unterstützen, suchen wir eine erfahrene Assistenz Public and Government Affairs (m/w/x). Ihre Rolle In Ihrer Funktion leisten Sie eine professionelle sowie...


  • Berlin, Deutschland SAP Vollzeit

    We help the world run better Our company culture is focused on helping our employees enable innovation by building breakthroughs together. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and future-focused work. We offer a highly...


  • Berlin, Deutschland Novo Nordisk Vollzeit

    Leben ist Veränderung - Leben verbessern ist unsere Motivation. Mit über 55.000 Mitarbeiter:innen setzen wir als globales Life Science Unternehmen alles daran, schwere chronische Krankheiten zu besiegen. Mit unseren innovativen Medikamenten verhelfen wir Millionen von Menschen weltweit zu einer höheren Lebensqualität. Dafür müssen wir uns auch als...


  • Berlin, Deutschland SAP Vollzeit

    We help the world run better Our company culture is focused on helping our employees enable innovation by building breakthroughs together. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and future-focused work. We offer a highly...


  • Berlin, Deutschland SAP Vollzeit

    We help the world run betterOur company culture is focused on helping our employees enable innovation by building breakthroughs together. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and future-focused work. We offer a highly...


  • Berlin, Deutschland SAP Vollzeit

    We help the world run better Our company culture is focused on helping our employees enable innovation by building breakthroughs together. How? We focus every day on building the foundation for tomorrow and creating a workplace that embraces differences, values flexibility, and is aligned to our purpose-driven and future-focused work. We offer a highly...


  • Berlin, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    Für unsere Abteilung Corporate Brand Communications suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Government Relations Manager (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Kompetenter Ansprechpartner für laufende Regulierungsvorhaben mit starkem Technologiebezug Sichtung und Monitoring von Gesetzesinitiativen auf deutscher und europäischer Ebene ...


  • Berlin, Deutschland FINSOZ e. V. Vollzeit

    Stellenausschreibung: wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Der Digitalverband FINSOZ e. V. bietet eine interessante und abwechslungsreiche Projekt-Stelle im Rahmen des Förderprogramms „pulsnetz.de - Mensch und Technik im Gemeinwesen (MuTiG)“ an. Sie haben die Möglichkeit, die Digitalisierung in der Pflege voranzubringen und...


  • Berlin, Deutschland Paff + Stuff GmbH E-Smoke E-Zigaretten Vollzeit

    **Für unsere Firma suchen wir Verkäufer/innen (m/w/d) in Vollzeit (40Std./Woche) oder Teilzeit (20-30Std./Woche).** Wir suchen einen zuverlässigen und kommunikativen neuen Mitarbeiter für unsere Firma. **Deine Aufgaben**: - Beratung und Verkauf von E-Zigaretten, Liquids und deren Zubehör **Darauf dürfen wir uns freuen**: - idealerweise erste...


  • Berlin, Deutschland Paff + Stuff GmbH E-Smoke E-Zigaretten Vollzeit

    **Für unsere Firma suchen wir Verkäufer/innen (m/w/d) in Vollzeit (40Std./Woche) oder Teilzeit (20-30Std./Woche).** Wir suchen einen zuverlässigen und kommunikativen neuen Mitarbeiter für unsere Firma. **Deine Aufgaben**: - Fachberatung und Verkauf von E-Zigaretten, Liquids und deren Zubehör - Verkaufsförderung, Warenpräsentation und...


  • Berlin, Deutschland Paff + Stuff GmbH E-Smoke E-Zigaretten Vollzeit

    **Für unsere Firma suchen wir Verkäufer/innen (m/w/d) in Vollzeit (40Std./Woche) oder Teilzeit (20-30Std./Woche).** Wir suchen einen zuverlässigen und kommunikativen neuen Mitarbeiter für unsere Firma, der Interesse und gerne bereits erste Kenntnisse über die von uns verkauften Produkten mitbringt. **Deine Aufgaben**: - Fachberatung und Verkauf von...