Assistent /assistentin Der Geschäftsführung (All

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland NRW.Global Business GmbH Vollzeit

Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW.Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1 und werben weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Unsere Experten begleiten Investitionsprojekte vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir Außenwirtschaftsmaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations
- und Unternehmensreisen sowie Branchen
- und Kooperationsveranstaltungen zur Unterstützung beim Auf
- und Ausbau des Auslandsgeschäfts.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Terminmanagements und der Reisebuchungen
- Sie bereiten Termine, Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vor und nach
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter*innen und Kunden
- Sie begleiten Sonderaufgaben und Projekte einschließlich der Organisation betrieblicher Aktivitäten des Unternehmens
- Sie pflegen und verwalten die Daten im unternehmenseigenen CRM
- Sie übernehmen sonstige administrative Tätigkeiten und erledigen die anfallende Korrespondenz Sie repräsentieren das Unternehmen gegenüber Gästen, Kund*innen und Partner*innen

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 (insbesondere Teams, Word, PowerPoint), digitalen Themen sowie technisches Verständnis mit
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Hands-on-Mentalität bei souveränem, dynamischem Auftreten
- Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Sie haben ein gutes Zeit
- und Selbstmanagement, auch in hektischen Zeiten

**Was wir Ihnen bieten**:
Sie erhalten die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld durch unser weltweites Partner
- und Kundennetzwerk zu arbeiten. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei. Wir bieten Ihnen ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität (Gleitzeit) und Familienfreundlichkeit.

Sie können bis zu 50% mobil Arbeiten. Eine Vergütung gemäß TV-L, Entgeltgruppe 9b und alle weiteren Konditionen des Öffentlichen Dienstes. Ein Job-Ticket im Firmenabo.

Die zusätzliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK).

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**:
Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für Sie halten: Fokussieren Sie sich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse und verzichten Sie auf ein Anschreiben. Sie können sich bis zum **03.03.2024 **bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bevorzugt.

**Bei Fragen **steht Ihnen Frau Heldt unter 0211-13000-133 gerne zur Verfügung.

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  • Duesseldorf, Deutschland IWQ Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.** **WANTED!** **Bewerbung um eine Stelle als Arbeitgeber** Hiermit bewerbe ich mich bei Ihnen um eine Stelle als zukünftiger Chef der Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Ich bin auf der Suche nach einer tollen Kollegin/einem tollen Kollegen und hoffe, Sie durch unsere Bewerbung auf uns aufmerksam zu...


  • Duesseldorf, Deutschland ACLA-WERKE GmbH Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes mittelständisches Unternehmen in der Kunststoffherstellung und -verarbeitung. Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams suchen wir eine engagierte **Assistentin der Geschäftsführung**. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen Aufgabenbereichen - Vorbereitung und Aufarbeitung von Unterlagen für...


  • Duesseldorf, Deutschland Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung Vollzeit

    Wir suchen am Max Planck Genomzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Biologisch technische/n Assistentin/Assistenten (BTA) (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Das Max Planck Genomzentrum ist bestrebt, jeweils die neuesten Sequenziermethoden innerhalb der Max Planck Gesellschaft...


  • Duesseldorf, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    Die DER Touristik Group ist die Reisesparte der REWE Group. Sie zählt zu den führenden Reisekonzernen in Europa. Unter das Dach der DER Touristik Group gehören über 130 Unternehmen. Sie beschäftigt 9.400 Mitarbeiter in 16 europäischen Ländern. Jährlich verreisen Millionen Gäste mit einem ihrer Reiseveranstalter oder Spezialisten. Zur DER Touristik...


  • Duesseldorf, Deutschland Deutsche Tiernahrung Cremer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in unserer Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir eine*n **Assistent*in der Geschäftsführung** - Deutsche Tiernahrung Cremer ist der größte private Mischfutterproduzent in Deutschland. Mit ca. 2,3 Mio. Tonnen pro Jahr (2023) ist das Unternehmen einer der führenden Hersteller hochwertiger Mischfutter - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Schmidt & Schmidt Personalberatung GmbH Vollzeit

    Ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer führenden Anwaltsgesellschaft mit sehr gutem Betriebsklima, sehr günstig erreichbar in der Kölner Innenstadt zu sehr guten Bedingungen. Klingt das interessant für Sie? Dann kommen Sie als Berufseinsteiger oder erfahrene Fachkraft ins Team unseres renommierten Kunden als Assistentin oder Assistent...


  • Duesseldorf, Deutschland kfd-Diözesanverband Münster e. V. Vollzeit

    **kfd-Diözesanverband Münster e. V. | 48155 Münster**: Möchten Sie die Gleichstellung von Frauen aktiv mitgestalten? Dann melden Sie sich bei uns, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung Die kfd (kath. Frauengemeinschaft Deutschlands) im Bistum Münster hat das Ziel, Frauen in Kirche und Gesellschaft...


  • Duesseldorf, Deutschland kfd-Diözesanverband Münster e. V. Vollzeit

    **kfd-Diözesanverband Münster e. V. | 48145 Münster**: Möchten Sie die Gleichstellung von Frauen aktiv mitgestalten? Dann melden Sie sich bei uns, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung Die kfd (kath. Frauengemeinschaft Deutschlands) im Bistum Münster hat das Ziel, Frauen in Kirche und Gesellschaft...


  • Duesseldorf, Deutschland pmd Gesellschaft für Projektmanagement mbH Vollzeit

    **Junges Team - spannende Projekte!** pmd ist ein junges Büro im Bereich der Projektsteuerung von Bauvorhaben im Hochbau. Wir übernehmen die Organisation und Steuerung von Projekten im Bereich Schul-, Hochschul-, Krankenhaus - und Forschungsbauten mit einem Projektvolumen von 5 bis über 200 Mio. €. Mit der langjährigen Erfahrung unseres Teams im...


  • Duesseldorf, Deutschland fjol GmbH Vollzeit

    **Assistent*in der Geschäftsführung & Office Management Die fjol GmbH ist ein auf Nachhaltigkeitsfragen spezialisiertes Beratungsunternehmen. Unser Kundenspektrum reicht vom mittelständischen Familienunternehmen über Branchenverbände bis zum Global Player. Die fjol GmbH ist Kooperationspartner des ZNU (Zentrum für Nachhaltige Unternehmensführung),...


  • Duesseldorf, Deutschland Fiber Experts Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisch wachsendes **Start-up** und treiben deutschlandweit den Ausbau der Breitbandnetze mit Hilfe **innovativer und nachhaltiger Glasfasertechnologie** voran. Als Expert: innen mit langjähriger Erfahrung in der Telekommunikationsbranche möchten wir mit Dir die digitale Zukunft gemeinsam gestalten. Werde Teil unseres Teams, wir freuen uns...


  • Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (w) 40593 in Düsseldorf**: **Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...


  • Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Ich suche**: **Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (m/w/d) (45549)**: **Arbeitsort: 45549 Sprockhövel** **Anzeigen Nr. 2515**: Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche...


  • Duesseldorf, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Persönlicher Assistent - Pflegekraft & Quereinsteiger (w) 40593 in Düsseldorf**: **Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein **Selbstbestimmtes Leben** und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...

  • Assistent in

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland ScanMan GmbH Vollzeit

    **Referenz-Nr.: 15062023** - Wir suchen ab sofort eine/n Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die im besten Fall bereits Erfahrungen in den einzelnen Bereichen mitbringt.- Deine Aufgaben: - Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Koordination und Überwachung von Terminen - Eigenverantwortliche...

  • Assistent in

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Königs Inkasso GmbH Vollzeit

    **Referenz-Nr.: 15062023** Wir suchen ab sofort eine/n Assistent*in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die im besten Fall bereits Erfahrungen in den einzelnen Bereichen mitbringt. **Deine Aufgaben**: - Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Koordination und Überwachung von Terminen - Eigenverantwortliche...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...


  • Duesseldorf, Deutschland Unfallkasse Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Unfallkasse Nordrhein-Westfalen ist die gesetzliche Unfallversicherung im Landes Zur Unterstützung unseres Dezernates Prävention suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Düsseldorf **eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) **Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere**: - Professionelle Unterstützung des Dezernates in allen...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...


  • Duesseldorf, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS** Die Kliniken der Stadt Köln sind einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands. Jährlich werden etwa 120.000 Patient*innen ambulant und 60.000 Patient*innen stationär versorgt. Das Klinikunternehmen verfügt über 1.400 Planbetten und beschäftigt ca. 4.700 Mitarbeitende an den...