Leitung Bürgerservice

Die Stadt Ennigerloh ist eine attraktive Arbeitgeberin, zentral im Kreis Warendorf gelegen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte Person zur Verstärkung unseres Teams für folgende Stelle:
**„Leitung Bürgerservice“ (m/w/d)**

in Vollzeit. Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden, sofern mehrere Teilzeitbewerbungen vorliegen und durch entsprechende Festlegung der Arbeitszeit der volle Stellenanteil erreicht werden kann.

**Wesentliche Aufgaben**
- Aufgabenverteilung, Organisation und Überwachung der Arbeitsabläufe
- Koordination des Personaleinsatzes anhand von Einsatz
- und Urlaubsplänen
- Durchführung von Dienst
- und Mitarbeiter
- und Mitarbeiterinnengesprächen
- Information der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen über Rechtsänderungen und Umsetzung der Änderungen
- Haushaltrechtliche Angelegenheiten, Mittelanmeldungen
- bei Bedarf, Einführung von EDV-Innovationen in Zusammenarbeit mit der EDV-Abteilung und damit verbunden die Vorbereitung von Vertragsabschlüssen
- Einweisung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in neue Programme und Hilfestellung bei EDV-Problemen
- Präsentation des Bürgerservice gegenüber der Öffentlichkeit und anderen Behörden
- Angelegenheiten von grundsätzlicher und besonderer Bedeutung des Einwohnerwesens (z. B. Überprüfung aller Staatsangehörigkeiten, Entscheidung über die Eintragung von Auskunftssperren, Entscheidung über die Erteilung erweiterter Melderegisterauskünfte, Einziehung / Sicherstellung von Pass
- und Personalausweisen)
- Rechtliche Überprüfung, Stellungnahme, Beratung und Konfliktlösung bei Anfragen und Beschwerden der Bürger und Bürgerinnen in problematischen Fällen
- Angelegenheiten und Aufgaben des Briefwahlbüros
- Sachbearbeitung Bürgerservice

**Sie überzeugen durch**
- ein abgeschlossenes Studium der Laufbahngruppe 2,1. Einstiegsamt (ehemals: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Bachelor of Laws/ Dipl. Verwaltungswirt). Alternativ verfügen Sie über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
- analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denken
- gute Kenntnisse im Einsatz der MS-Office-Produkte
- Fachkenntnisse in den Bereichen Meldewesen, Passrecht und Ausweisrecht
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- hohe Eigeninitiative und Flexibilität

Bewerber und Bewerberinnen, die den Verwaltungslehrgang II derzeit durchlaufen und zeitnah abschließen werden, könnten die Aufgaben zunächst kommissarisch übertragen werden.

Die Stelle ist nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 10 / A 11 LBesG A NRW ausgewiesen. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.

**Die Stadt Ennigerloh bietet Ihnen**
- ein Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung
- hohe Flexibilität der Arbeitsgestaltung durch „alternierende Telearbeit“
- Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Arbeitsplatzsicherheit, zusätzliche tarifliche Altersversorgung, alternatives Entgeltanreiz-System, Jahressonder-zahlung („Weihnachtsgeld“)
- fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Erhalt eines Jobrads

Die Stadt Ennigerloh strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter Personen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

Die Stadt Ennigerloh fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
**Stadt Ennigerloh**

**Personalamt**

**Telefon: 02524/28 - 2200**

**Ihre Bewerbung senden Sie bitte**

**bis zum 15.02.2023 an**:
Stadt Ennigerloh

Der Bürgermeister

Marktplatz 1, 59320 Ennigerloh

**Hinweis zum Datenschutz**:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.492,26€ - 4.950,36€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 15.02.2023