Mitarbeiterin Sekretariat/ Bürokauffrau

**Engagierte Sekretärin (m/w/d) im Frontoffice in Vollzeit gesucht**

Als führendes Immobilienmaklerunternehmen in Magdeburg spezialisieren wir uns auf den Verkauf hochwertiger Wohn
- und Geschäftsimmobilien. Wir sind bekannt für unseren exzellenten Kundenservice und unser professionelles Team. Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams suchen wir eine engagierte Empfangskraft, die den ersten Eindruck unseres Unternehmens prägt.

Du fühlst dich angesprochen?

**Dann komm in unser Team**

**Dein zukünftiges Aufgabengebiet**
- Du bist das erste Gesicht unseres Unternehmens und spielst damit eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung eines positiven Eindrucks bei unseren Kunden und Geschäftspartnern.
- Deine Stärken liegen im Frontoffice und du sorgst für eine effiziente Koordination unseres Empfangsbereiches.
- Du kümmerst dich um eine hervorragende Bereitstellung unserer Kundendienstleistungen und unterstützt unser Vertriebsteam.
- Du bist für den Empfang und die Betreuung unserer Kunden und Besucher verantwortlich.
- Du kümmerst dich um einen professionellen Telefonservice im Inbound und pflegst im Outbound unsere Kundendatenbank.
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich der Postbearbeitung und Ablage zuständig.
- Du pflegst den Wartebereich und die Meeting-Räume, um eine angenehme und professionelle Atmosphäre sicherzustellen.
- Du kümmerst dich um die Bestandsaufnahme und Beschaffung sowie Verteilung von Büromaterialien.

**Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Du bringst Berufserfahrung im Frontoffice oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche mit.
- Du hast ein Talent für effizientes, lösungsorientiertes Arbeiten und Selbstorganisation.
- Du bist ein Organisationstalent und besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Du bist gewissenhaft und pflegst eine strukturierte Arbeitsweise
- Du besitzt einen sicheren Umgang mit Bürosoftware-Programmen (z.B. MS Office).
- Du bist teamfähig und besitzt gute kommunikative Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie gute Umgangsformen.
- Du besitzt ein professionelles und gepflegtes Auftreten sowie ein positives und serviceorientiertes Mindset.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist ein wahres Kommunikationstalent und selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten liegt dir.
- Du agierst erfolgsorientiert und Herausforderungen motivieren dich.

**Wir bieten Dir**
- Ein unbefristetes, sicheres Beschäftigungsverhältnis in Festanstellung (Vollzeit 40 h)
- Ein erfolgsorientiertes und motiviertes Umfeld, in dem du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst
- Ein dynamisches und motiviertes Team in einer inspirierenden Arbeitsumgebung
- Einen festen Arbeitsplatz in Magdeburg - Homeoffice ist nicht möglich
- Ein buntes Angebot an zusätzlichen Benefits - u. a. viele Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld und die Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine familiäre, kollegiale Arbeitsumgebung
- Eine transparente Feedbackkultur und Mitarbeiterwertschätzung
- Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
- Raum für eigene kreative Ideen und die eigene Entwicklung

**Das ist uns sehr wichtig**

Du bist motiviert, gibst immer Vollgas und liebst Herausforderungen? Dein Herz schlägt für administrative Tätigkeiten und du möchtest über dich hinauswachsen? Du arbeitest gerne im Team und bist bereit, vollen Einsatz für das Unternehmen zu geben?

**Hä? Passt doch gar nicht**

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil zu 100 % passt, doch die Stellenanzeige spricht dich an? Bewirb dich trotzdem

Quereinsteiger sind bei uns ebenso willkommen wie Bewerber mit bereits vorhandenen Erfahrungen. Wie der Verkaufstrainer #1 Dirk Kreuter so schön sagt: „Es gibt zwei Arten von Menschen: Die, die rausgehen und sich holen, was sie wollenund alle anderen“.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort