Verwaltungsmitarbeiterin/verwaltungsmitarbeiters

Veröffentlicht am 14.05.2024.

Im Evangelischen Kirchenkreis Soest-Arnsberg ist für die Fachbereiche Ev. Erwachsenenbildung/Regionalstelle Arnsberg, Seelsorge, Diakonie, Flüchtlingsarbeit und Prävention, sowie Vertretung in der Superintendentur die unbefristete Teilzeitstelle, der/des gemeinsamen

Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiters (w/m/d)

schnellst möglich zu besetzen. Der Stellenumfang beträgt 32 Stunden/Woche. Der Dienstsitz ist Soest.

**Eigenschaften**:
Arbeitsort:
Puppenstraße 3-5, 59494 Soest
- Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen

Stellenumfang:
Teilzeit

Dienstbeginn:
01.06.2024
- Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions
- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

**Aufgabenbeschreibung**:
**Ihre Aufgaben**:

- Teilnahmemanagement für Veranstaltungen
- Erfassung, Verwaltung, Abrechnung und Evaluation von Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Referate, Ein -und Ausgang der Post
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
- Rechnungsstellungen und Tätigkeiten in Rahmen der Haushaltsplanungen
- Qualitätssicherung
- Pflege und Erstellung von Instrumenten der Öffentlichkeitsarbeit
- Bearbeitung von Anträgen der Mitarbeiter:innen auf Jobrad und Jobticket (Fallbezogene Mehrarbeit mit pauschalierter Vergütung)

**Voraussetzungen**:

- (Büro-)kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Fähigkeit zu eigenständigem, strukturiertem und sorgfältigem Arbeiten, Genauigkeit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen
- Kontaktfreunde und Kommunikationsstärke
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Sichere Beherrschung von MS-Office sowie die Bereitschaft, sich umfänglich in weitere Software (u.a. Kufer) und PC-Programme einzuarbeiten
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

**Wir bieten**:
**Wir bieten Ihnen**:

- Eigenverantwortliches Mitarbeiten und Handeln im unterschiedlichen Teams
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte
- Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice nach Absprache
- Fort
- und Weiterbildungen
- Vergütung abhängig von der Qualifikation gemäß BAT-KF sowie betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- Zuschuss zum Deutschlandticket

Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich gern an Bildungsreferentin Susanne Schulze,

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Unterlagen, die Sie bitte bis zum 24.05. 2024

und in einer Datei. Ihre persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt

und nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Die Vorstellungsgespräche finden am 29. 05. 24 vormittags in Soest statt.

**Downloads**:

- Stellenauschreibung VW.pdf

**Kontakt zum Arbeitgeber**:

- Ev. Kirchenkreis Soest-Arnsberg_
- Puppenstr 3-5_
- 59494 Soest _
- Deutschland_
- Frau Susanne Schulze _
- Telefon: _0291/952 982 24_

**Bewerbung**:
Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung