Studentische Aushilfe

STUDENTISCHE AUSHILFE (M/W/D) ERASMUS+

**Halle (Saale)**

**ab Oktober 2023**

**Teilzeit (8h/Woche)**

DEINE AUFGABEN.

Die WBS SCHULEN arbeiten mit dem Erasmus+ Programm der Europäischen Union zusammen, um unseren Schüler:innen ein Auslandspraktikum in Europa und sogar weltweit anbieten zu können. Deren Planung und Koordination übernimmt das International Office der WBS SCHULEN am Standort in Halle. Da immer mehr Schüler:innen über Erasmus+ ins Ausland gehen möchten, suchen wir dringend Verstärkung für unser kleines Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Auslandspraktika. Deine Aufgaben umfassen insbesondere:

- Unterstützung bei der Praktikumsplanung in Zusammenarbeit mit unseren ausländischen Partnerorganisationen
- Unterstützung bei Reiseplanungen der Schüler:innen, insbesondere bei der Buchung von Flügen und Unterkünften sowie Reiserouten in den Zielländern
- Digitale Praktikumsbegleitung durch regelmäßige Video-Calls mit den Schüler:innen im Auslandspraktikum zur aktuellen Situation vor Ort sowie Hilfestellungen bei eventuellen Problemen
- Dokumentenmanagement: Vertrags
- und Zertifikatserstellung

Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet und auf Minijob-Basis. Die Option der Verlängerung besteht.DEINE STÄRKEN.
- Für die Arbeit im International Office benötigen wir vor allem Empathie und Flexibilität im Umgang mit spontanen Problemstellungen, auf die unsere Schüler:innen in ihren Auslandspraktika stoßen. Dabei ist Koordinationstalent und die Fähigkeit zur Selbstorganisation gefragt.

WAS WIR BENÖTIGEN.
- Ein laufendes Studium
- Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Schüler:innen
- Engagement und Motivation bei der Begleitung sowie Unterstützung unserer Auslandspraktikant:innen
- Standort
- und unternehmensbezogenes Denken und Handeln
- Empathisches und wertschätzendes Auftreten gegenüber unseren Kooperationspartnern und Praktikumsteilnehmer:innen

DAS WÄRE SCHÖN.
- Wir wünschen uns, dass du dich selbst aktiv in die Arbeit des International Office einbringst. Wir halten nicht viel von starren Vorschriften, sondern setzen insbesondere auf deine Eigenständigkeit und Kreativität, um uns in der Planung, Durchführung und Begleitung von Erasmus-Auslandspraktika zu unterstützen.

DEINE VORTEILE.

**Arbeiten mit Sinn.**:

- Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | Spendenaktionen und WBS HerzensProjekte**Gesundheit.**:
**Work-Life-Balance.**:

- Arbeite digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung auch im Homeoffice**Digitales Arbeiten.**:

- Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | Arbeiten im Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz**Wohlfühlen.**:

- Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio**Beruf und Familie.**:

- Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Beratung bei der Pflege von Angehörigen**Rabatte.**:

- Profitiere von Rabatten und Corporate Benefits I Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge**Veranstaltungen.**:

- Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga
- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event**Persönliche Entwicklung.**:

- Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | Geförderte Aufstiegsfortbildungen- Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG

Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter ein. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten, verschiedener sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und verschiedenen Alters Sprich uns bei Fragen gerne an.