Werkstudent:in Admin

_Wir ermutigen und begrüßen ALLE Menschen sich zu bewerben - insbesondere aus strukturell benachteiligten Gruppen_

Du willst in einem rasant wachsenden, spannenden und herausfordernden Umfeld arbeiten? In einem Unternehmen, in dem du wirklich einen gesellschaftlichen Beitrag leisten kannst?

Dann komme zu **MEDWING**, der europaweit führenden Job-Plattform im Gesundheitswesen. Was uns antreibt: Wir wollen die Arbeitsbedingungen im Gesundheitswesen verbessern und damit dem weltweiten Personalmangel entgegenwirken

Als **Werkstudent:in** unterstützt du bei diversen Aufgaben im Bereich Anerkennung und Relocation ausländischer Fachkräfte aus dem Gesundheitswesen. Deine Aufgaben umfassen Themen wie die Antragsstellung für die Erlaubnis zum Führen der Berufsbezeichnung Gesundheits
- und Krankenpfleger/in, für Arbeitserlaubnisse und Visa.

Du wirst ein wichtiger Teil des Teams International Recruiting. Zusammen mit dem Project Manager für Anerkennung sorgst du dafür, dass wir rechtzeitig und systematisch die Dokumente & Anträge für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse vorbereiten und einreichen. Dafür kooperieren wir direkt mit ausländischen Partneragenturen, den Fachkräften, sowie mit den deutschen Behörden, die diese bewerten.
Dabei behältst du den Überblick über den Stand der jeweiligen Verfahren und bringst deine eigenen Ideen und Initiativen ein, um unsere Prozesse zu optimieren und zu beschleunigen.

**Deine Rolle in unserem Team**
- Unterstützung beim Sammeln und Management von Dokumenten (Prüfung, Scannen, Ablage) und Vorbereitung der Anträge für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse in Deutschland sowie bei der Vorbereitung von Visumsterminen und Einreiseprozessen
- Bearbeitung und Pflege von Bewerberdaten
- Direkte Kommunikation mit Kandidaten & Partneragenturen im Ausland, sowie Anerkennungsbehörden deutschlandweit
- Einbringen von Ideen zur Verbesserung unserer Arbeitsweise und Prozesse
- Gelegentliches, interdisziplinäres Aushelfen innerhalb des International Recruiting Teams

**Dein Profil**
- Du bist an einer Universität/ Hochschule immatrikuliert
- Du arbeitest selbstständig und kannst dich selbst organisieren, bist zuverlässig und gewissenhaft
- Du magst Übersichtlichkeit & gut geführte Ablagen und hast Spaß an genauem, detailreichem Arbeiten
- Erfahrung mit Google Sheets und/oder Excel von Vorteil
- Du sprichst Deutsch auf mindestens C1 Niveau und bringst gute Englischkenntnisse mit
- Du kannst eine regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in unserem modernen Büro in Berlin Mitte sicherstellen

**Deine Benefits**
- **Flexibilität**:Hybride Arbeitsmodelle und MEDWING Flex - Lust auf einen Tapetenwechsel? Du hast die Möglichkeit, bis zu 60 Tage aus einem unserer anderen Büros in Deutschland zu arbeiten (z.B. Berlin, Düsseldorf, München, Hamburg, Stuttgart & Frankfurt am Main). Gestalte deine Arbeitszeiten passend zu deinem Leben
- **Arbeitsumgebung**:Ein schönes Büro im Herzen von Berlin. Hunde sind bei uns immer willkommen :)
- **Karriere & Weiterentwicklung**: Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung mit fortlaufenden Entwicklungsgesprächen, Kursangeboten, Sprachtrainings in Deutsch oder Englisch und regelmäßigen Weiterbildungen mit internen und externen Partnern.
- **Gesundheit & Wohlbefinden**: Du erhältst 20 Tage Urlaub pro Jahr. Darüber hinaus bekommst du Ermäßigungen auf verschiedene Sportkurse und kannst gesunde Snacks im Büro genießen
- **Unternehmensrabatte**: Du erhältst verschiedene Rabatte bei einer Vielzahl von Marken und Dienstleistungen (Kleidung, Möbel, Elektronik, Sportausrüstung und -kurse und mehr).
- **Veranstaltungen**: Regelmäßige Teamevents und zweimal pro Jahr große Firmenfeiern

**Über MEDWING**

MEDWING, 2017 von Johannes Roggendorf gegründet, ist **die europaweit führende Job-Plattform für pflegerische und medizinische Berufe im Gesundheitswesen. **Mit über 500.000 ausgebildeten Fachkräften verfügen wir über einen der größten Arbeitnehmer:innenpools in Europa. Um den Matching-Prozess für alle Beteiligten so individuell, transparent und einfach wie möglich zu gestalten, nutzen wir die Vorteile der Digitalisierung und Automatisierung.

**MEDWING wächst rasant**: Monatlich verzeichnen wir allein in Deutschland rund 15.000 Neuanmeldungen von Kandidaten, 150 Fachkräfte werden in eine Festanstellung vermittelt und mehr als 40.000 Schicht-Buchungen laufen über unsere Plattform. Aktuell beschäftigen wir mehr als 300 Mitarbeiter in Deutschland und im Vereinigten Königreich. Business Insider setzte MEDWING auf die „Watchlist der 20 vielversprechendsten Unternehmen“, LinkedIn kürte uns zum „Top Startup“ in Deutschland, das Handelsblatt jüngst zu einem der 75 innovativsten Unternehmen made in Germany.

**#Togetherwecare** - Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein, schätzen Vielfalt in Bezug auf Alter, Geschlechtsidentität, Herkunft, sexuelle Identität, körperliche o