Teamleiter in Poststelle

**Allgemeine Informationen**:

- Standort
- Köln
- Vertragsart
- Unbefristet
Vollzeit
- Berufsfeld
- Business & Administration
- Job-ID
- 9030

**Aufgaben**:
Im Bereich Facility Management stellen wir unseren internen Nutzern vielfältige Services für moderne Arbeitsplätze in rechtssicher betriebenen Gebäuden zur Verfügung.

In unserer Zentrale in Köln ist die Leitung Poststelle verantwortlich für unsere Poststellenmitarbeitenden und die professionelle Ausführung aller Tätigkeiten, die einen modernen Geschäftsbetrieb der Poststelle sicherstellen.
- Sie haben die Verantwortung für die Poststelle mit derzeit 5 Mitarbeitern und beaufsichtigen das Öffnen, Sortieren und Weiterleiten der eingehenden Post und Pakete sowie die Vorbereitungen für ausgehende Post und Pakete.
- Für unsere internen Kunden organisieren Sie spezielle Postsendungen. Einlagerungen oder Transporte, auch liefern Sie die Grundlagen für eine bedarfsgerechte Verrechnung der anfallenden Portokosten.
- Als spezialisierte Führungskraft optimieren Sie die Prozesse innerhalb der Poststelle. Eigenständig managen Sie Projekte, die der Modernisierung der Poststelle dienen und setzen neue Kundenanforderungen in Abstimmung mit Ihren Kolleg*innen im Facility Management um.
- Sie verwalten die Portokasse und koordinieren die Annahme, Lagerung und Ausgabe von Schreibwaren und Büromaterial. Bedarfsweise initiieren und beaufsichtigen Sie Inventuren und bestellen Artikel nach.
- Mit starker Serviceorientierung leiten Sie Fragen und Aufträge unserer Kunden an die zuständigen Mitarbeiter innerhalb unseres FM-Teams weiter.
- Darüber hinaus zählt die Organisation des Zentralarchivs zu Ihren Tätigkeiten, d.h. die Steuerung der Einlagerungen und Entnahmen, die Jährliche Aktenvernichtung sowie die entsprechende konzerninterne Verrechnung.

**Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre berufliche Praxis im Bereich Poststelle
- Starke Teammentalität und Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten sowie SAP
- Kenntnisse in der Digitalisierung der Poststelle sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Interesse an einer nachhaltigen Weiterentwicklung der internen Postservices
- Starke und klare Kommunikation, Durchsetzungsvermögen bei der Umsetzung neuer Standards

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben.
**Wir sind gespannt.**

**Vorteile**:
Gut versichert

Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.Vermögenswirksame Leistungen

Eine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.Vergünstigungen

Preisnachlässe für Mitarbeiter z.B. für Reisen, Freizeit, Tickets oder beim Autokauf.Seminar „Neu bei TÜV Rheinland“

Kantine

Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität.38,5-Stunden-Woche

Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.30 Tage Urlaub

Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Mitarbeitergespräche

Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.**Bereich**:
Die Zentralbereiche von TÜV Rheinland agieren als moderne Servicecenter, die interne Prozesse mit weitreichenden Leistungen unterstützen. Dieses bedarfsorientierte Spektrum von Services stärkt die Wettbewerbsfähigkeit und schafft ideale Voraussetzungen, um eine effiziente Unternehmenssteuerung, Transparenz und reibungslose Abläufe innerhalb des gesamten Unternehmens zu sichern.

**Standort**:
Konstantin-Wille-Str. 1
51105 Köln

**TÜV Rheinland**:
Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen - ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo - unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

**Wir schätzen Vielfalt - und übernehmen Verantwortung**:
Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kolle