Assistenz Der Kreisrätin

**- Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung -**

Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg - der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrstechnisch gut angebunden. Über 250.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz der Kreisrätin (m/w/d)**

unbefristet in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Die Kreisrätin ist für die Themenbereiche Kreistag und Kommunales, Personal und interner Service, Recht, Finanzen, Rettungsdienst, Brand
- und Katastrophenschutz sowie Ordnungs
- und Verbraucherschutz zuständig.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung des Vorstandsbereiches und den Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleitern
- Verantwortung für die Kalenderführung, Terminplanung und Terminkoordination
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Publikumsverkehr
- Erstellung von Sitzungsvorlagen und Protokollen sowie eigenständige Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
- Fristenkontrolle
- Buchungen von Rechnungen
- Erledigung weiterer administrativer Aufgaben

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellter und idealerweise Erfahrungen in einem Vorzimmer/Sekretariat oder
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in einem Vorzimmer/Sekretariat

**Das wünschen wir uns**:

- sichere Formgestaltung und gutes Deutsch im Schriftverkehr
- sicheren und routinierten Umgang mit der EDV, insbesondere mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- gutes Organisations
- und Koordinationsgeschick
- freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit
- Verschwiegenheit, Verlässlichkeit, Loyalität

**Das bieten wir Ihnen**:

- die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 mit einer übertariflichen Zulage auf Entgeltgruppe 08 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
- eine betriebliche Altersvorsorge
- einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz mit fachlich anspruchsvollen Aufgaben und viel Eigenverantwortung
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
- individuelle Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-Jobtickets
- die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
- flexible Arbeitszeit
- und Arbeitsorganisationsmodelle
- arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Gesundheitsangebote
- Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefitness
- kostenlose Parkmöglichkeiten

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des - 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.

**So erreichen Sie uns**:
Vor einer Bewerbung haben Sie die Möglichkeit, sich über Aufgabenstellung und Anforderungen zu informieren. Dafür steht Ihnen die Kreisrätin, Frau Tiedt (04171 / 693 - 343) als Ansprechpartnerin zur Verfügung.

Ansprechpartnerin in der Abteilung Personal und interner Service ist Frau Werner unter der Telefonnummer 04171 - 693 1187.

Bitte bewerben Sie sich bis zum **07. April 2024** über unser Online-Bewerberportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein persönliches Anschreiben, einen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse enthalten.

Landkreis Harburg
Der Landrat
Abteilung Personal
Postfach 1440
21414 Winsen