Mitarbeiter in Für das Schulsekretariat

vor 3 Monaten


Unna, Deutschland Kreis Unna Vollzeit

Verstärken Sie den Fachbereich Schulen und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
**Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat - Berufskollegs und Förderschulen**:
Bes.Gr. A 6 / A 7 LBesG bzw. EG 6 TVöD, unbefristet, Vollzeit; Arbeitsort: Zentrum für Naturwissenschaften und Technologie Unna

Der Fachbereich Schulen und Bildung mit über 130 Mitarbeitenden im Dienst des Kreises Unna sowie rund 45 Mitarbeitenden im Landesdienst befasst sich mit den unterschiedlichsten Facetten des Themas Bildung. Das hier angesiedelte Sachgebiet Berufskollegs und Förderschulen nimmt Schulträgeraufgaben an insgesamt 13 Standorten im Kreisgebiet Unna wahr. Neben den erforderlichen Schulanlagen, Gebäuden, Einrichtungen und Lehrmitteln stellt der Kreis Unna das Personal für Sekretariat, Hausmeisterei, Reinigung und Schulsozialarbeit bereit. Haben Sie Lust, Teil des Teams zu werden?

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Terminplanung und -koordination)
- Annahme und Bearbeitung/ Weitergabe von Anliegen der Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen
- Führen der Schüler*innen Kartei (Schild NRW)
- Führen des Schulterminkalenders
- Kontierungen im elektronischen Rechnungsworkflow Aktenverwaltung und Datenbankpflege, Informationsmanagement, Beschaffung, Postverteilung, Telefondienst, Korrespondenz von E-Mails
- Empfang und Betreuung von Schüler*innen, Eltern und Besucher*innen

**Ihr Profil**:

- Verwaltungsfachangestellte oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Beamtinnen und Beamte (w/m/d) Laufbahngruppe 1, 2. Eingstiegsamt
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS-Office)
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Handeln
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie serviceorientiertes Dienstleistungsverständnis und selbstbewusstes Auftreten
- ausgeprägte Teamkompetenz, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil

**Unser Angebot**:

- **Vielfältig und sinnstiftend**: ein zukunftssicherer Job mit anspruchsvollen Aufgaben bei einem zuverlässigen, gemeinwohlorientierten Arbeitgeber
- **Gut aufgestellt**: Tarifgehalt, inklusive betrieblicher Zusatzversorgung bzw. vermögenswirksamen Leistungen, jährliche Sonderzahlungen und 30 Tage Urlaub
- **Durchweg flexibel**: Familie und Beruf in Einklang durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und unsere betriebseigene Kinderbetreuung
- **Starke Perspektive**: zahlreiche in
- und externe Weiterbildungen, Seminare und Gesundheitskurse sowie unser Bistro mit leckeren vergünstigten Speisen und Getränken
- **Sicher ankommen**: gute ÖPNV-Anbindung, bezuschusstes Jobticket, Parkplatz für Mitarbeitende, E-Bike-Leasing und Fahrradstellplätze

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren.

**Verstärken Sie unser Team**:
**Klingt interessant?** Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, inklusive frühestem Eintrittstermin, bis zum **29.09.2024**. Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform ab
- **Noch Fragen?** Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Sachgebietsleiterin **Frau Böhm,** unter Fon **0 23 03 27-11 40**.

Für weitere Infos und Stellenangebote besuchen Sie unser **Karriereportal**.**

Die Vielfalt der Mitarbeitenden ist für den Kreis Unna ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem hat sich der Kreis Unna die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.
Der Kreis Unna fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.



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    vor 6 Monaten


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