Empfangssekretärin (M/w/d)

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

**UNSER KUNDE**:
Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung steht

**IHRE AUFGABEN**:

- Sie sind verantwortlich für den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Gästen und Lieferanten
- Sie betreuen und die Telefonzentrale und übernehmen die Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Sie unterstützen bei der Veranstaltungs
- und Sitzungsorganisation inkl. Catering und Raumbewirtung
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Parkplätzen, die Schlüsselausgabe, Bestellung von Verbrauchsmaterial uvm.
- Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten nach Bedarf

**IHR PROFIL**:

- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder alternativ über Erfahrung im Empfangsbereich
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie zeichnet eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äußeres und haben Freude an der Arbeit mit Menschen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Englischgrundkenntnisse, runden Ihr Profil ab

**IHR DIREKTER WEG ZU UNS**:
In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie

**_ Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit_**:
***:
Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach
- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause



  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Empfangssekretärin (m/w/d)**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10787 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6362** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden, ein Rechtsberatungsunternehmen, eine freundliche und serviceorientierte - **Empfangssekretärin...


  • Berlin, Deutschland Klax Gruppe Vollzeit

    Lebendig Lernen gGmbH Klax Schule Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Voll/Teilzeit **Empfangssekretärin (m/w/d)**: - Innovativ, neugierig und zukunftsorientiert. Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international...


  • Berlin, Deutschland BIP Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Job Details: **Für den Empfang eines bundesweiten Immobilienunternehmens suchen wir ab sofort eine Empfangskraft/ Empfangssekretärin (m/w/d) in Vollzeit in Berlin. Es erwarten Sie eine vielseitige Position und der Einblick in ein erfolgreiches Netzwerk der Immobilienwirtschaft.** **Ihr Aufgabenfeld**: - Begrüßung und Bewirtung von Kunden,...


  • Berlin, Deutschland BIP Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Job Details: **Für den Empfang eines IT-Unternehmens suchen wir ab sofort eine Empfangskraft/ Empfangssekretärin (m/w/d) in Berlin-Adlershof.** **Ihr Aufgabenfeld**: - Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Terminkoordination, Reservierungen von Termin-Slots und...


  • Berlin, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory, Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30 verschiedenen Ländern sind...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...


  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)**: **Büro & Verwaltung** *** *** **Berlin** *** *** **Teilzeit** *** *** **Referenznummer: 6414** *** *** **Gehaltsband von xxx - xxx** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - aventa Personalmanagement GmbH - seit 2004 agieren wir aktiv als Personaldienstleister und haben uns hierbei auf den...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen - herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso willkommen....


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Bank oder Zuhause beim Kunden. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die Bankmitarbeiter (m/w/d)...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Aufgaben Was wirst du tun? Wir suchen für einen unserer Kunden, der zu den größten Department Stores weltweit gehört, motivierte, zuverlässige und ehrgeizige Mitarbeiterinnen und...


  • Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    **Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Immobiliengruppe.** Die Trigon Unternehmensgruppe zählt seit über 50 Jahren zu den führenden Immobilienentwicklern in Deutschland. Wir sind in den Bereichen Wohnungs - und Gewerbebau sowie Hoteldevelopment tätig. Neben der Entwicklung von Immobilien steht die Verwaltung und...


  • Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Maklerbetreuung in den SHUK-Sparten im Vertriebsinnendienst in enger Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) Eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen der Makler Selbständige Risikobeurteilung und Angebotserstellung im Rahmen der erteilten Vollmachten Umsetzung von dezentralen...


  • Berlin, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie motivieren als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 die Vertriebseinheiten der Vertriebs-/Kooperationspartner über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen bei den Vertriebs-/Kooperationspartner bei. Sie betreuen, steuern und coachen...


  • Berlin, Deutschland SGB Sicherheitsgruppe Berlin AG Vollzeit

    Die SGB Sicherheitsgruppe Berlin AG bietet als professioneller Sicherheitsdienst seit 1999 Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen der Sicherheit an. Wir beschäftigen eine Vielzahl von flexiblen und professionell geschulten Mitarbeitern, die alle über eine IHK-Ausbildung verfügen. Entscheidende Merkmale unserer Arbeit sind Seriosität, gute...


  • Berlin, Deutschland W+M Weissensee Metallwaren GmbH Vollzeit

    Die Weissensee Metallwaren GmbH ist ein ambitioniertes, mittelständisches und schnell wachsendes Großhandelsunternehmen aus Berlin mit über 30 Jahren Erfahrung am Markt. Wir zählen zu den führenden Anbietern von Sicherheitstechnik - und Handwerksprodukten im Raum Berlin und Brandenburg und bieten professionellen, gewerblichen Anwendern Lösungen rund um...


  • Berlin, Deutschland M&W Finanzoptimierung GmbH & Co KG Vollzeit

    Seit 2001 ist unser Unternehmen im Bereich der Finanzen und Versicherungen Ansprechpartner in Berlin und Umgebung mit Sitz in Berlin-Hermsdorf. Wir von der **M & W Finanzoptimierung** sind ein Finanzdienstleister, der sich mit Engagement, Fachkompetenz und Zuverlässigkeit nicht nur um die Finanzen unserer Kunden kümmert, sondern auch darüber hinaus. Wir...


  • Berlin, Deutschland M&W customized eventservice UG Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._ Wir suchen...