Referent/-in Des Bezirksbürgermeisters Für

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
**Referent/-in des Bezirksbürgermeisters für Politik-, BVV und Grundsatzangelegenheiten (m/w/d)**:
23_124_BzBm-Ref

Entgeltgruppe: E11 TV-L

Besetzbar ab sofort

Bewerbungsfrist: 02.06.2023

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Politische Beratung des Bezirksbürgermeisters
- Weiterentwicklung von Konzepten zur strategischen, politischen Ausrichtung
- Verfolgung aktueller gesellschaftlicher und politischer Diskurse (kommunal, Bundes
- und Europaebene), Aufzeigen von operativen Handlungsbedarfen sowie von Auswirkungen auf bestehende strategische Ausrichtungen
- Politische und fachliche Vorbereitung für externe Ausschüsse und Körperschaften
- Politische Bewertung von Gremien-Vorlagen und Entwicklung von Handlungserfordernissen
- Planung und Steuerung politischer Projekte
- Koordinierung des notwendigen Zusammenarbeitens mit den Abteilungen, zwischen Bezirk und Senat sowie zwischen Bezirk und dem Abgeordnetenhaus

Koordinierung und Bearbeitung von BVV- Angelegenheiten für den Geschäftsbereich
- Selbstständige Beantwortung von Kleinen, Großen und Mündlichen Anfragen
- Koordinierung und Überwachung der Umsetzung von BVV-Beschlüssen
- Selbständige Erstellung von BVV-Vorlagen
- Vorbereitung der BVV-Sitzungen
- Filterung, adressatenorientierte Aufbereitung und Weitergabe von Informationen, die aus der BVV und ihren Gremien gewonnen werden, an Mitarbeitende in den Ämtern

Beschwerdemanagement
- Prüfung und Aufbereitung der Beschwerden
- Inhaltliche Auswertung der Stellungnahmen der Fachämter
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Dienstaufsichts
- und Fachbeschwerden
- Selbstständige Erarbeitung von Stellungnahmen für den Petitionsausschuss und den Ausschuss für Eingaben und Beschwerden

Grundsatzangelegenheiten
- Führung des Schriftwechsels komplexerer Art für den Bezirksbürgermeister zu inhaltlichen schwierigen und mitunter auch konfliktträchtigen Themenstellungen an Adressaten wie Bürger/-innen, Senator/-innen, Staatssekretär/-innen, Mitglieder Abgeordnetenhaus und gesellschaftliche Institutionen und Initiativen
- Fachliche Beratung und Unterstützung des Bezirksbürgermeisters in immer wiederkehrenden grundsätzlichen, strategischen und konzeptionellen Angelegenheiten wie beispielsweise Rekommunalisierung Schulreinigung, Asbestvorkommen Schulen, Flüchtlingsunterbringung Turnhallen, Grundwasserproblematik Blumenviertel, Verlängerung U 7, Energieeinsparung oder Beteiligungsformate.
- Sammlung, Analyse und Interpretation von Daten zu aktuellen Fragestellungen
- Inhaltliche Vorbereitung der Bezirksstadträtesitzungen für Finanzen, Wirtschaft, Bürgerdienste

Ausschuss des RdB für Finanzen, Personal, Wirtschaft, Digitalisierung, Europa und Integration
- Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung der Sitzungen, z. B. Erstellung der Tagesordnungspunkte, terminliche und inhaltliche Einbindung externer Beteiligter (z. B. Senatsverwaltungen), Bereitstellung von erforderlicher Kommunikationstechnik etc.
- Auswertung der bezirklichen Stellungnahmen und Fertigung von Matrixen
- Erstellung von Beschlussentwürfen zur Vorlage an die Ausschussmitglieder
- Inhaltliche Vorbereitung des Dezernenten auf die Sitzung
- Protokollierung der Sitzung

**Hinweise**:
Das Aufgabengebiet ist in der Verwaltung des Bezirksbürgermeisters angesiedelt, die direkt dem Bezirksbürgermeister unterstellt ist. Die Aufgabendarstellung erhebt insofern keinen Anspruch auf Vollständigkeit, als bei der Verwaltung des Bezirksbürgermeisters themenspezifisch regelmäßig immer wieder weitere Aufgaben und Projekte hinzukommen können.

Der Dienst
- bzw. Arbeitsort befindet sich zurzeit im Rathaus Neukölln, Karl-Marx-Str. 83 in 12040 Berlin.
- Formale Voraussetzungen:

- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
** oder**:

- Abgeschlossenes Studium (FH-Diplom, Bachelor) mit mindestens 50% Modulen einer Kombination aus verwaltungs-, wirtschafts-, sozial-, politik
- und rechtswissenschaftlichen Inhalten, wobei mindestens drei vorliegen müssen
**oder**
- Mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Arbeitsgebiet und ein abgeschlossenes Studium (FH-Diplom, Bachelor)

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "

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    **Wer wir sind**: Der **Zentralverband des Deutschen Baugewerbes (ZDB) **vertritt die Interessen von 35.000 sowohl handwerklich geprägten, inhabergeführten kleineren sowie großen mittelständischen Bauunternehmen in wirtschafts - und sozialpolitischer sowie technischer Hinsicht. Unsere Bundesfachgruppe Holzbau Deutschland - Bund Deutscher Zimmermeister...

  • Referent Personalcontrolling

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Referent Personalcontrolling (w/m/d)Gemeinsam. Sicher. Mobil.Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund Autobahnkilometer verantwortlich.Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.Als...

  • Referent (w/m/d) Forschungskoordination

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    Eine funktionierende Autobahninfrastruktur ist der Garant dafür, dass Deutschland mobil ist. Damit das so bleibt, brauchen wir Ihre Expertise als Ingenieur oder Ingenieurin. Tausende Brücken, hunderte Tunnel und unzählige Nebenanlagen müssen regelmäßig geprüft, gewartet und erneuert werden. Auch die Steuerung des Verkehrs sowie die Koordination des...

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    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine*n Referent*in der SchulaufsichtEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBOmit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach...

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  • Referent (w/m/d) Angelegenheiten des Bundesrechnungshofes

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    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1013 **Referent/in Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

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