Sachbearbeiterin Vertriebsinnendienst

Für unser Tochterunternehmen, **POEM GmbH,** am Standort Neuwied suchen wir eine(n)

**Sachbearbeiter(in) Vertriebsinnendienst**

**Aufgaben**:
Unterstützung der Vertriebsaktivitäten für POEM-Maschinen, Beschaffung von Teilen für die Aufarbeitung und für Serviceaufträge. Allgemeine Administrations
- und Verwaltungstätigkeiten inkl. vorbereitender Aufgaben für die Buchhaltung.

**Im Einzelnen**:

- Erstellen und Versand von Auftragsbestätigungen und Rechnungen überwiegend in englischer Sprache und Korrespondenz mit unseren Kunden
- Bearbeitung von Ersatzteilaufträgen (SAP)
- Beschaffung von Teilen für die Aufarbeitung bei internen und externen Lieferanten (SAP), einschließlich Überwachung und Abstimmung von Terminen mit der POEM-Werkstatt
- Vorbereitung von Montageeinsätzen einschließlich Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Mitarbeit an der Abwicklung des Maschinenan
- und -auslieferungen
- Erstellung von Auswertungen wie Nachkalkulation und Auswertung von Aufträgen, Lagerbestand Cash-Planung und Equipment-Daten
- Pflege Internetauftritt
- Postbearbeitung, Urlaubsplanung, Auswertung Stundenzettel
- Prüfung und elektronische Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Debitorenmanagement
- Pflege von Auftrags
- und Projektdaten im CRM (MS Dynamics)

**Anforderungen**:

- Kaufm. Ausbildung (idealerweise Industriekaufmann/-frau) und ca. 2-jährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Kenntnisse in SAP vorteilhaft
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken sowie technisches Verständnis / Interesse.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort