Receptionist / Backoffice Assistant (M/w/d) in

vor 5 Monaten


Willich, Deutschland Toyo Tire Holdings of Europe GmbH Vollzeit

Toyo Tires ist einer der weltweit führenden Reifenhersteller. Gegründet im Jahr 1945 hat das Unternehmen mit Hauptsitz in Japan heute über 11.000 Angestellte und ist in über 100 Ländern tätig. Nachdem Toyo Tires bereits vor über 40 Jahren nach Deutschland gekommen war, gründete das Unternehmen hier 2005 seine europäische Zentrale. Die Toyo Tire Europe GmbH ist seither auf das Vertriebs
- und Marketingmanagement für eine innovative Produktpalette spezialisiert, darunter Sommer
- und Winterreifen für PKWs, 4x4s und SuVs.

Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Partner/Gäste
- Freundlicher und kompetenter Empfang unserer Besucher
- Verantwortung für die Posteingangs
- und -ausgangsverwaltung sowie das Rechnungsmanagement unseres F&E-Zentrums
- Betreuung des Eingangs und des Telefons
- Organisation von Meetings, Reisebuchungen und Catering
- Verwaltung des täglichen Büromaterials und der Laborausstattung
- Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben wie Terminbuchungen, allgemeines VISA, etc.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Hands-on-Mentalität
- Strukturierte, umsichtige und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fließendes Deutsch und gutes Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office

**Benefits**:

- Eine abteilungsübergreifende Einarbeitung in einem internationalem Arbeitsumfeld
- überdurchschnittlicher Jahresurlaub sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Gute Verkehrsanbindung und kostenloser Parkplatz
- Weitere soziale Leistungen wie bspw. Fahrtkostenzuschuss und Teilnahme am Verpflegungsprogramm
- Firmenevents und interne Veranstaltungen

In unserer europäischen Gesellschaft mit ihren vier Tochterunternehmen engagieren sich derzeit rund 100 Kolleginnen und Kollegen, auf deren Leistung wir sehr stolz sind.
Gemeinsam arbeiten wir daran, jeden Tag besser zu werden. Diversität spielt hierfür eine entscheidende Rolle. Wir begrüßen die verschiedenen Erfahrungen und Kompetenzen unserer Angestellten. Einander mit Respekt und Toleranz zu begegnen ist für uns selbstverständlich. Bei Toyo Tires erwarten unsere Teammitglieder vielfältige und spannende Aufgaben, bei denen sie sich persönlich einbringen und weiterentwickeln können. Wer Freude daran hat, eigeninitiativ zu handeln und Verantwortung zu übernehmen, findet bei uns die Chance, am Fortschritt des Unternehmens aktiv mitzuwirken und sich dabei auch selbst zu entfalten. Wir sind
überzeugt davon, dass unsere Kolleginnen und Kollegen nicht weniger als die tragenden Säulen von Toyo Tires Erfolg und Zukunft sind.

Senden Sie jetzt Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Kathrin Waszk.

\*Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens ein. Ihre Daten werden spätestens sechs Monate nach Besetzung der Stelle vollständig gelöscht. Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Zustimmung durch eine Mitteilung in Textform zu
widerrufen.



  • Willich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice**: - Referenznummer 60268 Wir suchen für unseren Kunden einen motivierten **Backoffice-Assistenten**, der das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt. Als Backoffice-Assistent sind Sie für die reibungslosen Abläufe im **administrativen Bereich** verantwortlich und spielen eine wichtige Rolle bei der...


  • Willich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice**: - Referenznummer 60600 Wir suchen für unseren Kunden einen motivierten **Backoffice-Assistenten**, der das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt. Als Backoffice-Assistent sind Sie für die reibungslosen Abläufe im **administrativen Bereich** verantwortlich und spielen eine wichtige Rolle bei der...


  • Willich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice**: - Referenznummer 59577 Wir suchen für unseren Kunden einen motivierten **Backoffice-Assistenten**, der das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt. Als Backoffice-Assistent sind Sie für die reibungslosen Abläufe im **administrativen Bereich** verantwortlich und spielen eine wichtige Rolle bei der...


  • Willich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice**: - Referenznummer 61029 Wir suchen für unseren Kunden einen motivierten **Backoffice-Assistenten**, der das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt. Als Backoffice-Assistent sind Sie für die reibungslosen Abläufe im **administrativen Bereich** verantwortlich und spielen eine wichtige Rolle bei der...

  • Receptionist

    vor 1 Monat


    Willich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

    Über unsWir suchen eine Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Kundenunternehmen.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich EmpfangHohe Eigeninitiative und gutes persönliches AuftretenSehr gute Englischkenntnisse und gute MS Office KenntnisseIhre AufgabenEmpfang von Besuchern und...


  • Willich, Deutschland Motrac Hydraulik GmbH Vollzeit

    Als innovativer sowie kundenorientierter „herstellender Distributor und Systemintegrator“ sind wir immer auf der Suche nach motivierten Talenten sowie Profis aus der Hydraulik. In unseren technischen Berufsfeldern sind erste Erfahrungen mit Hydraulik und Mechanik ein einfacherer Einstieg. In unseren kaufmännisch geprägten Tätigkeiten fördert ein...


  • Willich, Deutschland Motrac Hydraulik GmbH Vollzeit

    Als innovativer sowie kundenorientierter „herstellender Distributor und Systemintegrator“ sind wir immer auf der Suche nach motivierten Talenten sowie Profis aus der Hydraulik. In unseren technischen Berufsfeldern sind erste Erfahrungen mit Hydraulik und Mechanik ein einfacherer Einstieg. In unseren kaufmännisch geprägten Tätigkeiten fördert ein...


  • Willich, Deutschland Motrac Hydraulik GmbH Vollzeit

    Als innovativer sowie kundenorientierter „herstellender Distributor und Systemintegrator“ sind wir immer auf der Suche nach motivierten Talenten sowie Profis aus der Hydraulik. In unseren technischen Berufsfeldern sind erste Erfahrungen mit Hydraulik und Mechanik ein einfacherer Einstieg. In unseren kaufmännisch geprägten Tätigkeiten fördert ein...


  • Willich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

    Über unsCichon Personalmanagement sucht zur sofortigen Besetzung eine Empfangskraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.Ihr ProfilSie sind aufgeschlossen, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und punkten mit ihrer Planungs- und Organisationsfähigkeit.Sie sind ein sehr vertrauliches Wesen.Eine abgeschlossene versicherungsspezifische oder kaufmännische...


  • Willich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Kundenberatung und VertriebWir suchen einen engagierten Kundenberater (m/w/d), der unsere Kunden mit einem höchstqualifizierten Service unterstützt und unsere Marken weiterentwickelt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bedürfnisse unserer Kunden verstehen, um ihnen individuelle Lösungen anzubieten. Ihre Aufgabe besteht darin, die Kundenzufriedenheit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Willich, Deutschland HWP Handwerkspartner GmbH Vollzeit

    **HWP Handwerkspartner. Dem Erfolg Richtung geben.**: **Du bist Expertin im Büromanagement?** **Organisation ist deine Stärke?** Dann komme in die **HWP Handwerkspartner Gruppe** als **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit in unseren Handwerksbetrieb** Manfred TECKENBURG Elektroanlagen GmbH **in Willich. Seit Jahren steht der Name...


  • Willich, Deutschland alimex GmbH Precision in Aluminium Vollzeit

    Die alimex GmbH Precision in Aluminium zeichnet sich seit mehr als 50 Jahren durch Präzision und Perfektion als führender Anbieter für Aluminium-Gussplatten und komplexe Bauteile aus. Wir sind ein langfristig denkendes und werteorientiertes Familienunternehmen, national und international höchst erfolgreich und innovativ tätig, mit Bodenhaftung und...


  • Willich, Deutschland alimex GmbH Precision in Aluminium Vollzeit

    Die alimex GmbH Precision in Aluminium zeichnet sich seit mehr als 50 Jahren durch Präzision und Perfektion als führender Anbieter für Aluminium-Gussplatten und komplexe Bauteile aus. Wir sind ein langfristig denkendes und werteorientiertes Familienunternehmen, national und international höchst erfolgreich und innovativ tätig, mit Bodenhaftung und...


  • Willich, Deutschland alimex GmbH Precision in Aluminium Vollzeit

    Die alimex GmbH Precision in Aluminium zeichnet sich seit mehr als 50 Jahren durch Präzision und Perfektion als führender Anbieter für Aluminium-Gussplatten und komplexe Bauteile aus. Wir sind ein langfristig denkendes und werteorientiertes Familienunternehmen, national und international höchst erfolgreich und innovativ tätig, mit Bodenhaftung und...

  • Projektleiter (M/w/d)

    vor 10 Stunden


    Willich, Deutschland alimex GmbH Precision in Aluminium Vollzeit

    Die alimex GmbH Precision in Aluminium zeichnet sich seit mehr als 50 Jahren durch Präzision und Perfektion als führender Anbieter für Aluminium-Gussplatten und komplexe Bauteile aus. Wir sind ein langfristig denkendes und werteorientiertes Familienunternehmen, national und international höchst erfolgreich und innovativ tätig, mit Bodenhaftung und...

  • Leiter Qm

    vor 5 Monaten


    Willich, Deutschland alimex GmbH Precision in Aluminium Vollzeit

    Die alimex GmbH Precision in Aluminium zeichnet sich seit mehr als 50 Jahren durch Präzision und Perfektion als führender Anbieter für Aluminium-Gussplatten und komplexe Bauteile aus. Wir sind ein langfristig denkendes und werteorientiertes Familienunternehmen, national und international höchst erfolgreich und innovativ tätig, mit Bodenhaftung und...


  • Willich, Deutschland Florin Gesellschaft für Lebensmitteltechnologie mbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet**: - Rechnungserstellung, hauptsächlich für das Institut für Lebensmittelqualität und die anderen Geschäftsbereiche der Florin GmbH - Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Koordination. - Aufbau und Pflege der Social-Media-Kanäle. - Allgemeine Bürotätigkeiten. **Das bringen Sie mit**: - Abgeschlossene kaufmännische...


  • Willich, Deutschland Trendshot Group UG Vollzeit

    Wir, die Trendshot Group, sind Entwickler und Produzent innovativer Shot-Mixe. Mit der Idee, die altbewährte Trinkgewohnheit Vodka mit prickelndem Brausepulver trinkfertig in einem Shot zu vereinen, sind unsere designgeschützten Mehrkammernbecher entstanden, in denen wir mittlerweile eine ganze Auswahl an unterschiedlichsten Mixen anbieten. Als...


  • Willich, Deutschland Trendshot Group UG Vollzeit

    Wir, die Trendshot Group, sind Entwickler und Produzent innovativer Shot-Mixe. Mit der Idee, die altbewährte Trinkgewohnheit Vodka mit prickelndem Brausepulver trinkfertig in einem Shot zu vereinen, sind unsere designgeschützten Mehrkammernbecher entstanden, in denen wir mittlerweile eine ganze Auswahl an unterschiedlichsten Mixen anbieten. Als...


  • Willich, Deutschland Trendshot Group UG Vollzeit

    Wir, die Trendshot Group, sind Entwickler und Produzent innovativer Shot-Mixe. Mit der Idee, die altbewährte Trinkgewohnheit Vodka mit prickelndem Brausepulver trinkfertig in einem Shot zu vereinen, sind unsere designgeschützten Mehrkammernbecher entstanden, in denen wir mittlerweile eine ganze Auswahl an unterschiedlichsten Mixen anbieten. Als...