Teamassistenz (W/m/d)

vor 4 Wochen


Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Im Fachbereich Bau
- und Umweltingenieurwissenschaften der TU Darmstadt ist am Institut für Verkehrsplanung und Verkehrstechnik ab sofort die Stelle einer

**Teamassistenz (w/m/d) - 16 Stunden/Woche**:
zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis in Teilzeit ist bis zum 30.06.2025 befristet.

Das neue Teammitglied soll durch engagierte und selbstorganisatorische Mitarbeit vor allem unser interdisziplinäres Forschungsteam im Projekt ELISA (Elektrifizierter, innovativer Schwerverkehr auf Autobahnen) unterstützt.

**Ihre Aufgaben**:

- eigenverantwortlich und selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben für Drittmittelprojekte
- Abrechnung und Dokumentation des Projektbudgets
- Vorbereitung und Begleitung von Projekttreffen, Workshops und Besichtigungen der eHighway Versuchsanlage auf der A5
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Konferenzen und Besichtigungen der Versuchsanlage
- redaktionellen Aufgaben im Rahmen der Berichterstellung (Redigieren und Formatieren)
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit für das Forschungsprojekt (z.B. Erstellen von digitalen Beiträgen, Pflege unserer Webseite, Entwurf von Flyern und Plakaten.)

**Ihr Profil**:

- eine Ausbildung als Bürokauffrau_mann oder kaufmännische Reiseverkehrskauffrau_mann
- Erfahrungen in Sekretariats-, Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben
- sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bereich der digitalen Medien (z.B. Social Media, LinkedIn)
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Systemen (MS-Office - insbesondere Excel, First Spirit, SAP, Microsoft Teams)

**Wir bieten**:

- Mitarbeit in einem interdisziplinär besetzten, engagierten und motivierten Team
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine individuelle Personalentwicklung
- vielfältiges Sportangebot und Gesundheitsmanagement
- familiengerechte Arbeitsbedingungen, z.B. Angebot zur Kinderbetreuung
- eine betriebliche Altersvorsorge unter den Bedingungen der VBL
- die Möglichkeit des Bezugs einer Freifahrt-Berechtigung für den öffentlichen Nahverkehr (Landesticket Hessen) nach den jeweils geltenden Bestimmungen

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

**Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Diese ist mit den üblichen Unterlagen Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) auf Deutsch, unter Angabe der Kennnummer 216, elektronisch an das Dekanat des Fachbereichs Bau

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.


  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 4906 Standort: Darmstadt, Stadt Darmstadt Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Unser...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachgebiet Reaktive Strömungen und Messtechnik des Fachbereichs Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für das Sekretariat als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: in Teilzeit in einem zunächst auf 2 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der...


  • Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Chemie, Technische Universität Darmstadt, Fachgebiet für Makromolekulare Chemie & Papierchemie ist eine **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Zu Ihren **Aufgaben** gehören in Zusammenarbeit mit einer weiteren Teamassistenz: - Haushaltsführung (Dritt - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland MB Group Vollzeit

    **Ref.Nr.: DA**: *** **Wer wir sind** *** ***: Die MB Group ist Spezialist für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung bis...


  • Darmstadt, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Vollzeit

    Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland adesta Vollzeit

    **adesta - Erfolg ist Einstellungssache** Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Darmstadt sind wir bestens gerüstet, Ihre berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten bereit. Überzeugen Sie sich! **Teamassistenz (m/w/d)** **Wir bieten**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Progressive Recruitment NL Vollzeit

    Wir bei Progressive sind ein weltweites Team aus spezialisierten Personalberatern. Als No. 1 Full-Service-Provider der Bau - und Immobilienwirtschaft kennen wir den Markt genau. Wir hören Ihnen zu und finden die Stelle, die bestmöglich zu Ihnen passt. Ihre Stärken und Wünsche stehen bei uns im Vordergrund. Für meinen Kunden in Darmstadt suche ich zum...


  • Darmstadt, Deutschland Wilhelm Klein Stuck-Putz-Malerei GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort** in Vollzeit eine **Teamassistenz/Stellvertretende Leitung Backoffice (m/w/d)**. **Was bieten wir Ihnen** - Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Intensive Einarbeitung - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team - Moderne Büros (kein Großraumbüro) mit...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Im Fachbereich Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt, Fachgebiet Strömungslehre und Aerodynamik (SLA), ist eine Stelle als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Möglichkeit für eine Aufstockung der Arbeitszeit ist gegeben. **Aufgabengebiete**: Die:der Bewerber:in soll schwerpunktmäßig Aufgaben...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachgebiet Mess - und Sensortechnik im Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik der TU Darmstadt, geleitet von Prof. Mario Kupnik, suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d).**: Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet. **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Verwaltung und Kontrolle von Projektmitteln...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    An der Technischen Universität Darmstadt ist am Fachgebiet Telekooperation (Prof. Mühlhäuser) eine Stelle als **Teamassistenz (w/m/d) - 50 %**: zu besetzen. Die Stelle ist bis 31.12.2024 befristet. Die Kombination mit einer weiteren offenen Stelle zu einer Vollzeitstelle ist denkbar. Sie unterstützen im Sekretariat das Koordinationsteam eines von der...


  • Darmstadt, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung Vollzeit

    Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt. Das HIM verknüpft die akademische...


  • Darmstadt, Deutschland VI-grade GmbH Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ / LIZENZMANAGEMENT (M/W/X) IN VOLLZEIT** Unbefristet Standort: Darmstadt **ÜBER UNS**: VI-grade ist erfolgreicher Anbieter von Software **DEINE AUFGABEN** - Erledigung von allgemeinen Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung des Lizenzmanagements für eigene und Drittanbieter-Software (kein Vorwissen erforderlich) - Pflege...


  • Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Institut für Allgemeine Pädagogik und Berufspädagogik der TU Darmstadt sind Stellen als **Teamassistenzen (w/m/d)**: unbefristet zu besetzen. Die Stellen können in folgenden Umfängen aufgeteilt werden: Drei Stellen mit je 50 % oder einer Stelle mit 100 % sowie einer weiteren Stelle mit 50%. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Mitarbeit bei der...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Rechts - und Wirtschaftswissenschaften der TU Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz (w/m/d)**: unbefristet im Fachbereichsmanagement zu besetzen. Eine Teilung der Stelle ist möglich. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung und der Fachbereichsleitung - Büro-, Sitzungs - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Pickware GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Wenn es um Organisieren und Koordinieren geht, macht dir niemand etwas vor. Mit deiner Can-Do-Mentalität packst du bei uns an, wo es nötig ist und übernimmst dabei folgende Aufgaben: - Du hast das Sagen im Büro! Von Absprachen mit Vermieter und Handwerkern bis hin zu der Organisation von Events - alles läuft über deinen Tisch - Für...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Pickware GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Wenn es um Organisieren und Koordinieren geht, macht dir niemand etwas vor. Mit deiner Can-Do-Mentalität packst du bei uns an, wo es nötig ist und übernimmst dabei folgende Aufgaben: - Du hast das Sagen im Büro! Von Absprachen mit Vermieter und Handwerkern bis hin zu der Organisation von Events - alles läuft über deinen Tisch -...


  • Darmstadt, Deutschland VI-grade GmbH Vollzeit

    **TEAMASSISTENZ (M/W/X) IN VOLLZEIT** Standort: Darmstadt **ÜBER UNS**: VI-grade ist erfolgreicher Anbieter von Software **DEINE AUFGABEN** - Erledigung von allgemeinen Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Telefonischer Kundenkontakt in deutscher und englischer Sprache - Pflege von Daten (Kunden, Rechnungen, Bestellungen, Lieferungen) im firmeneigenen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland e.i.s. Konzept AG Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d)** e.i.s. ist der Experte für Digitalisierungsprojekte im Bereich Automotive / Vertriebssteuerung. Mit smarten B2B-Anwendungen, Kollaborations-Lösungen und dynamischen Dashboards unterstützen wir unsere Kunden seit vielen Jahren dabei, Vertriebs - und Marketingprozesse effizienter zu machen. Zu unseren Referenzen zählen 3 der Top...