Bürokauffrau: Bürokaufmann

Im Zuge unserer Vergrößerung suchen wir zum frühstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann/-frau oder einen technischen Sachbearbeiter/in für unser Backoffice.

Unser familiengeführtes Unternehmen, mit Sitz in Brandenburg (im Süden von Berlin), hat sich in Beelitz-Heilstätten auf die Bauwerksanierung spezialisiert. Wir sind aber auch stets am Ausbau unserer Dienstleistungen interessiert und möchten mit neuen Mitarbeitern unsere Möglichkeiten erweitern.

Wir suchen dafür eine Unterstützung für unser Büro bzw. für unsere Projektleiter und Bauleiter im Tagesgeschäft.

Aufgaben

Dazu zählen die Koordination & Kommunikation mit Subunternehmern, der Sicherstellung von vertraglich geschuldeten Dokumentationen und auch deren Erstellung für unsere Auftraggeber.

Organisation von Meetings und Sicherheitsunterweisungen sowie Übernahme der jährlichen Urlaubsplanung, Rufbereitschaftsplanung etc. und zentraler Ansprechpartner für alle Mitarbeiter im zugeordneten Verantwortungsbereich

Dokumentation und Ablage Auftragsspezifischer Projektunterlagen

Allgemeine anfallende Back Office Tätigkeiten wie das Anpassen der wöchentlichen Ressourcenplanungen ect.

Ansprechpartner gegenüber dem Kunden als Vertretung der Objektleiter bei Krankheit-und/oder Urlaub

Qualifikation

Für diese Aufgaben erwarten wir eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Berufserfahrung und technisches Hintergrundwissen im Bauhauptgewerbe sind wünschenswert.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.