Sachbearbeitung Schulbewirtschaftung

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
**Sachbearbeitung Schulbewirtschaftung (m/w/d)**:
23_152_SchulB

Entgeltgruppe: E5 TV-L

Besetzbar ab 01.08.2023

Bewerbungsfrist: 14.07.2023

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
**Mitarbeiter/-in Schulbewirtschaftung für Beschaffung von Ausstattung für Neuköllner Schulen und Sportanlagen sowie Mittelbewirtschaftung***:

- Einkauf und Vergabe von Gebrauchs
- und Verbrauchsmaterial**
- Bedarfsermittlung von Ausstattungen in Räumen der Schulen und Sporthallen (Schulmobiliar und Groß-Sportgeräte) und Beschaffung
- Entgegennahme und Prüfung von Bestellungen, Rechnungen und Anträgen aus den Schulen
- Prüfung der Notwendigkeit, des kalkulierten Anschaffungswerts und der Verfügbarkeit der Mittel
- Vergabeartprüfung (freihändige Vergabe, beschränkte oder öffentliche Ausschreibung)
- Angebotseinholung, Angebotsprüfung (formal und rechnerisch, Angemessenheit, Wirtschaftlichkeit)
- Durchführung von Ausschreibungen bei Vergabe von Leistungen (z. B. Umzüge, Renovierungen)
- Auslösen und Bearbeitung von Bestellungen (in Profiskal)
- Erstellen und Führen von Übersichten zur Ausstattung an Schulen und Sporthallen, ggf. Entscheidung über Umverteilung bzw. Weitervermittlung von**:

- Schulausstattungen oder Schulsportgeräten**:

- Koordinierung der Prüfung und Wartung von Schulsportgeräten, ortsveränderlicher Ausstattung (Wartungsfirmen)
- Rechnungsprüfung und Anweisung
**- Mittelbewirtschaftung für Schulen**
- Bewirtschaftung der Sondermittel, Reservemittel (schulische Ausgleichsmittel)
- Umbuchungen/ Umkontierungen in Profiskal
- Auszahlungen/ Rückzahlungen von Einnahmetiteln in Profiskal
- Abführung der Mehrwertsteuer bei Zahlungen ins EU-Ausland
- Weiterführung und Pflege der Datenpflege zu Mobilien
- Buchung von Neuzugängen und Veränderungen der Anlagen für das Schul
- und Sportamt inkl. der Schulen
- Erstellung und Fortführung von Auswertungen und Übersichten
- Formale Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
**oder**
- abgeschlossener VL I **oder**:

- abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung **oder**:

- Berufserfahrungen (mind. 2 Jahre) mit kaufmännischen Aufgaben z. B. Rechnungswesen, Mittelbewirtschaftung oder anderen verwaltungsnahen Tätigkeiten

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "