Teamassistent /-in (M/w/d)

vor 3 Monaten

Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

**Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten Wir suchen für das Vergabeamt eine/-n Teamassistenten /-in (m/w/d).**

Das Vergabeamt übernimmt für die gesamte Stadtverwaltung zur Deckung des Beschaffungsbedarfs die Beratung zu und Durchführung von Vergabeverfahren jeder Art.

Die Teamassistenz ist der Amtsleitung zugeordnet und übernimmt zur Unterstützung und Entlastung des Teams im Vergabeamt ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Verwaltung.

Stellenausweisung**:EG 5 TVöD**

Befristung**:unbefristet**

Arbeitszeit**:Vollzeit**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Erledigung des Post-, Registratur-und Vorzimmerdienstes
- Erledigung von besonderen Aufgaben nach Weisung der Amtsleitung, z.B. Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Erledigung des Schriftverkehrs
- Unterstützungstätigkeiten für die Sachbearbeitung im Vergabeamt nach Weisung der Amtsleitung
- Bewirtschaftung der Haushaltsansätze inkl. Beschaffung des gesamten Sachbedarfs des Amtes
- Erstellung der Haushaltsplananmeldungen für das Amt
- Verwaltung der Unterlagen über Krankheit, Dienstbefreiung, Urlaub etc.
- Aufgaben der/des Zeiterfassungsbeauftragten
- Koordination und Dokumentation von Mitzeichnungen des Amtes im RSD
- Organisation von Dienstbesprechungen inkl. Erstellung der Tagesordnung und Führung des Protokolls, Organisation von Abteilungsbesprechungen

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

**Worauf kommt es uns an?**

**Bewerbungsvoraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte /-r (VFA-K) (m/w/d) oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellte /-r (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte /-r (m/w/d)

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der o. g. Ausbildungen bis 28.02.2025 abschließen werden.

**Zudem erwarten wir**:

- Gute EDV-Kenntnisse, insbes. Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Outlook
- Besonderes Organisationstalent
- Überdurchschnittliche Kommunikations
- und Ausdrucksfähigkeit bei ausnahmslos freundlichem und souveränem Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Externen
- Gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und geistige Flexibilität
- Besondere Zuverlässigkeit und Sorgfalt insbes. auch im Umgang mit überwiegend geheimhaltungsbedürftigen Daten aus den Vergabeverfahren; Diskretion bzgl. Personalangelegenheiten
- Grundlegende Ausdrucksfähigkeit, auch in englischer Sprache

**Was bieten wir Ihnen?**

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

**Auf das können Sie sich konkret freuen**:

- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
- Verkehrsgünstig gut erreichbarer Arbeitsplatz
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

**Kontakt und Informationen**:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Amtsleiterin, Frau Julia Bauer, Tel. (0941) 507-1620, gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. **62-02:2928** mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistent (m/w/d) mit ausgeprägten EDV-Kenntnissen

    vor 3 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland NEXTIME Gesellschaft für modernes Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Teamassistenten (m/w/d), der sich in alle Bereiche einbringen und gemeinsam herausfindet, wo seine Stärken liegen.LohnDer Bruttojahresverdienst beträgt ca. € 35.000,00.Beschreibung des AufgabenbereichsAls Teamassistent (m/w/d) unterstützt du unser Team rund um das Thema Personal.Backoffice-Tätigkeiten wie Annahme von...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland transmed Transport GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der transmed Transport GmbH in Regensburg einen Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Zentrale Anlaufstelle für Besucher:innen am Empfang; Unterstützung von Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleistenden - Organisation und Koordinierung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten wie...

  • Teamassistent (m/w/d) mit Fachkompetenz

    vor 4 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der KBS Group GmbH suchen wir eine qualifizierte Teamassistentin oder einen Teamassistenten (m/w/d), der sich in unserem dynamischen Team einbringen und ihre Fähigkeiten einsetzen möchte.LohnDer Lohn beträgt € 35.000,- pro Jahr netto, basierend auf einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Stunden die Woche.Aufgaben Die selbstständige Erledigung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) Selbständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten  Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten  Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe  Vorbreitung und Organisation der Räume für Vorstellungsgespräche Unterstützung und Entlastung...

  • Assistent (M/w/d) Im Personal

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Einleitung**: Für unseren Kunden aus der** Energie-Branche** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen** Assistent (m/w/d) im Personal **bzw. **Teamassistent **(m/w/d). **Wir bieten Ihnen**: - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Teilzeit**: - ** Gleitzeitrahmen 06:00 - 19:00 Uhr**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Architekturbüro Spitzner Vollzeit

    Teamassistentin (m/w/d) für Architekturbüro in Regensburg Werde unser organisatorisches Rückgrat > Verstärke unser kreatives Team in Regensburg! Über uns Wir sind ein seit über 25 Jahren etabliertes Architekturbüro im Herzen von Regensburg. Mit unserem Team realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte in den Bereichen Wohn-, Gewerbe - und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland Caritas Krankenhaus St. Josef Vollzeit

     Wir suchen ab Januar 2025 in Teil- und Vollzeit: Teamassistentin (m/w/d) Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit Dialysezentrum, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Plastische Hand- und Wiederherstellungschirurgie,...

  • Bauleiter (m/w/d) Tiefbau Ingenieurbau - Projektmanagement Fachberater

    vor 1 Monat

    Regensburg, Bayern, Deutschland W. MARKGRAF Vollzeit

    AufgabenAls Bauleiter (m/w/d) im Tiefbau und Ingenieurbau übernehmen Sie die verantwortungsvolle Führung von Bauprojekten. Diese umfassen die Umsetzung technischer, vertraglicher und wirtschaftlicher Anforderungen sowie die Verantwortung für das Kosten-, Qualitäts- und Terminmanagement.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Personal-, Geräte- und...

  • Serviceleiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland D+H Mechatronic AG Vollzeit

    Die D+H Gruppe gehört zu den weltweit führenden Lösungsanbietern für innovative Rauchabzugs - und Lüftungssysteme. Die D+H Deutschland GmbH ist die größte der neun internationalen D+H Tochtergesellschaften. An sieben Standorten in Deutschland sorgen täglich 200 Mitarbeitende für schnelle und fundierte Unterstützung bei der Planung, Lieferung und...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Regensburg

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Regensburg. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...

  • Teamassistent / Mitarbeiter (W/m/d) Im Schreibdienst

    vor 1 Woche

    Regensburg, Deutschland medbo Vollzeit

    **für die Klinik und Poliklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psycho-therapie im Zentrum Regensburg der Universität Regensburg am Bezirksklinikum Regensburg**: Wir sind die Medizinischen Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz. Rund 4.000 Expert:innen aus 60 Nationen arbeiten in unseren Kliniken, Pflegeheimen, Pflegeschulen oder...

  • Teamassistent (W/m/d) / Medizinischer

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland medbo Vollzeit

    **für die Klinik und Poliklinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie im Zentrum Regensburg der Universität Regensburg am Bezirksklinikum Regensburg**: Wir sind die Medizinischen Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz. Rund 4.000 Expert:innen aus 60 Nationen arbeiten in unseren Kliniken, Pflegeheimen, Pflegeschulen oder...

  • Fibutroniker/buchhaltroniker (M/w/d) in Regensburg

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Regensburg. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Projektleiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland T&M GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Planen, führen und verantwortlich für Kunden - und Entwicklungsprojekte hinsichtlich Qualität, Kosten und Termine - Koordinieren, überwachen und setzen eigenständig entsprechende Maßnahmen zur Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Projektkosten, Qualität, Termine sowie Machbarkeit beim Kunden um - Ansprechpartner für Kunden,...

  • Kommissionierer (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland G+M GmbH Arbeitnehmerüberlassung Vollzeit

    Die G+M GmbH unterstützt vor allem mittelständische Betriebe im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen - von Handwerk und Produktion, über Industrie und Logistik. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen - und Marktkenntnisse in der...

  • Lagerhelfer (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland G+M GmbH Arbeitnehmerüberlassung Vollzeit

    Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen - von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen - und...

  • Lagerhelfer (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland G+M GmbH Arbeitnehmerüberlassung Vollzeit

    Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen - von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen - und...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) - Regensburg

    Vor 4 Tagen

    Regensburg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager*in liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du organisierst die Abläufe in deiner Abteilung und bist verantwortlich für die individuelle Entwicklung aller deiner Teammitglieder. **Dein Aufgabenbereich**: - Für dein Department...

  • Fachhelfer (M/w/d) Elektromontage

    vor 7 Monaten

    Regensburg, Deutschland G+M GmbH Arbeitnehmerüberlassung Vollzeit

    Die G+M GmbH unterstützt vor allem namhafte Unternehmen aus der Region im Bereich der Zeitarbeit und der Personalvermittlung in allen kaufmännischen, gewerblichen und technischen Bereichen - von Handwerk und Produktion, über Industrie, Logistik und Verwaltung. Das Team der G+M GmbH verfügt über langjähriges Know-how sowie sehr gute Branchen - und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Regensburg, Deutschland VAZ i. d. Opf. GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir, das Verkehrs-Ausbildungs-Zentrum i. d. Opf. GmbH sind ein kompetenter Partner bei der beruflichen Aus-, Fort - und Weiterbildung im Bereich Güterkraft - / Personenkraftverkehr sowie vielen weiteren Schulungen im Bereich der Erwachsenenbildung. Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir einen Mitarbeiter m/w/d der auch...