Payroll Specialist

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Reality AI Vollzeit

**Title**:Payroll Specialist / Entgeltabrechner (f/m/d)

**Requisition ID**:52290**Department**:Human Resources (REE)**Location**:Duesseldorf, DE**Job Function**:Payroll- Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir Sie als
- **Entgeltabrechner / Payroll Specialist (f/m/d)**

**Job Summary**:
- Nach gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für eine festgelegte Mitarbeitergruppe, einschließlich Expatriates, unter Verwendung von DATEV
- Sie pflegen die entgeltrelevanten Personalstammdaten und erstellen Auswertungen und Statistiken
- Darüber hinaus bearbeiten Sie administrative Personalserviceleistungen
- Mitarbeitende und Führungskräfte beraten Sie kompetent
- Sie korrespondieren mit Krankenkassen, Versicherungen und Finanzbehörden und bearbeiten lohnsteuer
- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und übernehmen eigenverantwortlich die Berichterstattung und Zertifizierung bei den Sozialversicherungsbehörden
- Sie sind die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, z. B. für die Kontenabstimmung und Berichterstattung
- Sie verwalten Personalakte und bearbeiten Eintritts
- und Austrittsvorgänge sowie Übertragungen und Zertifizierungen
- Sie unterstützen bei der Verwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS (Bosch), einschließlich der Pflege von Stammdaten und der Verwaltung von Urlaubsansprüchen und Abwesenheiten für Auszubildende, Studenten und temporäre Mitarbeiter
- Sie arbeiten aktiv an HR-Projekten mit**Ihr Profil**:
- Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation
- Zudem können Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn
- und Gehaltsabrechnung vorweisen
- Sie haben fundiertes Fachwissen im Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht und im DATEV LODAS Lohnabrechnungsprogramm vorzugsweise Anwenderkenntnisse
- Für Sie ist eine eigenständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise selbstverständlich
- Zudem haben Sie eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz und arbeiten gerne im Team
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift**English Version**:

- Renesas are embarking on an EMEA-wide project to consolidate and integrate the various countries' payrolls into ADP Celergo - a global platform for payroll processing. Germany will be the first payroll to kick-off in early 2023. This will be an exciting time to join the payroll team based out of the Düsseldorf office as we maintain the existing in-house payroll alongside the discovery and implementation project to outsource our EMEA Payrolls to a central ADP Celergo platform over the next 18 months. There will be an opportunity to learn other EMEA payrolls as we continue to centralise and consolidate 10 countries across EMEA onto the ADP Celergo platform.- After an initial learning period, where occasional visits to the Düsseldorf office will be required, full hybrid working arrangements will be available.**Job Summary**:

- Independent preparation of the monthly payroll accounting for a defined group of employees, including expatriates, using DATEV.
- Reporting and certification to the social security agencies.
- Contact person for employees with questions about payroll.
- Contact for social security agencies and tax authorities.
- Interface to financial accounting, e.g., for account reconciliation and reporting, including GLs and Chart of Account alignment.
- Management of personnel files, processing of entries and exits, as well as transfers and certification.
- Administration of the time recording system ATOSS (Bosch), including master data maintenance and management of holiday entitlements and absences for trainees, shift workers, students, and temporary workers.
- Liaising with payroll vendors on process queries and entering ad hoc payroll entries directly into the vendor system.

**Your Profile**:

- Several years of strong hands-on payroll experience observing all regulations and statutory processes for Germany.
- Demonstrable knowledge of social security and income tax law and calculations.
- An understanding of the different health insurances and processing requirements.
- Basic knowledge of processing expats and transfer.
- Experience ideally with the DATEV LODAS payroll programme.
- Experience of working in a global organisation is an advantage but not essential.
- Independent, attention to detail, structured and organised reliable way of working to tight deadlines.
- High communicative and social skills, as well as the ability to work in a team.
- Good working knowledge of Microsoft Office, including Outlook, Word, Excel and PowerPoint
- Very good knowledge of written and spoken German and English.
- Experience of working closely with finance teams for monthly and annual reporting requirements.
- Knowledge of working with ADP is an advantage.- Renesas’ mission, To Make Our Lives Easier, is underpinned by our company cult

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Five Finance Recruitment Vollzeit

    Beschreibung Als Payroll Specialist (m/w/d) sind Sie die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen, den Mitarbeitern, Krankenkassen und Behörden. Sie als Payroll Specialist (m/w/d) sind verantwortlich für die termingerechte Vorbereitung, Durchführung sowie die Nachbereitung der Lohn - und Gehaltsabrechnungen sowie für die Vorbereitung und Betreuung von...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **Vebego Facility Services B.V. & Co. KG **suchen wir per sofort**:Payroll Specialist (w/m/d)**. **Job-Zusammenfassung** Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und jeder Menge Gestaltungsspielraum? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner von Vebego AG suchen wir einen **Payroll...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland aquitas GmbH Vollzeit

    Payroll Specialist (gn) **AQUITAS** spezialisiert sich auf die **Personalberatung und -vermittlung** im Großraum Nürnberg. Alle unsere Stellenangebote sind somit **unbefristet und in Festanstellung** bei unseren Kunden zu verstehen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen können wir dich ideal **beim Bewerbungsprozess begleiten** und dir...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland aquitas GmbH Vollzeit

    Payroll Specialist (gn) **AQUITAS** spezialisiert sich auf die **Personalberatung und -vermittlung** im Großraum Nürnberg. Alle unsere Stellenangebote sind somit **unbefristet und in Festanstellung** bei unseren Kunden zu verstehen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Unternehmen können wir dich ideal **beim Bewerbungsprozess begleiten** und dir...

  • Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 55046 Sie suchen nach einer **neuen beruflichen Herausforderung** und interessieren sich für den Bereich der** Lohn - und Gehaltsbuchhaltung**? **Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in **Köln**, im Rahmen der...

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 60198 Wenn Ihre Begeisterung sowohl die Mitarbeiterbetreuung als auch die Abwicklung von **Gehaltsabrechnungen **umfasst und Sie Freude an der Personalsachbearbeitung finden, dabei stets einen klaren Kopf bewahren, dann würden wir gerne mit Ihnen in Kontakt treten! Wir suchen zur Unterstützung unseres...

  • Junior Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 19183 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - im Bereich der IT-Beratung - einen Junior Payroll Specialist (m/w/d) für den Standort Köln in Festanstellung. Das Unternehmen ist seit über 20 Jahren spezialisiert auf vollumfängliche Dienstleistungen im Bereich der IT und ist in verschiedenen Ländern...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Gehalt**: bis zu 68.000 €/ Jahr **Kategorie**: Pharmazeutischen Industrie **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist mit mehr als 1.800 Beschäftigten und einen Umsatz von 3,4 Mrd. € eines der erfolgreichsten Unternehmen aus der...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Payroll Specialist (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung für die Erstellung und Durchführung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnungen - Unterstützung bei der Optimierung...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 57912 Sie suchen nach einer **neuen beruflichen Herausforderung** und interessieren sich für den Bereich der** Lohn - und Gehaltsbuchhaltung**? **Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt!** Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in **Köln**, im Rahmen der...

  • Payroll Specialist

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Macaw Germany Cologne GmbH Vollzeit

    Position: Payroll Specialist (m/w/d) Standort: Wuppertal und Home-Office-Möglichkeit bundesweit Anstellungsart: Teilzeit (20-25h) **_ We love challenges!_** Unter diesem Motto kombinieren unsere Teams an Standorten in Deutschland, den Niederlanden und Litauen ihr Knowhow. Als schnell wachsende Digitalagentur mit rund 500 kreativen Köpfen, Data &...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland HRS GmbH Vollzeit

    HRS ALS UNTERNEHMEN HRS erfindet die Art und Weise neu, wie Unternehmen und Regierungen auf dem dynamischen globalen Markt von heute arbeiten, sich aufhalten und bezahlen. Die fortschrittliche Plattformtechnologie von HRS erweitert ihre Reichweite über die Bereiche Gastgewerbe, Meetings, Büroflächenmanagement, Zahlungseffizienz und Krisenbewältigung...

  • HR Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **HR PAYROLL SPECIALIST (M/W/D)** VERWALTUNG **Mülheim an der Ruhr** BEGINN **nach Vereinbarung** WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT **Vollzeit** VERTRAGSART **unbefristet** **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: - Du hast ein Händchen für die Lohnbuchhaltung und operative Berufserfahrung in der Personalabrechnung? Dann suchen wir Dich, um unser großartiges...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d) in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, einen führenden Anbieter von Mobilitätslösungen für Unternehmen in Europa, suchen wir aktuell einen **Payroll Specialist (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Gehalt bis zu 50.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - Homeoffice 1-2 Tage/Woche -...

  • Chinese-speaking HR Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a leading global IT service provider, is recruiting a ** Chinese-speaking HR Specialist ** to join their pro ject in ** Germany.** **Position Title**: **HR Specialist** **Position Type**: - Permanent**Start Date**: - ASAP**Location**: - Dusseldorf, Germany**Contact**: - Jo Tianchang Li| +49 (0) 172 140 1051**Responsibilities**: - Being a...

  • Senior Payroll Specialist in Der Medizinbranche

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für 700 Mitarbeitende - Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Stakeholdern - Unterstützung bei Monats - und Jahresabschlussarbeiten - Fachliche Betreuung der Lohnsteuer - und Sozialversicherungsprüfungen - Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten **Meine...

  • Payroll Specialist M/w/d

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Payroll Specialist m/w/d Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist für den Standort Düsseldorf zur direkten Vermittlung. **Unser Kunde bietet**: - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit - Attraktive Vergütung - Jobticket - 28 Tage Urlaub + freie Tage: Rosenmontag, Weihnachten, Silvester - Mobiles...

  • Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als Payroll Specialist (m/w/d)**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - tarifliche Zuschläge für Überstunden - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge -...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werde ein Teil des #JOESTeam als **Payroll Specialist - HR Team (m/w/d)**! **Das dürfen Sie erwarten**: - Tarifvertrag der Metall - und Elektroindustrie (IG Metall) - Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld etc. - 30 Tage Urlaub um die Seele baumeln zu lassen - 35 Std./Woche Vollzeit - Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie - Corporate...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Wirago Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist einer der größten unabhängigen Fernseh-, Film - und digital-content-Produzenten in Deutschland. Das Unternehmen hat ca. 500 Mitarbeiter und produziert Inhalte für alle grossen Fernsehsender und Broadcast-Unternehmen. Für den **Standort Köln** suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristet eine/n **Payroll Specialist...