Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Referenz-Nr. VSG0313

**Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)**:
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau suchen wir Sie am Standort in der Aroser Allee zum nächstmöglichen Termin als

**Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
Termingerechte Erstellung und Prüfung von Heiz
- und Betriebskostenabrechnungen für vermietete, angemietete und eigene Liegenschaften - Widerspruchsbearbeitung zu Betriebskostenabrechnungen - Anpassung von Vorauszahlungen und Pauschalen zur Betriebskostenabrechnung - Überwachung und Anpassung von Mietbeträgen - Weiterberechnungen von offenen Forderungen in Zusammenarbeit mit Finanz
- und Rechnungswesen - Erfassung & Pflege von Stammdaten von Vermieter
- und Mieterdaten (CAFM) - Erarbeitung von Maßnahmen zur Gegensteuerung bei Soll-Ist-Abweichungen in den Betriebskosten - Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen (z.B. Rauchwarnmelder) - Verhinderung und Reduktion von Forderungsausfällen mittels Überprüfung der Zahlungseingänge in SAP, schriftliche Aufforderung der säumigen Mieter/Mieterinnen - Bearbeitung, Vermittlung und Abschluss von Wohnraumanfragen zur Gewinnung von Personal - Erstellung von Mustermietverträgen, Untermietverträgen und Nachträgen - Abstimmung mit externen Wohnungsunternehmen zur Wohnungssuche, Erarbeitung und Prüfung von externen Kooperationsverträgen - Koordinierung weiterführender Maßnahmen (Wohnungsübergaben und -abnahmen mit Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen und Vermietern/Vermieterinnen, technische Überprüfungen usw.) - Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Tochtergesellschaften im Konzern

**Wir wünschen uns**:
Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung - Kenntnisse/Erfahrungen im Finanz
- und Rechnungswesen - Knowhow in der Haus
- und Liegenschaftsverwaltung - Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme und Kenntnisse in SAP - Gute Ausdruckweise in Wort und Schrift - Freundliche Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und sicherem Auftreten - Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Engagement und Teamgeist

**Freuen Sie sich auf**:
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren - Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation - Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team - Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD - Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen - Prämiensystem bei Anwerbung von Personal - Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen - Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns - Sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut - Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf - Attraktive und vielfältige Gesundheits
- und Freizeitangebote - bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

**Fort
- und Weiterbildung**:
***

**Beruf und Familie**:
***

**Mitarbeiterrabatte**:
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**Gesundheitsförderung**:
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**Mitarbeitermagazin**:
***

**Gastronomie**:
***

**Rahmenbedingungen**:
Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service - Arbeitszeit 39 Wochenstunden - Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

**Bitte bewerben Sie sich**:
Referenz-Nr. VSG0313

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

  • Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Termingerechte Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für vermietete, angemietete und eigene Liegenschaften • Widerspruchsbearbeitung zu Betriebskostenabrechnungen • Anpassung von Vorauszahlungen und Pauschalen zur Betriebskostenabrechnung • Überwachung und Anpassung von Mietbeträgen •...

  • Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Termingerechte Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für vermietete, angemietete und eigene Liegenschaften • Widerspruchsbearbeitung zu Betriebskostenabrechnungen • Anpassung von Vorauszahlungen und Pauschalen zur Betriebskostenabrechnung • Überwachung und Anpassung von Mietbeträgen •...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 1 Monat

    Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sachbearbeiter **(m/w/d) **öffentlicher Dienst **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, der größte Immobilieneigentümer Deutschlands, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme...

  • Sachbearbeiter/in Einkauf

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    06.01.2023 **Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d)**: **Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)**: Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für die Abteilung Einkauf und Liegenschaftsverwaltung **eine*n Sachbearbeiter/in Einkauf (m/w/d)** zunächst für 2 Jahre **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **mit derzeit 19,5...

  • Sachbearbeiter Innendienst Versicherung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Allianz in Deutschland Vollzeit

    Willkommen bei der Allianz Für unseren modernen und innovativen Standort Berlin suchen wir für die Abteilung Leben Firmen mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen. Nach einer Einarbeitungszeit ist an mehreren Tagen in der Woche das Arbeiten im Homeoffice möglich. Unterstützungsaufgaben in der...

  • Sachbearbeiter Innendienst Versicherung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Allianz in Deutschland Vollzeit

    Willkommen bei der Allianz Für unseren modernen und innovativen Standort Berlin suchen wir für die Abteilung Leben Firmen mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen. Nach einer Einarbeitungszeit ist an mehreren Tagen in der Woche das Arbeiten im Homeoffice möglich. Unterstützungsaufgaben in der...

  • Sachbearbeiter Für das Beschaffungswesen

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Grow In AG Vollzeit

    **DIE ROLLE** Unterstützung des Beschaffungsteams bei der erfolgreichen Verwaltung eines Portfolios von Vorrats - und Nichtvorratslieferanten, um sicherzustellen, dass diese die Vertrags - und Leistungskriterien erfüllen. **HAUPTAUFGABEN** - Erfolgreiche Verwaltung des Lieferantenrückgabeverfahrens in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Im Fachbereich Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

    **Laufbahn**: gehobener Dienst **Besoldungsgruppe**: A 10 - 12 BBesO **Arbeitszeit**: Vollzeit / Teilzeit **Besoldung**: Gehalt ab 3.195 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 8. März 2024 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Anzahl der freien...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice Personal (m/w/d) in Teilzeit Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit - Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Objektverwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Ihren Elan in einem neuen Unternehmen einbringen, Neues hinzulernen und mit neuen Kollegen zusammen arbeiten? Dann sprechen Sie gern mit uns, denn als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir seit 30 Jahren Fachkräfte mit Unternehmen zusammen. Nutzen Sie gern unsere persönlichen Kontakte zu den...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Teilzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Teilzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretung eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice Personal in Teilzeit- Entgeltgruppe E 6 TV-EKBO - mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...

  • Sachbearbeiter Backoffice Personal

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice Personal (m/w/d) in TeilzeitDie Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abwesenheitsvertretungin TeilzeitEntgeltgruppe E 6 TV-EKBO -mit einem Beschäftigungsumfang von 60,91 v. H. (24 Stunden).Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen...