Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im

vor 2 Wochen


Rees, Deutschland Stadt Rees Vollzeit

Bei der Stadt Rees

ist zum 01.10.2024
die unbefristete Vollzeitstelle
einer/eines

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (m/w/d)
im Bereich Digitalisierung, Organisation
sowie Rats
- und Gremienangelegenheiten

im Fachbereich 1- Zentrale Dienste - zu besetzen.

Dem Fachbereich 1 - Zentrale Dienste - sind als Dienstleister die Aufgabenbereiche Organisation, Beschaffung, Personalwesen, Informationstechnik, Digitalisierung, Statistik, Wahlen sowie Rats
- und Gremienangelegenheiten zugeordnet.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeit wahrzunehmen. Bitte teilen Sie hierzu in Ihrer Bewerbung Ihren Stundenwunsch und die Stundenaufteilung mit.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA, sofern die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen dafür gegeben sind bzw. alternativ nach Besoldungsgruppe A 10 des Besoldungsgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW), sofern die persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
- mit SCHWERPUNKT: Verwaltungsmodernisierung / Digitalisierung
- Konzeptionelle Mitarbeit im Bereich Digitalisierung / E-Government, u. a. Umsetzung des E-Government-Gesetzes und

des Onlinezugangsgesetzes, Erstellung von Online-Formularen und -anträgen, Einführung und Implementierung von
Dokumentenmanagementsystemen, digitaler Aktenführung (E-Akte) und elektronischer Archivierung, Entwicklung eines
digitalen Aktenplans in Abstimmung mit der IT und den Fachbereichen
- Durchführung von Prozessanalysen und -optimierungen, Begleitung von Maßnahmen der Verwaltungsmodernisierung

und Mitarbeit in entsprechenden Projekt
- und Arbeitsgruppen
- Verwaltungsorganisation
- Pflege von Organisationsplänen, Pflege der Intranetseite
- Mitwirkung bei der Aufstellung und Pflege der Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
- Unterstützung bei der Organisation des Arbeitsschutzmanagements, des Datenschutzmanagements sowie des

Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Rats
- und Gremienangelegenheiten
- Vorbereitung, Zusammenstellung und Koordinierung der Rats
- und Ausschussvorlagen für die entsprechenden Sitzungen

im Ratsinformationssystem
- Erstellung von Vorlagen und Sitzungsniederschriften, Schriftführung bei Rats
- und Ausschusssitzungen
- Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten von Rats
- und Ausschussmitgliedern, Abrechnung von Aufwands
- entschädigungen, Verdienstausfall und Sitzungsgeldern, Ausstellung von Bescheinigungen etc.
- Administration und Pflege des Ratsinformationssystems sowie der entsprechenden Veröffentlichungen im Internet
- Öffentliche Bekanntmachung von Satzungen und Pflege des Ortsrechts, Vorbereitung und Abwicklung sonstiger

öffentlicher Bekanntmachungen

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Ihre Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) sowie ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- Laufbahnbefähigung für die Ämter des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (fr. gehobener Dienst, Bachelor of Laws) oder vergleichbare Qualifikation

**Wir erwarten folgende fachliche Kompetenzen**:

- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse der Verwaltungsabläufe
- sehr gute Kenntnisse im kommunalen Verfassungsrecht (u. a. Gemeindeordnung NRW, Geschäftsordnung für den Rat der Stadt und seine Ausschüsse) bzw. die Bereitschaft, sich diese in kurzer Zeit anzueignen
- sehr gute EDV-Kenntnisse

**Wir erwarten folgende soziale und persönliche Kompetenzen**:

- Bereitschaft, Veränderungsprozesse und Digitalisierung aktiv mitzugestalten
- hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- strukturierter und selbständiger Arbeitsstil
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere auch an späten Nachmittagen bzw. abends bei Gremiensitzungen

Wir bieten
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA, sofern die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen dafür vorliegen, bzw. alternativ nach Besoldungsgruppe A 10 des Besoldungsgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW), sofern die persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen vorliegen
- unbefristete Einstellung
- gutes Betriebsklima
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- und individuelle Arbeitsmodelle
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit mobiler Arbeit
- für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche Altersvorsorge und jährliches Leistungsentgelt
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement

Eine Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr ist wünschenswert, aber keine Einstellungsvoraussetzung



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    **Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort: Technischer Redakteur (m/w/d) in Rees**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen...

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    Rees, Deutschland Putzperle.de Vollzeit

    Putzkraft gesuchtWir benötigen eine gründliche und zuverlässige Reinigungskraft für unsere Wohnung (4 Zimmer, Küche und Bad). Gesucht wird jemand, der auch Aufgaben wie Fenster putzen, Kühlschrank reinigen und Backofen reinigen übernehmen kann. Wir suchen jemanden auf regelmäßiger Basis. Am besten wäre, wenn Sie so schnell wie möglich starten...


  • Rees, Deutschland Leasotec GmbH Vollzeit

    Was wir bieten Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc. Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.) Steuerfreie Essenszuschüsse...


  • Rees, Deutschland PILGRIM Personal GmbH Vollzeit

    **Das sind wir** Wir überlassen und vermitteln ausschließlich medizinisches und pädagogisches Personal an Einrichtungen aller Art. Wir sehen die Zeitarbeit als einen modernen Weg zu einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und als eine flexible Form der Personalbeschaffung. Mit Erfahrung und Kreativität verknüpfen wir die Bedürfnisse...


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  • Rees, Deutschland Vierhaus Vertrieb GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unsere Verwaltung in Rees-Millingen suchen wir ab sofort eine/n Kollegin/en als Finanzbuchhalter/in (m/w/d) Vierhaus entwickelt sich in 110 Jahren zu einem der renommiertesten Couchtischhersteller. Unser Name steht für Tradition, hohe Qualität, Exklusivität und innovative Entwicklung. Die jahrelange Erfahrung macht Vierhaus zum Experten für Smart...


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  • Rees, Deutschland SIG Sales Vollzeit

    Suchen Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit auf Minijob Basis, in der Sie keine Berufserfahrung benötigen? In der das Rentnerdasein, das Mama sein, der Beruf oder die Abendschule/Studium nicht zu kurz kommen darf? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Nach einer ausführlichen Einarbeitung bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten und...

  • Ausbildung Drogist

    vor 2 Wochen


    Rees, Deutschland dm-drogerie markt GmbH + Co. KG Vollzeit

    Du begeisterst dich für Trends, Kosmetik, Gesundheit, Ernährung, Pflege, Fotografie und vieles mehr? Und du hast Freude daran, dein Wissen an andere weiterzugeben und ihnen zu helfen? Dann mach was draus: mit einer Ausbildung zum Drogisten (w/m/d) in einem unserer dm-Märkte.Deine Aufgaben und LerninhalteKunden beraten: Damit sich unsere Kunden...

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    Rees, Deutschland Novoferm Germany GmbH Vollzeit

    Die Novoferm Germany GmbH ist die Muttergesellschaft der Novoferm-Gruppe, einem international führenden Unternehmen für Tür- und Torlösungen sowie Verladesystemen. Die Novoferm-Gruppe bietet intelligente Lösungen mit innovativen Technologien und maßgeschneiderten Services aus einer Hand für den privaten, gewerblichen und industriellen Einsatz. Als...


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  • Rees, Deutschland ELTEL Networks GmbH Vollzeit

    ZÄHLERABLESER IN REES GESUCHT! (m/w/d) Ableser auf Mini-Job Basis gesucht. Sie möchten sich etwas dazu verdienen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN - Die Ablesung der vereinbarten Zähler im vorgegebenen Zeitraum mit mobilen Datenerfassungsgeräten. - Sichtkontrolle der Zähler - Meldung von offensichtlichen Mängeln an...

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    vor 3 Wochen


    Rees, Deutschland Novoferm GmbH Vollzeit

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  • Rees, Deutschland TRINK & SPARE GETRÄNKEFACHMÄRKTE GmbH Vollzeit

    Die Trink & Spare Getränkefachmärkte GmbH ist Teil der inhabergeführten Mellis-Gruppe, welche seit über 100 Jahren erfolgreich in der Getränkebranche tätig ist. **Wir suchen echte Vollbluteinzelhändler!** Sie begeistern sich für die neusten Trends der Getränkebranche? Sie lieben es kunden - und serviceorientiert zu arbeiten? Sie brennen für den...


  • Rees, Deutschland Ingenieurkammer-Bau NRW Vollzeit

    **Fachrichtungsschwerpunkt**: Massiv - und Stahlkonstruktionen im Industrie-, Verwaltungs - und Sozialbau **Adresse**: Ingenieurbüro für Baustatik Dr.Ing. Björn Karczewski Empeler Straße 122 46459 Rees Tel.: +49 2851 52335-0 **Ansprechpartner*in**: Björn Karczewski Wir sind ein Ingenieurbüro für Tragwerksplanung mit Sitz in Rees am Unteren...