Empfang/telefonzentrale Und

Die Caritas Konstanz macht sich für Menschen stark. Als größter Wohlfahrtsverband der Region beraten, begleiten, pflegen und betreuen wir über 3.000 Kinder und Familien, Menschen mit Beeinträchtigungen, Behinderungen oder in sozialen Notlagen sowie pflegebedürftige Senioren. Dieser Verantwortung werden wir nur mit engagierten Fachkräften gerecht. Genau darum brauchen wir Sie.

Für unsere** Caritas-Zentrale im Konradihaus** in **Konstanz **suchen wir zum **01.03.2023** mit einem Stellenumfang von** 50%** einen **Mitarbeiter (w/m/d)** **Empfang/ Telefonzentrale und Veranstaltungsmanagement.**

**Ihre Aufgaben**

**Empfang/Telefonzentrale**:

- Weitervermittlung eingehender Anrufe in der Caritas-Telefonzentrale und Empfang von Besuchern
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Eigenverantwortliche Terminüberwachung und Koordination von Raumressourcen
- Stammdatenpflege (z.B. Führen von Telefonlisten, Verteilerlisten )
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterialien
- Mitwirkung in der Abwicklung von Projekten
- Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben verschiedener Dienststellen und Bereiche

**Veranstaltungsmanagement**:

- Mitwirkung bei der inhaltlichen Ausgestaltung des internen
- Fort
- und Weiterbildungsprogramms
- Anfrage und Buchung von Referenten
- Organisation und Koordination von Räumen, Bewirtung, Material
- Erstellung der Seminarbroschüre
- Verwaltung der Anmeldungen und Betreuung der Teilnehmer
- Koordination mit Schnittstellen am Seminartag
- Seminarnachbereitung und Auswertung

**Wir erwarten**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Erfahrungen im Bereich Empfangssekretariat und/oder Veranstaltungsmanagement.
- Sie arbeiten gerne selbstständig und sind motiviert die Aufgaben in Ihrem Verantwor tungsbereich stetig weiterzuentwickeln und zu optimieren.
- Sie sind ein Organisationstalent.
- Sie können sich mit dem kirchlich-caritativen Auftrag identifizieren.
- Sie beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programme.
- Sie haben eine freundliche, offene und anpackende Persönlichkeit mit
guten Umgangsformen.

**Wir bieten**
- Einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Gezielte Einarbeitung, Selbstverantwortliches Arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung nach AVR
- Regelmäßige Fort
- und Weiterbildung
- Kostenlose Gesundheitsangebote, Zusätzliche Altersversorgung
- JobRad, Lebensarbeitszeitkonto, Hilfe bei Umzug und Wohnungssuche

**Weitere Angaben**

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Die Zugehörigkeit zur katholischen Konfession ist keine Voraussetzung für Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte:
Caritasverband Konstanz e.V.
Vorstandsbüro
Frau Nadin Weltin, Vorstandsassistentin
Telefon: 07531/1200-103

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das "Online Bewerben"-Formular. Öffnen Sie einfach das Stellenangebot, klicken Sie auf den "Online Bewerben" Button auf der rechten Seite und übertragen Sie Ihre Dokumente datensicher direkt an die zuständigen Ansprechpartner. Oder senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail oder Post.

Die Caritas Konstanz bietet Stellen für ein Freiwilliges Soziales Jahr oder den Bundesfreiwilligendienst an.

**Arbeitsfeld 2**
- Kommunikation und Marketing
- Verwaltung, Recht, Finanzen

**Funktion**
- Fachkraft

**Beschäftigungsdauer**
- unbefristet

**Beschäftigungsumfang**
- Teilzeit