Sachbearbeiter/in (M/w/d)

vor 7 Monaten

Bochum, Deutschland Bezirksregierung Arnsberg Vollzeit

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein
- Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit rund 1.800 Beschäftigten an

verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen

Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung,

Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als

verantwortungsvolle Dienstleister*innen, die staatliche, kommunale sowie

verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen

die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet

sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen

Menschen.

Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann

werden auch Sie Teil unseres Teams

Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das

Dezernat 20 am Dienstort Bochum in einer Unterbringungseinrichtung

**eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit der Funktion als Leitung einer**
**Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge (Entgeltgruppe 11 TV-L)**

**und**

**eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit der Funktion als**
**stellvertretende Leitung einer Unterbringungseinrichtung für**

**Flüchtlinge (Entgeltgruppe 10 TV-L)**

Die ausgeschriebenen Stellen sind zunächst auf 1 Jahr befristet.

Unterbringungseinrichtungen sind Aufnahmeeinrichtungen für Menschen, die in

Deutschland um Asyl bitten.

**Ihre Aufgaben**

Die Aufgabe der Leitung einer Unterbringungseinrichtung umfasst insbesondere die
folgenden Aufgaben, bei denen die stellvertretende Einrichtungsleitung unterstützend

bzw. in Abwesenheit der Leitung vertretungsweise tätig wird:

- Regelung des Dienstbetriebs zwischen den Aufnahmeeinrichtungen und

verschiedenen Dezernaten in der Bezirksregierung Arnsberg.
- Führung der Einrichtung unter Berücksichtigung der landeseinheitlichen

Vorgaben und Zielsetzungen.
- Koordination des Gesamtablaufs in der Einrichtung unter Sicherung einer

modernen Informationskultur. Dies umfasst neben der Struktur
- und
Ablauforganisation auch die Beachtung aller relevanten rechtlichen und
- vertraglich vereinbarten Vorgaben.- Steuerung, Kontrolle und Dokumentation der vertragsgerechten

Aufgabenwahrnehmung, Leistungserbringung bzw. Vertragserfüllung der

beauftragten Dienstleister, insbesondere Betreuungs
- und
- Sicherheitsdienstleister.- Außenvertretung und Öffentlichkeitsarbeit mit Wahrnehmung weiterer

Aufgaben wie z. B. Teilnahme und ggf. Leitung von „Runden Tischen,
„Ordnungspartnerschaften“ und „Expertentischen“. Ebenfalls gehören
Kontakte zur Presse, zu Ausländer
- und Ordnungsbehörden, Polizei,

Feuerwehr etc. dazu.

Sowohl die Einrichtungsleitung als auch die stellvertretende Einrichtungsleitung ist für
ein organisiertes, gutes und kommunikatives Miteinander vor Ort mitverantwortlich.
Personalverantwortung ist mit den Aufgaben nicht verbunden.

Weiterhin gehören die folgenden allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zu Ihren

Aufgaben:

Sicherstellung der Leistungsgewährung nach Asylbewerberleistungsgesetz

(AsylbLG), hierzu zählen unter anderem
- eigenständige Überprüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die

Ausstellung von Krankenbehandlungs
- und Beförderungsscheinen,
- Prüfung des Leistungsumfangs als Ankunfts
- bzw. Wochenzahlung,
- Vorprüfung der Voraussetzungen für die Gewährung sonstiger Leistungen

nach dem AsylbLG, z. B. für Hilfsmittel,

Mitwirkung bei bzw. eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer

Angelegenheiten wie z. B.
- Organisation bzw. Überwachung von Transferangelegenheiten wie z. B.

Bus
- und Zugtransfers für die Beförderung zugewiesener

Asylbewerberinnen und Asylbewerber in die Zielkommunen bzw.

Zuführung zur ZAB/BAMF, Krankenfahrten etc.,
- Steuerung und Überwachung Aufenthaltsdauer, Abwesenheiten etc.
- Überprüfen von Rechnungen der Betreuungs
- und Sicherheitsdienstleister,
Transferunternehmen etc.,

Erfassung und Eingabe der personenbezogenen Daten mittels

Softwareprogramm,

Aushändigung der Zuweisungsbescheide gegen EB an Asylbewerberinnen

und Asylbewerber,

Standortlogistik und -betreuung, (z. B. Sicherstellung von Reparaturarbeiten

und Abfallentsorgung durch externe Firmen),

Bearbeitung grundsätzlicher Fragen des Ablaufs der Organisation der

Flüchtlingseinrichtung,

Führen von Statistiken,

Eigenverantwortliche Abhaltung von Sprechstunden (Auskünfte zum

Verfahrensablauf, Unterstützung in besonderen Angelegenheiten,

Beschwerdemanagement) für Asylbewerberinnen und Asylbewerber,

Erarbeitung von Problemlösungen bei atypischen Fallkonstellationen.

**Ihr fachliches Profil**

Sie verfügen entweder über eine

abgeschlossene berufliche Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt/in bzw. dem

Angestelltenlehrgang II oder über eine

abgeschlossene Weiterqualifizierung zum/zur Fach
- oder Betriebswirt/in mit

einer verwaltungs
- oder kaufmännischen Ausbildung o

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Bochum**, suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. als Teamassistent (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit **oder **Teilzeit**: - Einen zukunftsorientierten...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Auftragsmanagement

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland TREMONIA Dienstleistungsges. mbH Vollzeit

    **Für eine Kanzlei in Essen suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.** **IHRE AUFGABEN**: - Entgegennahme von Anrufen - Beantragung von Jobcenter Anträgen - Vereinbarung von Ratenzahlungen mit Klienten **SIE BRINGEN MIT**: - Erste Erfahrungen als Bürokraft (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) - Erste PC Kenntnisse sind wünschenswert -...

  • Sachbearbeiter/in Für Die Immobilienverwaltung

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in für die Immobilienverwaltung (w/m/d)

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Kaufmännischer

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland expertiv GmbH Vollzeit

    **Intro**: Unser Kunde mit seinem dynamischen und motiviertem Team, suchen ab sofort Verstärkung in der Sachbearbeitung. Als **kaufmännischer Sachbearbeiter **(m/w/d) bist Du für die Erfassung und Pflege von Daten zuständig. Des Weiteren übernimmst Du die Kontrolle und Einhaltung von Fristen sowie die Pflege und teilweise Digitalisierung der Ablage. Es...

  • Sachbearbeiter Projektcontrolling

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: Zahlen, Daten und Kalkulationen sind bei Ihnen in den besten Händen? Sie wollen Projekte mit Ihren Fähigkeiten voranbringen? Dann starten Sie mit uns bei unserem Kunden in Bochum als **Sachbearbeiter Projektcontrolling (m/w/d)**: **Darauf können Sie sich freuen**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Finanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland Job-und Gründerwerkstatt Aschke GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen **Sachbearbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung für Bochum** Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Sachbearbeiter (m/w/d)** **in der Finanzbuchhaltung** für unseren Kunden in Bochum. **Das sind Wir**: Die Aschke Gruppe ist seit...

  • Kaufm. Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland TREMONIA Dienstleistungsges. mbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Bochum suchen wir kaufm. Sachbearbeiter im Energiesektor (m/w/d) **Ihre zukünftigen Aufgabe als Sachbearbeiter**: - Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen - Bearbeitung im Bereich Einspeisemanagement (SLP/RLM) und Energiedatenmanagement - Bearbeitung im Bereich Forderungsmanagement, - Bearbeitung im Bereich...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Bochum

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du interessierst dich für den schriftlichen Kundenservice? Dann ist dieser Job als Sachbearbeiter (m/w/d) in Bochum genau...

  • Kaufm. Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland TREMONIA Dienstleistungsges. mbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Bochum suchen wir kaufm. Sachbearbeiter im Energiesektor (m/w/d) **Ihre zukünftigen Aufgabe als Sachbearbeiter**: - Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen - Bearbeitung im Bereich Einspeisemanagement (SLP/RLM) und Energiedatenmanagement - Bearbeitung im Bereich Forderungsmanagement, - Bearbeitung im Bereich...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland fair solutions GmbH Vollzeit

    Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job? Ein Job, in dem technische Kompetenz gepaart mit Improvisationstalent und Lösungsorientierung gefragt ist? Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Übach-Palenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Sachbearbeiter (m/w/d) Wer wir sind: Die Firma fair solutions GmbH ist ein...

  • Sachbearbeiter in Personal

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland ViA Ruhr e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeiter *in Personal (m/w/d)**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden). Unser Stellenangebot: **Art** **Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d)** **Stellenumfang** - 20 Stunden/Woche, kann individuell angepasst werden**Einsatzort** - Bochum**Bereich** - Finanzen und...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)**: - Referenznummer 54656 Sie sind **erfahren in der Auftragssachbearbeitung **und suchen nach einer **neuen Herausforderung?** Sie überzeugen mit Ihrem **kommunikationsstarken und verbindlichen Auftreten?** Eine **strukturierte und präzise Arbeitsweise** zeichnet Sie aus? **Wir freuen uns sehr auf Ihre...

  • Sachbearbeiter Verwaltung öffentlicher Dienst

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Verwaltung öffentlicher Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für den öffentlichen Dienst Sachbearbeiter (m/w/d) in Bochum. **Ihre Aufgaben**: - Anträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen - Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig - Anlegen von Akten inkl. allgemeine Aktenpflege und die...

  • Sachbearbeiter Bankservice M/w/d

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Bankservice m/w/d Für unseren Kunden in Bochum, ein expandierendes Unternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter in Voll - oder Teilzeit für den Bankservice für die Standorte Bochum und Witten. **Wir bieten**: - Einen interessanten, sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz - Übernahmemöglichkeit beim...

  • Sachbearbeiter M/w/d

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter m/w/d Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für den Standort Bochum zur direkten Vermittlung. **Unser Kunde bietet**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit persönlicher Entwicklungsmöglichkeit - Flexible Arbeitszeiten - Attraktives Gehalt - Regelmäßige interne Fortbildungen - Job Rad -...

  • Sachbearbeiter Verwaltung öffentlicher Dienst

    Vor 7 Tagen

    Bochum, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Verwaltung öffentlicher Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für den öffentlichen Dienst Sachbearbeiter (m/w/d) in Bochum. **Ihre Aufgaben**: - Anträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen - Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig - Anlegen von Akten inkl. allgemeine Aktenpflege und die...

  • Sachbearbeiter M/w/d

    vor 7 Monaten

    Bochum, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    **Sachbearbeiter m/w/d in Bochum**: Unser Auftraggeber gehört dem Zusammenschluss einiger Firmen aus der Elektrotechnik an. Vom Hauptsitz in den USA werden verschiedene Unternehmen in Europa betreut. Für eines der Tochterunternehmen mit Sitz in England suchen wir im Auftrag - für den Vertrieb in den deutschsprachigen Regionen - Sie als Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter Energiewirtschaft

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland TREMONIA Dienstleistungsges. mbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Bochum suchen wir Sachbearbeiter im Energiebereich (m/w/d) **Ihre zukünftigen Aufgaben als Sachbearbeiter**: - Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen - Bearbeitung von Stamm - und Bewegungsdaten - Reklamationsbearbeitung **Das bringen Sie mit**: - Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung von Vorteil - Gute...

  • Sachbearbeiter Einzelfallentscheidung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du möchtest anderen helfen?** Du suchst nach neuen Herausforderungen in einem engagierten Team? Du tauchst gerne in die Verwaltung ein? Dann suchen wir genau Dich! Ab sofort suchen wir für einen exklusiven Mandanten in **Münster** einen **engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Einzelfallsachbearbeitung.** **Deine Benefits**: - Flexibles und...