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Verwaltungsfachangestellter / Kaufmännische
vor 2 Monaten
VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH
Verwaltungsfachangestellter / kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Kultur, Fachdienst Museumsquartier
Osnabrück ist Friedensstadt. Das Museumsquartier Osnabrück stellt sich bewusst in diese Tradition. Uns leitet der Gedanke des Stadtmottos „... wo Frieden Geschichte und Zukunft hat. “ Unsere Museen verstehen wir als lebendige Plattform für Diskurs und Austausch darüber, was Frieden zwischen den Staaten und friedliches Miteinander in der Gesellschaft ermöglicht. Sie sollen Stätten sein, an denen wir mit Blick auf Vergangenheit und Gegenwart an der friedlichen Gestaltung unserer Zukunft arbeiten. Künstlerisch, forschend, partizipativ, inklusiv, experimentierend gehen wir der zentralen Frage nach: Wie wollen, wie können wir Frieden miteinander leben?
Eng eingebunden in ein 3-köpfiges Verwaltungsteam besteht der Aufgabenschwerpunkt der Stelle darin, die Verwaltungsleiterin u.a. bei der Haushalts
- und Verwaltungssachbearbeitung zu unterstützen.
Wollen Sie sich als Teil des Verwaltungsteams im Fachbereich Kultur als Möglichmacher oder Möglichmacherin engagieren und aktiv im Hintergrund zu Projekten, Ausstellungsplanung und -entwicklung beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Die Stelle auf einen Blick
**Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden. Die Besetzung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit ab mindestens 25 Stunden ist ebenfalls möglich. Die Verteilung der Arbeitszeiten ist mit der Dienststelle abzustimmen.
**Befristung**: Es handelt sich um eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
**Einstellungszeitpunkt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Stellenwert**: EG 8 TVöD
**Bewerbungsfrist**: 15. Januar 2023
Ihre Aufgaben
- Assistenz bei der Haushalts
- und Verwaltungssachbearbeitung:
- Rechnungsbearbeitung, Abwicklung laufender Zahlungsvorgänge, Buchung Wareneingangsrechnungen, Rechnungstellung, Abrechnung von Kommissionsware
- Eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren nach (Ziel-)Absprache mit den Kuratierenden
- Zuarbeit für Direktion und Verwaltungsleitung, Erstellen von Vorlagen, Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Sachbearbeitung im Rahmen von Projekten, der Ausstellungsplanung und -entwicklung:
- Versicherungsanmeldungen; Vorbereitung von Verträgen für In
- und Ausland (Honorar
- und Leihverträge)
- Aktualisierung/Fortschreibung von Kosten
- und Finanzierungsplänen in Abstimmung mit den Kuratierenden oder der Verwaltungsleitung
- Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
Es können sich Veränderungen im Aufgabenzuschnitt im Zuge künftiger Entwicklungen ergeben.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d).
**Des Weiteren erwarten wir**:
- Fachkenntnisse im Finanz
- und Kostenmanagement
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Allgemeine Grundkenntnisse der Rechtsanwendung
- Gute EDV- Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie SAP-Kenntnisse werden vorausgesetzt oder müssen zeitnah erworben werden
- Schnelle Auffassungsgabe
- Arbeitssorgfalt
- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Kommunikations
- und Koordinierungsfähigkeit
- Gutes Zeitmanagement in Verbindung mit einer sicheren Arbeitsplanung und -organisation
Unser Angebot
- Sie sind Teil eines engagierten Teams im Museumsquartier, in dem sich auch ihr Arbeitsplatz befindet
- Gleichzeitig unterstützen sich die Verwaltungskräfte innerhalb des gesamten Fachbereichs inhaltlich und fachlich untereinander
- Die Einarbeitung wird durch das aktuelle Team sichergestellt
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und mobilen Arbeiten
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
- Möglichkeit der Weiterentwicklung persönlicher Kompetenzen durch eine anerkannte Personal
- entwicklung mit attraktiven Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement mit u.a. Angeboten zum Firmenfitness-Programm Hansefit und zum Bewegungsprogramm der „aktiven Mittagspause“
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Kässens, Fachdienstleitung, Telefon 0541/323-2209.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Griese, Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 0541/323-3617 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltan-schauung, Behinderung und sexueller Identität.
... und freuen uns auf Sie.
Judith Franzen und Matthias Krieger
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Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
Vor 4 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland KVN Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen VollzeitKassenärztliche Vereinigung Niedersachsen: Ausbildung zum VerwaltungsfachangestelltenDie Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen, kurz KVN, trägt maßgeblich dazu bei, die ambulante Gesundheitsversorgung in Niedersachsen auf höchstem Niveau zu sichern. Mit 700 Kolleginnen und Kollegen vertreten sie die Interessen der niedergelassenen Ärzte und...
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Verwaltungsfachangestellte (M/w/d) Teilzeit
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit**Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unseren Kunden. Die Stelle ist in Teil - oder Vollzeit und in Festanstellung zu besetzen. Unser Kunde, das Servicecentrum Landentwicklung und Agrarförderung, ist die zentrale technische Dienststelle der niedersächsischen Agrarverwaltung und erbringt...
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Verwaltungsfachangestellte (M/w/d) Teilzeit
vor 3 Wochen
Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit**Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unseren Kunden. Die Stelle ist in Teil - oder Vollzeit und in Festanstellung zu besetzen. Unser Kunde, das Servicecentrum Landentwicklung und Agrarförderung, ist die zentrale technische Dienststelle der niedersächsischen Agrarverwaltung und erbringt...
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Verwaltungsfachangestellte r Im Sachgebiet
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland Leuphana Universität Lüneburg Vollzeit**12.01.2023** Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den...
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Verwaltungsfachangestellte (M/w/d) in Der
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland carpe diem GBS mbH VollzeitTeilzeit - Wiedenbrück Wir suchen ab dem 01.01.2024 eine VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE (m/w/d) in Teilzeit zur Ergänzung unseres Teams im Senioren-Park in Wiedenbrück. **carpe diem - Nutze den Tag! **Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren alltäglichen Herausforderungen zu...
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Verwaltungsfachangestellte r Raumvergabe
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland Leuphana Universität Lüneburg Vollzeit**01.03.2023** Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den...
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Verwaltungsfachangestellte (W/d/m)
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland MHH - Medizinische Hochschule Hannover VollzeitDie Ethikkommission ist eine Behörde, deren Hauptaufgabe es ist, die ethische Unbedenklichkeit von Forschungsvorhaben am Menschen zu prüfen. Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in für Verwaltungstätigkeiten und Sachbearbeitung mit Bezug zu klinischer Forschung. **Ihre Aufgaben** - selbständige Bearbeitung aller Schreib - und Büroaufgaben (auch in engl.) -...
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Verwaltungsfachangestellte/r (M/w/d) Für Die
Vor 3 Tagen
Hannover, Deutschland carpe diem GBS mbH VollzeitTeilzeit - Wiedenbrück Wir suchen ab dem 01.06.2024 eine VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE (m/w/d) in Teilzeit zur Ergänzung unseres Teams der solitären Kurzzeitpflege im Senioren-Park Wiedenbrück. **carpe diem - Nutze den Tag! **Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren...
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Verwaltungsfachangestellter (M/w/d) - Ausländer
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland Landkreis Rotenburg (Wümme) Vollzeit**Kurzinfo****: **Arbeitszeit** - Teilzeit**Anstellungsdauer** - unbefristet**Einstellung zum** - nächstmöglichen Termin**Einsatzort** - 27356 Rotenburg (Wümme)Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Ordnungsamt zu sofort oder später einen **Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - Ausländer - und Asylangelegenheiten** **(EG 6 TVöD)** für das...
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Verwaltungsfachangestellter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - zu Deinen Aufgaben gehört die Prüfungsverwaltung...
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Verwaltungsfachangestellter (M/w/d) Teilzeit
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit**Wir sind Ihr Traumjobfinder!**: Für unseren Kunden, die Lebenshilfe Landesverband Niedersachsen e.V., suchen wir ab sofort eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d). Die Lebenshilfe ist eine Elternvereinigung, Fachverband und Trägerin von Einrichtungen für Menschen mit Beeinträchtigung. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Festanstellung bei unserem...
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Verwaltungsfachangestellter (M/w/d)
Vor 4 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland persona service AG & Co. KG VollzeitDu glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.Aufgaben- zu Deinen Aufgaben gehört die Prüfungsverwaltung des...
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Verwaltungsfachangestellter (M/w/d) - Ausländer
Vor 4 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland Landkreis Rotenburg (Wümme) Vollzeit**Kurzinfo****:**Arbeitszeit**- Teilzeit**Anstellungsdauer**- unbefristet**Einstellung zum**- nächstmöglichen Termin**Einsatzort** Rotenburg (Wümme)Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Ordnungsamt zu sofort oder später einen**Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - Ausländer- und Asylangelegenheiten****(EG 6 TVöD)**für das Ordnungsamt am...
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Verwaltungsfachangestellte/r / Bürokauffrau/mann
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland Marktplatz GmbH - Agentur für Web & App VollzeitWir konzipieren, designen, entwickeln und programmieren komplexe Web - und App-Anwendungen. Das tun wir für unsere eigenen Produkte und auch für unsere vielen unterschiedlichen Kunden seit 1999.Wenn Du Lust hast, Dich langfristig weiterzuentwickeln und immer dazu zu lernen, bist Du bei uns richtig. Wenn Du eine „funky agency“ mit Überstunden und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik Und Versand
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitNeu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Hannover** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als **Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik und Versand (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Denn wir bieten Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter...
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Verwaltungsfachangestellter Personal
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. VollzeitVerwaltungsfachangestellter Personal (m/w/d) **Standorte**:BürenDas Liebfrauengymnasium in Büren ist ein katholisches Gymnasium in privater Ersatzschulträgerschaft der Malteser Werke gGmbH. Ca. 800 Schüler:innen besuchen die Schule und werden von über 70 Mitarbeitenden (Lehrkräfte, Verwaltung, Mensa, Hausmeisterbereich, Reinigungspersonal, Beratung)...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik Und Versand
Vor 4 Tagen
Hannover, Niedersachsen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitNeu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum KarriereaufstiegUnser Kundenunternehmen in **Hannover** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als **Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik und Versand (m/w/d)**.Berufsfeld**:Büro / Verwaltung**Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit**.**Denn wir bieten Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik Und Versand
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Kaufmännischer Mitarbeiter...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Hannover, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Kaufmännischer Mitarbeiter...
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Sachbearbeitung Kaufmännisches Gebäudemanagement
vor 2 Monaten
Hannover, Deutschland Stadt Lübbecke VollzeitLübbecke ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe, wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft. Die Stadtverwaltung Lübbecke ist Dienstleisterin für 27.000 Menschen und die Unternehmen vor Ort. Mit über 200 Beschäftigten und moderner Technik schaffen wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt. Dazu...